🔥【急徵|知名品牌代理商】訂單行政專員

1.內、外部公文遞送(內湖區、大安區、信義區) 

2.總務例行作業及主管臨時交辦事項 

3.每日辦公環境巡視 

4.庶務用品補充及設備故障簡易排除 

5.大型會議支援作業

1. 定期業務管理報表製作 

2. 依請款明細及發票，完成對帳、請款、核銷等作業 

3. 行銷活動名單驗證 

4. 行內廣宣版位需求彙整 

5. 與合作廠商聯繫 

6. 主管及產品經理交辦事項協助 

有多個行政職缺(不限內湖)歡迎詢問，若有興趣歡迎隨時加我官方LINE與我聯繫。 

LINE ID: @886lsoqu (要加小老鼠！加入後傳個貼圖給我~)

目前人資有兩個職缺(薪酬/招募)~ 

薪酬/人資行政作業執行 

1.人事文件整理及excel報表資料彙整。 

2.人資系統-人事資料維護。 

3.新進報到相關作業支援。 

4.其他主管交辦事項。 

招募/任用行政作業流程執行  

1.公司人力編制管理及管理。 

2.任用文件彙整及相關文件進度追蹤。 

3.管理並維護預計報到名單。 

4.招募相關報表分析及統整(人力現況/部門月報) 

5. 其他主管交辦事項。

依照不同部門處理不同的文書作業，主要協助 

✔️資料輸入 

✔️文件整理 

✔️專案彙整

1. 協助商品建檔、處理上架行政作業  

2. 協助進行商品價格查價 

3. 執行部門主管的交辦事項

【公司介紹】 

本公司為物流業的全球領導品牌。公司致力提供無可比擬的物流服務，包括國內與國際郵件服務、電商配送與執行解決方案、國際速遞、海陸空運輸及行業供應鏈管理。目前已有200年歷史，於全球220多個國家共有30,000名員工，針對科技、生命科學與醫療保健、能源、汽車及零售等各項產業提供專業解決方案。注重企業責任以及在發展中市場的影響力，公司明確地定位自身的發展方向 –– 成為「全球第一的物流公司」。 

【工作內容】  

1. 聯繫客戶安排空運出口貨物 

2. 在系統內開立派車通知／作業指示單供相關單位執行作業 

3. 貨況追蹤及更新 

4. 貨物異常處理及聯繫 

5. 處理主管交付事宜 

【公司福利】 

◆ 獎金(Variable Bonus) 

1. 年終獎金(Guaranteed Bonus) 

2. 績效獎金(Year-End Performance Bonus) 

◆ 保險類(Insurances) 

1. 勞保(Labor Insurance) 

2. 健保(National Health Insurance) 

3. 員工團保由公司全額補助(Group Insurance for Life) 

◆ 職工福利(Employee Welfare) 

1. 國內旅遊(Company Outing) 

2. 社團活動(Civic Organization) 

3. 三節禮金(Festival Benefit) 

4. 結婚/生日/生育禮金(Wedding/Birthday/Give-Birth Benefit) 

5. 定期獎勵優良員工(Best Employee) 

◆ 人才發展(Talent Development) 

1. 完整的教育訓練(Training and Development) 

2. 順暢的轉調及升遷管道(Career Path Plan) 

3. 外部證照班及訓練課程(Certificate and Training Courses)

1. 定期業務管理報表製作 

2. 完成對帳、請款、核銷等作業 

3. 活動名單驗證 

4. 行內廣宣版位需求彙整 

5. 與合作廠商聯繫 

6. 主管及產品經理交辦事項協助

***台灣龍頭電信關係企業，主要提供機房維運託管及雲端中心服務*** 

***無經驗、大學新鮮人可，公司擁有完善教育訓練*** 

1. 機房維運及線路管理、管制監控相關業務，確保機房正常運作 

2. 各項作業記錄與客戶回報，如資料備份及各項檢查結果登記等 

3. 工作內容單純，適合想要初次嘗試工程師工作的夥伴 

休假採變形工時做四休四，月休約15天，讓你更彈性安排自己休假的時間 

(前一個月為配合完整教育訓練，固定9:00~18:00)

1.配合活動檔期，與業務及行銷確認活動內容，將圖片和文字放上系統(入稿)，確保活動如期上線 

2.追蹤跨境賣家異常訂單狀況，與物流團隊和客服同仁協作即時解決賣家問題 

3.引導新賣家完成店鋪設置與商品上架，維護合作夥伴關係，解答日常經營問題(使用中文打字回覆) 

4.其他跨境團隊營運事務(例：商品文稿修飾成台灣用語) 

另外還有不同部門可以談看看一周幾天，有興趣的話歡迎加我聯繫方式@886lsoqu

1.日常業務管理報表下載、整理 

2.活動名單下載、驗證等前置作業 

3.整理贈品清單、通知廠商出貨並追蹤 

4.協助請款 

5.其它主管交辦事項 

⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)

1.鍵檔 

2.郵件整理(交寄、分發) 

3.文件收發 

4.部門行政庶務

1.文件處理、核對 

**因有多個部門職缺，詳細工作內容會再告知**

一般文書如法務案件的資料處理，含調閱財所、戶謄、歸卷、公文建檔 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

1.事業處收發 

2.文件整理 

3.專案彙整任務 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

資料輸入、文件處理 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

【工作時間】 

週一到週五，週休二日。 

09:00-18:00、09:30-18:30 (需輪班） 

【工作內容】 

1. 接聽、過濾轉接來電及留言服務 

2. 負責訪客接待與通知 

3. 收發、寄送信件及包裹 

4. 會議室借用及茶水間物品管理 

5. 行政工作(請款核銷作業、採買....等文書處理)及主管交辦事宜

工作內容： 

1. 資料建檔及處理 

2. 相關設定之系統操作 

3. 行政庶務及主管交辦事項 

聯繫方式： 

LINE ID:@957dollz 

TEL:0981-465-502

1. 年度訓練計畫規劃、推動、執行與成效追蹤分析 

2. 數位課程規劃、製作、推動與執行；平台管理與維護 

3. 新人課程規劃與執行 

4. HR相關專案 

5. 其他行政事務處理

[行政流程與文書處理] 

1.負責部門文書處理、文件歸檔及各項行政流程申請事項  

2.電腦基本操作及文書處理能力 ，具備 Google Workspace 使用經驗者佳  

[帳務與核銷作業] 

1.執行部門帳務申請及核銷作業處理  

2/具備財務、行政相關工作經驗者佳 

[跨部門協調與支援] 

1.協助處理行政相關的各項交辦工作  

2.助理/秘書經驗佳

工作內容： 

1. 會議記錄，收發信件 

2. 客戶資料建立、更新與維護 

3. 辦公室用品採購、管理零用金 

4. 整理與維護產品資料 

5. 完成主管交辦的各項工作 

工作技能： 

文書處理╱排版能力 

行政事務處理 

報表彙整與管理 

文件或資料輸入建檔處理 

管理行事曆與會議協調安排 

聯繫方式： 

LINE ID:ppoo5819 

TEL:0968-286-502