工研院產科國際所_業務暨客服助理派遣人員(0Q200)_台北、新竹皆可

1.全院對外網站管理 

2.資訊處品質與資安稽核協同作業 

3.部門工作簡報匯整、資料統計/分析與成果包裝 

4.協助研發計畫控管 

5.協助系統盲測及ISO管理相關業務

【工作內容】 

1.網站內容編輯、刊物編輯、作業管控 

2.作者邀約、聯繫、稿費發放等行政事務 

3.既定推廣活動 

4.主管交辦事項【工研院材化所~熱情招募中】 

我們擁有充足的研發資源，打造菁英研發環境，鼓勵創新求變，豐富技術視野 

熱情邀請具材料/化學/化工/電機/AI等專業能力的你加入，展開研發菁英旅程 

#綠色科技 #淨零碳排 #永續環境

(1) 能效管理相關業務 (政策Q&A、備案登錄作業、審核管理、年報稽催、協助主管機關發文及行政業務、政策行銷之展覽值班 )。 

(2) 使用能源設備及器具效率政策之後市場產品抽測規劃與執行。 

(3) 節能補助推廣活動等相關業務 (4) 臨時交辦

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件 進度。 

2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 

3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1. 基礎行政：負責各類公文、會議記錄、報告及行政表單之繕打、校對與排版 

2. 資料轉錄：將手寫稿、語音紀錄、會議錄音或圖表資料，準確轉錄為電子數位檔案 

3. 格式標準化：依據單位規定之標準作業程序（SOP）或公文格式，進行文件之排版與美化，確保格式之一致性 

4. 版本控制：負責文件修訂內容之謄寫，並協助進行文件版次管理與修訂紀錄追蹤

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 

2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 

3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 

4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 

5.其他主管臨時交辦事項。

1.負責組內行政事務執行，包括預算盤點與控管、會議安排、文件資料彙整及建檔管理等。 

2.協助籌辦組內及跨組合作活動、外賓參訪等事項，包含活動規劃、流程協調、預算控管及經費核銷作業。 

3.協助主管安排會議與行程，掌握會議重點與目的，並進行跨單位溝通協調。 

4.辦理主管交辦事項及行政支援工作，主動追蹤執行進度，並進行稽核與回報確認。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效  

2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤  

3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進  

4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整  

5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務 

2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援 

3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調 

4.主管交辦事項或行政工作

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.辦理電業查驗及電業申設相關會議安排，及協助規畫現勘行程並配合出差。 

2.辦理電業查驗及電業申設案件之文件資料與會議記錄繕打、掃描、彙整、歸檔等作業  

3.辦理電業申設案件進度控管及進度追蹤等作業。  

4.處理電業設備查驗網站資料上傳、文件歸檔及業者填報資料之進度管控與追蹤作業。 

5.配合執行團隊辦理相關行政事務及其他臨時交辦事項。

1. 執行主管交辦事項。 

2. 負責部門行政作業與庶務性工作。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 具電腦文書作業能力。 

5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..)

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整

1.財務管理與報帳 

2.組內各式庶務 

3.各式臨時任務及交辦

1.執行校正服務台業務：負責收發件、建檔、報告上傳，工服管理系統及儀器校正管理系統維護 

2.發票開立與每月跟催廠商付款等事宜。

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。