知名電器相關零售商【訂單業務助理 / Sales Assistant】- G85(刊期已經結束)

==歡迎加LINE詢問本職缺，line id為powerhr== 

◆工作內容： 

一般文書作業：資料登打建檔，調卷，整理，歸檔 

◆周一到周五0830-1730(周間配合3-4天) 

◆勞健團保，勞退提撥，有薪特休假

工作內容：  

• 協助部門行政事務(表單填寫、資料整理、文書處理) 

• 支援活動物物資準備與商品借還管理、活動現場支援。 

• 部門行政庶務。 

• 其他交辦事項

1. 在施工前進行場域勘查，了解業主的連絡窗口、可施工的時段、驗收標準以及可能的需求，並確認現場環境及施工條件，做成場勘報告。 

2. 代表公司依SOP向業主協調施工時間與所需要的環境要求及支援，並在事先發出施工通知，確認施工時程。 

3. 監督下包廠商依業主的合約規範以及我方與廠商的施工標準完成工項的施作。 

4. 依專案工作計劃要求下包廠商依進度施作，定時回報當日完成進度以及差異發生的原因。 

5. 代表公司接受業主的需求或抱怨，並轉達給主管進行後續處理。 

6. 進度或完工報告的撰寫，並陪同業主進行驗收程序，取得驗收文件 

派駐至全國知名電信，歡迎想要累積大公司經驗的人才

【工作內容】 

1. 負責專案管理行政事務； 

2. 專案會議資料準備、會議記錄與追蹤； 

3. 月會資料與報告管控；專案彙整 ;  

4. 專案各項文件、資料、檔案產出、統計、彙整、與歸檔； 

5. 監控及檢核各施工廠商專案文件是否準時提交、追蹤、檢核、與呈報； 

6. 執行專案所產生資料文件與彙整所需各項報表； 

7. 定期回報予機關承辦所需之呈報專案資料；  

8. 專案經理交辦專案執行工作 ; 

【工作時間】08:30~17:30 

【需求條件】 

1. 具電腦、手機基本操作能力。 

2. 具資料整理之文書處理能力，如Word、Excel、Windows 、PPT 等使用經驗。 

3. 熱情、細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳、具責任感。 

【工作地點】台北市內湖區瑞光路468號 

【薪資】30,000~35,000元 

【其它】歡迎應屆畢業生、二度就業者 

【待遇】 

勞保、健保、勞退、特休、三節、600元/月門號補助

📌 職務說明 

我們是專注於科技領域的跨國企業，業務遍及全球。現誠徵一位具備專業貿易與商務處理能力的 (Sr.) Commercial Specialist，協助業務團隊推動專案進程、強化內外部流程管理，並確保營運效率與風險控管。 

此職位極適合熟悉國內外銷售流程、三角貿易運作，並希望在國際化環境中精進職涯發展的專業人才。 

🎯 核心職責 

• 支援業務團隊完成內部申請流程與報價文件準備 

• 負責訂單處理、跨國採購、交期安排與應收款追蹤 

• 審核客戶訂單條款與合約內容，確保符合公司政策 

• 進行成本與利潤分析，協助專案控管 

• 定期彙整專案進度報告，提交管理團隊參考 

• 配合主管指示，執行其他專案支援工作 

✅ 資格條件 

• 2年以上商務、採購、業務支援或國際貿易相關工作經驗 

• 英語口語流利，具備優良的英文書寫與溝通能力 

• 熟悉 國內銷售與國際貿易流程，具 三角貿易操作經驗 者尤佳 

• 具備良好跨部門溝通能力與邏輯思考能力 

• 熟練 Microsoft Office，具 SAP 系統操作經驗為加分 

🎓 學歷與專業背景 

• 學歷要求：大學（含）以上 

• 具備 國際貿易、企業管理、供應鏈管理等相關背景者為加分項 

• 具備 法律或會計基礎知識者亦為加分 

💡 加入我們的理由 

• 直接參與外商營運流程，提升國際實務經驗 

• 工作架構明確、流程制度完善 

• 適合具備專業背景、期望穩定發展的中堅人才

***代徵知名韓國電器品牌總部客服*** 

旗下有142個營運中心遍及全球及74,000名多樣化員工。秉持著以人為本的信念，了解並貼近消費者的需求，透過不斷創新來提供生活最佳解決方案，為您帶來更美好的質感生活！2020 更榮獲HR Asia Awards “Best Companies to work for in Asia”亞洲最佳企業雇主獎！ 

公司福利： 

1. 過年、中秋、端午發放禮金1000元 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 

2. 生日禮金$1000 / 當月有生日假1天 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 

3. 每月的第三週的星期五可以提早2個小時下班  

4. 保障獎金：各0.5個月，每年6月及12月進行結算發放 

5. 年終獎金 (依據績效發放0-2個月) 

6. 員工價購買商品 

工作內容： 

訂單處理(Mainly work) 

-日常訂單處理及追蹤(大量使用ERP系統) 

-貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 

-倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 

退貨及異常處理 

- 通路退貨單及相關帳務處理 

- 協助業務、門市貨況來電即時回報 

- 異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 

帳務處理 

-系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 

-每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) 

-發票上傳等帳務作業 

-其他主管交辦事項 

需求條件： 

-英文中等 

-具備MS文書能力(Word, Excel) 

Other Requirements 

-團隊合作精神、跨部門溝通能力 

-工作速度及精準度佳

該公司為是大型的法國公司，主要業務為電力及軌道交通基礎設施（例如TGV和歐洲之星），是全球第二大軌道交通設備製造商和解決方案供應商。 

提供環境保護和可持續性發展方案的先行者，以提供節能、安全、便利且流暢的交通解決方案為目標，針對高速鐵路、捷運(含單軌)、輕軌及火車，提供系統整合及客製化服務等全方位解決方案。 

Roles & Responsibilities 

• Translation of bid-related documents, such as RFP, correspondences and customer comments, proposal, and any form of documents per request.  

• Manage translation progress for the outsourced translation tasks 

• Support tender preparation 

• Support after-sales activities for spare parts inquiry & order delivery 

• Admin Assistance  

1. 翻譯投標相關文件，如：RFP（提案邀請書）、往來信件、客戶意見、提案書及其他要求的各類文件 

2. 管理外包翻譯任務的進度 

3. 協助投標文件準備 

4. 支援售後備品詢價與訂單交貨相關事務 

5. 行政協助 

6. 支援業務經理處理以下事項：文件翻譯／投標文件準備/售後業務支援 

Technical Knowledge / Experience 

• Familiar with Microsoft Word, PowerPoint, and Excel operations. Good formatting skills. 

• Fluency in English and Chinese translation skills 

• Project admin experience 

台灣捷運專案性工作，待遇優渥，可議薪

工作內容： 

資料輸入 

文件整理/掃描 

包材整理準備 

其他交辦事項

工作內容 

協助合作的店家處理刷卡機、查帳、後臺查詢等作業 

上班時間9~18 週休二日 

意者請先投遞履歷後歡迎加Line諮詢 :a0954173428(請告知應徵職務及姓名)

【為什麼要應徵這個職位】 

1. 周休六日，見紅休 

2.上班時間9:00~18:00，不太加班 

3.工作內容很單純、穩定，且不用在外風吹日曬雨淋 

【工作內容】 

1.審核用戶提供的開戶資料是否有誤、缺件。 

2.主管交辦事項。 

3.資料Key in。 

注意事項： 

因為金融業的正職人員門檻很高，所以目前此職位會先採用長期派遣配合 

但會有轉正機會先前也有案例，初期可接受派遣再投遞履歷。

[JD] 

1. 協助業務助理整合業務所需回報的相關資料:請款資料,活動舉辦之相關文件 

2. 協助業務助理整合產品經理請款文件檢查,掃描存檔 

3. 協助產品經理整合所需業務回報的相關資料 

4. 合作廠商資料查詢與建檔 

5. 藥品類產品與醫院檢驗贊助公文與合約流程協助 

6. 儀器類產品的仿單標籤內容核對、更新、印製等相關事宜 

[工作條件] 

※ 行政助理經驗佳 

※ 在校生可以 (上班時間可以討論) 

※ 反應快及邏輯佳 

※ 熟悉MS Office，尤其EXCEL

1. 主動協助銷售人員完成日常任務。 

2. 處理訂單、狀態更新和貨件管理 、 作為銷售的代表和延伸。 

3. 排查客戶訂單和其他客戶關係問題、 維護和歸檔。 

4. 接聽、篩選通話、採取行動 ; 管理電子郵件、傳真和通信。

客戶服務： 

1. 電話行銷與客服 

2. 案件進度通知 

3. 報價單合約製作，訂單確認，標案審核及報告製作 

4. 客戶管理系統之管理及優化 

庶務性行政工作: 

1. 庫存進銷存退管理及費用申請 

2. 貨物寄送，追蹤及管理 

3. 安全庫存量規劃計算及維護 

4. 系統操作，資料報表彙整及優化 

5. 主管交辦之其他事務

【工作內容】  

1.接待客戶，維護客戶休息區之整潔 

2.協助接待使其流程順暢 

3.客戶資料異動建立維護 

4.預約內容安排 

5.報表管理等 

【上班時間】8:30～17:30  

【休假制度】周一至周日排班 (周休二日) 

（依照展間規定輪休; 服務廠隔週六休，需上班的周六，於該周周一~周五找一天排休） 

【上班地點】 

內湖_台北市內湖區舊宗路一段279號  

【條件要求】  

★ 外向，喜歡與人互動  

★ 有服務業經驗及熱忱

【工作內容】 

1. 協助部門進行文書處理 

2. 協助部門會議安排、會議資料紀錄與彙整 

3. 部門作業文件歸檔與管理 

4. 庶務性費用請款 

5. 其他主管交辦事項

【工作內容】 

1. 接待客戶、提供茶水及迎賓點心、維護客戶休息區之整潔 

2. 電話接聽、客戶試車賞車預約安排 

3. 客戶資料建立維護、報表管理 

4. 其餘展間行政庶務 

【月薪】30,000~34,000 

【上班時間】8:30～17:30 

【休假制度】周一~周日，週休二日/排班 

（依照展間規定輪休; 服務廠隔週六休，需上班的周六，於該周周一~周五找一天排休） 

【福利】享三節獎金+年終、特休 (到職即可享有!) 

【上班地點】 

南港_台北市南港路三段53號 

內湖_台北市舊宗路一段279號 

民生_台北市民生東路三段129號 

關渡_台北市大度路三段168號 

士林_台北市中山北路五段575號 

敦南_台北市敦化南路二段196號 

【條件要求】 

★ 外向，喜歡與人互動 

★ 有服務業經驗及熱忱

▧ 工作時間：09:00-18:00 週休六日 

(紅字需要至少一人輪流值班，平均一人一個月一到兩次六日其中一天上班) 

▧ 工作內容： 

1) 接聽客戶來電，或上客戶系統查看叫修案件，指定工程師維修，成立叫修案件。偶遇客訴，須初步對應 

2) 需配合假日輪值，獨立完成叫修立案作業 

3) 識別工程師手寫工單，於系統維護內容 

4) 製作請款報表，開立發票作業 

5) 於系統內維護設備序號保固資訊 

6) 年度參展相關活動支援 

7) 與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

8) 合約或客戶指定文件申請用印 

▧ 條件要求： 

1) 有SAP系統經驗者佳 

2) 專科大學以上 

3) 工作經驗2年以上 

▧ 工作地點：台北市內湖區堤頂大道 (捷運西湖站)

▧ 工作內容： 

1. 執行處理客戶訂單, 安排出貨事宜及開發票作業. 

2. 定期彙整業務銷售及預估報表 

3. 協助業務查詢商品價格及報價作業. 

4. 執行客戶、產品料號基本系統建檔作業 

5. 維護設備序號保固資訊, 系統建檔作業 

6. 申請合約公司用印 

7. 定期檢視庫存狀況, 提出訂貨需求. 

8. 確保倉庫物流供應鏈的運作順暢，包括庫存管理、出貨配送、廠商請款作業處理及執行年度盤點作業。 

9. 第三方 warehouse 管理: 年度合約條款修訂及議價。 

10.與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

11. 協助參展相關活動 

▧ 工作日期/時間： 

09:00-18:00 彈性一小時 周休六日，國定假日休息 

▧ 薪資範圍：　40K以上(依能力核薪) 

▧ 條件要求： 

－專科以上畢業 

- 倉管業務助理經驗佳 

－具備基本Excel能力(樞紐/Vlookup) 

－具備兩年工作以上佳

1. 基站憑證核對及沖銷 

2. 基站費用檢核 

3. 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4. 內湖及三重合約歸檔

【公司背景與職務敘述】 

• 此職務隸屬於韓商跨國消費性電子與家電品牌公司， 

主要負責台灣通路之訂單與物流相關作業支援，為銷售後勤營運核心角色， 

工作內容涵蓋訂單處理、出貨協調、退貨與異常管理及帳務對帳等作業， 

需與業務、倉庫及會計部門密切合作，確保整體出貨與帳務流程順暢運作。 

【職務內容】 

1. 訂單處理（主要作業） 

• 日常訂單處理與系統追蹤（ERP系統操作） 

• 出貨與貨源調度協調，並彙整每日出貨與庫存資料 

• 倉庫收貨問題處理，並進行每週出貨驗收與追蹤 

2. 退貨與異常處理 

• 通路退貨單與帳務處理 

• 協助業務及門市即時回報貨況問題 

• 跨部門異常協調處理（帳款、配送、安裝、倉儲等問題） 

3. 帳務與報表處理 

• 系統資料更新與報表整理 

• 每週對帳（通路會計對帳）與每月帳款處理（含異常） 

• 發票上傳與相關帳務作業 

• 其他主管交辦事項 

【需求條件】 

• 具備中等英文能力（公司內部系統介面語言為英文） 

• 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel）操作 

【福利獎金】 

• 年滿一年提供 1 個月獎金（每半年發放 0.5 個月） 

• 三節禮金、生日禮金、尾牙、員工購物優惠