社區秘書 南屯文心路一段(刊期已經結束)

📢【社區櫃檯秘書 徵才公告】 

我們正在尋找具服務熱忱與責任感的夥伴，加入我們的團隊，一同打造優質的社區服務品質！ 

🔹【工作內容】 

(一) 熟稔禮賓接待服務，具備親切有禮之服務態度。 

(二) 負責飯店式社區櫃檯管理，提供住戶各項生活事務服務。 

(三) 辦理文件表單之歸檔與保存，並配合執行現場主管交辦事項。 

(四) 協助公文遞送及信件收發，具備基本電腦文書作業能力。 

🔹【條件需求】 

(一) 具親和力，服務態度佳。 

(二) 樂於學習，工作態度主動積極。 

(三) 具責任感及良好溝通能力。 

🔹【加分條件】 

具相關服務業或社區管理經驗者佳。 

🕒 上班時段：12：00－21：00 

💰 薪資待遇：$33,000－$38,000 

誠摯邀請您的加入，一同提供住戶更優質的服務體驗！

1. 負責社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4.代表公司與業主之間溝通橋樑。 

5.業主交辦之工作執行與回覆。 

6.各項行政文書庶務工作之執行與管理。 

7.委任案件緊急狀況之處理與應變。 

◆須具備保全業、物業管理業相關服務經驗。 

◆具社區經理經驗、事務管理人 

◆熟公寓大廈法令者優先錄用

鴻友保全股份有限公司自102年成立以來，秉持「顧客至上，服務第一」的信念，在業界深獲信任與讚譽。我們相信安全感是城市生活的基石，致力於守護每位市民的安心與幸福。在這裡，你將成為維護穩定與和平的重要角色，加入我們，讓台中更和諧！ 

加入我們，您將： 

1.負責人員出入管制、車輛出入指揮、巡視工地 

2.工地安全維護管理 

3.處理主管交辦事項 

福利與我們對你的承諾： 

- 健保、勞保及職災保險，全方位保障您的安全 

- 享有員工團保，為努力提供回饋 

- 公司的穩定性與低流動率，您將感受到家的歸屬感 

- 提供成長機會與職涯規劃，與公司一同邁向未來 

期待有責任感、熱愛挑戰的您加入我們！立即投遞履歷，我們期待與您攜手共進！

鴻友保全股份有限公司自102年成立以來，秉持「顧客至上，服務第一」的信念，在業界深獲信任與讚譽。我們相信安全感是城市生活的基石，致力於守護每位市民的安心與幸福。在這裡，你將成為維護穩定與和平的重要角色，加入我們，讓台中更和諧！ 

加入我們，您將： 

1.負責人員出入管制、車輛出入指揮、巡視工地 

2.工地安全維護管理 

3.處理主管交辦事項 

福利與我們對你的承諾： 

- 健保、勞保及職災保險，全方位保障您的安全 

- 享有員工團保，為努力提供回饋 

- 公司的穩定性與低流動率，您將感受到家的歸屬感 

- 提供成長機會與職涯規劃，與公司一同邁向未來 

期待有責任感、熱愛挑戰的您加入我們！立即投遞履歷，我們期待與您攜手共進！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休見紅字+國定 跟社區同仁排休 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.協助社區會議、活動籌備等資料 

5.負責平日零用金管理 

6.協助處理主管所交辦的其他事項

[工作內容] 

1. 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

2. 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

3. 現場緊急事件回報與處置。 

4. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

5.案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

6. 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

7. 包裹與掛號之收送。  

8. 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

[工作內容] 

1. 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

2. 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

3. 現場緊急事件回報與處置。 

4. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

5.案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

6. 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

7. 包裹與掛號之收送。  

8. 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1. 負責社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4.代表公司與業主之間溝通橋樑。 

5.業主交辦之工作執行與回覆。 

6.各項行政文書庶務工作之執行與管理。 

7.委任案件緊急狀況之處理與應變。 

◆保全人員須符合保全業法任用資格且無特定前科。求職者面試得自備良民證，或待公司送交主管機關查核。 

◆須具備保全業、物業管理業相關服務經驗。 

◆具社區經理經驗、事務管理人 

◆熟公寓大廈法令者優先錄用

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。 

☆依照居住區域安排工作地點，各區都可洽談 

☆無經驗可，願意學習都會教學 

☆月休10天【固定班別，不用早晚輪班】

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。 

☆依照居住區域安排工作地點，各區都可洽談 

☆無經驗可，願意學習都會教學 

☆月休10天【固定班別，不用早晚輪班】

1.管理登記與出入管制，定時巡邏，監控安全性 

2.監看監視器畫面，及時發現異常情況並回應 

3.應對緊急事務並調查警報原因，維護秩序 

4.現場主管臨時工作指派

📢【社區櫃檯秘書 徵才公告】 

我們正在尋找具服務熱忱與責任感的夥伴，加入我們的團隊，一同打造優質的社區服務品質！ 

🔹【工作內容】 

(一) 熟稔禮賓接待服務，具備親切有禮之服務態度。 

(二) 負責飯店式社區櫃檯管理，提供住戶各項生活事務服務。 

(三) 辦理文件表單之歸檔與保存，並配合執行現場主管交辦事項。 

(四) 協助公文遞送及信件收發，具備基本電腦文書作業能力。 

🔹【條件需求】 

(一) 具親和力，服務態度佳。 

(二) 樂於學習，工作態度主動積極。 

(三) 具責任感及良好溝通能力。 

🔹【加分條件】 

具相關服務業或社區管理經驗者佳。 

🕒 上班時段 

10:00－19:00（固定班） 

📅 休假制度 

週休二日、國定假日（現場輪排休） 

💰 薪資待遇 

月薪 $33,000－$38,000（依經驗與表現調整） 

誠摯邀請您的加入，一同提供住戶更優質的服務體驗！

公司福利制度： 

（一）工作內容： 

1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 

A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 

B.門禁安全管理。 

C.車輛進出引導。 

2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 

3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 

4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 

5、社區駐點，二班制（12H），不輪班。 

6、固定－日班：07:00~19:00。 

夜班：19:00~07:00。 

（二）薪資： 

1、基本薪資：$42,500~$45,500。 

2、休假：Ａ.固定月休８天。 

Ｂ.固定月休７天。 

Ｃ.固定小月休６；大月休７天。 

3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 

（三）公司提供福利： 

1、勞保、健保。 

2、員工團保。 

3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 

4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 

5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 

6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 

（四）提供專業在職教育訓練： 

1、人員派駐前完成專業職前訓練。 

2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 

（五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 

發展願景 

公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.協助社區會議、活動籌備等資料 

5.負責平日零用金管理 

6.協助處理主管所交辦的其他事項 

固定休星期日、星期一

保全人員／警衛 

負責門禁管制、車輛出入指揮、巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

收發文件 

參與建築及設備之清潔、修理及維護 

針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

保護重要物品 

社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1.經理秉承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。  

2.經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。  

3.經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保持社區的正常運作，並訓 

練、指派服務人員分工執行。  

4.經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之廠商尋求對社區最有利之方  

式進行。對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。  

5.對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。  

6.其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。  

7.每日例行工作事項:  

8.其他管委會及住戶交辦事宜。  

9.服務人員出勤督導。  

10.例行人員工作訓練。  

11.社區環境與社區安全檢查。  

12.移交待辦事項的追蹤與執行。  

13.公告張貼前的審核。  

14.住戶委託事項的處理與回報。  

15.零用金帳目的審核。  

16.管委會交辦事項的進度檢討。  

17.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。  

18.工作日誌的製作及審核。 

公司提供福利  

1.勞保、健保  

2.員工團保  

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

5.年終獎金

月休六天，無經驗亦可加入。  

固定班每日12H，可立即上班。  

執勤內容:  

1.大樓門禁管制、訪客接待。  

2.基本收發包裹、信件、快遞。  

3.收取管理費、汽機車月租費。  

4.查看警報器並且調查引起警鈴的原因。  

5.環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。  

6.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。  

7.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。

月休六天，無經驗亦可加入。  

固定班每日12H，可立即上班。  

執勤內容:  

1.大樓門禁管制、訪客接待。  

2.基本收發包裹、信件、快遞。  

3.收取管理費、汽機車月租費。  

4.查看警報器並且調查引起警鈴的原因。  

5.環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。  

6.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。  

7.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。