工研院量測中心_校正服務台派遣人員(H100)

網站及活動行銷人員 

．協助網站內容與資料之維護作業 

．支援網站使用者服務與諮詢窗口相關事項 

．配合年度展會及相關活動辦理之行政與執行支援 

．其他計畫與行政支援事項

1.辦理各類專利程序業務，包括提案評審、申請遞件、審查進度追蹤、答辯協助、年費維護等行政作業。 

2.處理專利讓與案件（含文件審查、流程管理、權利移轉登記等相關作業）。 

3.協助專利申請與管理流程之資料整合、進度監控與作業標準化建置。 

4.整理專利案件資訊、統計資料與趨勢，製作報表並提出分析建議。 

5.撰寫簡報、制度提案與決策分析資料，支援部門專案與政策業務。 

6.與跨部門團隊協作，提出制度流程改善與管理優化建議。 

7.其他主管交辦任務。 

加入我們，協助推動國家智慧財產制度優化與專利管理流程提升！ 

＊參與專利程序流程之管理與制度強化。 

＊協助建置與優化專利資料整合、追蹤與權利維運機制。 

＊以專業智財知識支援政策研擬、制度改善與專案推動。

南部策略辦公室秘書工作 

1.所有會議(室)協調安排 

2.會議錄音/記錄製作（依狀況需要, 隨同外出拜訪記錄） 

3.派車/採購/禮品庫存/經費核銷等行政類事務 

4.年度諮議委員委任程序 

5.各項工作資料(相關PPT為主)蒐集之提醒/跟催等 

6.會議/拜會行程產生行動項目列管/追蹤等 

7.參展聯繫安排 

8.其他臨時交辦任務

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務。 

2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援。 

3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調。 

4.主管交辦事項或行政工作。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 

2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 

3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 

4.協助帳單報銷與簽核流程。 

5.其他主管交辦事項。 

【願景與發展】 

加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ 

*將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 

*在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 

*未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。

1. 執行主管交辦事項。 

2. 負責部門行政作業與庶務性工作。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 具電腦文書作業能力。 

5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..)

擔任基金會活動專員： 

1. 協助辦理物聯網相關獎項之徵選與審查作業，包含書面審查、實地訪查及決審等相關行政與協調工作。 

2. 協助辦理「胡正明半導體創新獎」之徵選與審查作業。 

3. ㄩ配合得獎人資料整理與彙整，協助製作得獎手冊及基金會會刊編製。 

4. ㄩ協助規劃及執行「四獎聯合頒獎典禮」。 

5. 協助基金會30周年相關活動之籌備與執行。 

6. 配合基金會30周年活動，與產業人物 Wa People 合作進行 Podcast 及專題報導製作（共4場）。 

7. 辦理物聯網歷屆得獎人聯誼活動，並蒐集得獎人近年於物聯網領域之後續成果與發展，以利獎項推廣。 

8. 視新進人員能力進行內部工作輪替與支援。 

9. 其他主管交辦事項。

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

 客服問題回覆 

 客戶服務提供 

 發票開立與帳務確認 

 客戶需求分析與彙整 

 客戶關係管理 

 其它業助支援事項

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1.執行政府計畫，擔任計畫管理職務 

2. 負責專案計畫規劃、時程追蹤、計畫結案及會議安排等工作，並與其他執行單位溝通協調 

3. 協助計畫成果包裝與展現等業務 

4. 產業分析、資訊管理與服務、科技研發管理

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 

2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 

3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 

4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 

5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 

6. 協助組主管交辦事項。

工作內容: 

1. 協助辦公室日常行政與庶務工作，如: 

1) 安排會議、行程協調 

2) 信件管理、郵件收發、文書資料處理 

3) 接聽電話、接待訪客 

4) 支援簡易採購、零食補貨、辦公環境管理 

2. 協助主管交辦事項，並適時主動追蹤進度 

3. 協助籌辦部門內軟性活動，如: 慶生、下午茶等 

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薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

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工作內容: 

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 

2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 

3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 

4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 

5.其他主管臨時交辦事項。 

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薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

1.安排與協調會議行程、辦理會議(能配合頻繁出差及外宿) 

2.電腦文書處理(含各類報告及會議記錄等打字及資料彙整) 

3.管控與整理電業登記申請案件進度、辦理核銷事宜 

4.電業設備查驗網站資料庫管理 

5.行政及業務支援，以及其他交辦事項

【工作時間】： 

08:30-17:30 (周休二日)  

【薪資】： 

30000-45000 

【工作內容】： 

1. 部門行政庶務 

2. 主管行程安排 

3. 部門計畫行政支援 

4. 部門各計畫PM及經費管控 

5. 主管交辦事項 

PS依工作經驗及學經歷核薪