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  • 行政人員(中壢區)

    桃園市中壢區|月薪 29,500~32,000元
    月薪 29,500~32,000元|1年工作經驗以上|學歷不拘

    我們是專司於提供長照服務的專業機構,專注於護理之家、安養中心及長期照護,致力於改善長者生活品質,為需要照護的家庭提供專業且貼心的支持。 

    【徵求條件】需有行政經驗1年以上,會使用辦公室軟體word、excel 

    【薪資待遇】29,500元~32,000元(依勞保工作年資增減) 

    【連絡方式】許小姐0927-575217  

    【工作地點】桃園市中壢區新生路65號6樓  

    【工作時間】8:00-17:00  

    【公司福利】勞健保、勞退均依照勞基法規定,另有三節獎金、生日禮金、員工教育津貼  

    工作內容:  

    1. 協助處理日常行政業務,包括文件整理與檔案管理。  

    2. 負責行政表單的編制與追蹤,確保資料準確無誤。  

    3. 協助統整、準備會議或活動相關資料,支援日常運作。  

    4. 管理與更新公司內部帳務表單,定期提交報表。  

    5. 提供員工及住戶必要的電話或面對面諮詢服務,維護良好關係。  

    6. 統籌辦理不同部門的行政需求,包含訂單處理及物品採購等。  

    7. 定期檢視辦公室軟體和硬體設備維護情況,聯繫維修服務。  

    8. 熟悉並遵循相關長期照護法規政策,協助與相關單位聯絡和溝通。 

     

     

    加入我們,成為這個專業且充滿愛心的團隊一份子!無論是協助行政運作還是支持長照服務,我們誠摯期盼與您攜手,共同致力於提供最高品質的後勤管理服務。期待您的加入!

    展開收合
    2026-05-29
    收藏職缺
    我要應徵
  • 德氏長照集團|旺萊國際人力|事業類外籍人力行政專員 Foreign Workforce Administrative Specialist

    桃園市中壢區|月薪 40,000~65,000元
    月薪 40,000~65,000元|1年工作經驗以上|專科、大學

    【職務說明】 

    加入 德氏長照集團|旺萊國際人力,成為事業類外籍人力行政辦件團隊的一員。 

     

    本職務主要協助處理工廠、營造、農林畜牧、環保、食品加工、養護機構、護理機構、醫院慢性病房等事業類雇主之外籍移工案件行政流程,包含文件整理、資料建檔、進度追蹤、補件確認、入境交工資料協助、評鑑資料整理及案件歸檔。 

     

    這份工作不是單純打資料,也不是一般文書行政,而是協助公司把外籍人力案件從申請、文件、送件、核准、入境到交工的行政流程追蹤清楚,讓雇主客服、翻譯客服、會計及主管都能掌握案件進度。 

     

    新人不需要一開始就完全熟悉外籍人力行政流程,公司會由主管與資深同仁帶領學習。只要做事細心、有責任感、願意依照流程紀錄與追蹤,就可以逐步上手。 

     

    加入我們成為行政專員的4大理由: 

     

    【固定薪資40,000元起+行政辦件獎金】 

    → 本職缺採「固定薪資+加給制度+行政辦件獎金+年終獎金」之綜合薪資制度。新進人員固定薪資40,000元起,包含底薪37,000元及伙食津貼3,000元;正式任用後,依行政熟悉度、文件正確率、案件處理品質及跨部門配合度,可申請加給與行政辦件獎金。 

     

    【學得到外籍人力行政專業】 

    → 工作中會接觸外籍移工申請、文件審查、辦件時程、入境交工資料及事業類雇主案件流程,能累積外籍人力產業、行政辦件與案件管理經驗。 

     

    【有人帶教+流程清楚】 

    → 新人不需要一開始就完全熟悉政府流程或外勞法規,公司會提供職前培訓、實務帶教、文件範本、表單操作及案件進度追蹤方式,協助逐步熟悉工作內容。 

     

    【團隊協作,不是單打獨鬥】 

    → 外籍人力案件需要行政、雇主客服、翻譯客服、會計及主管共同配合。行政專員負責把文件、進度與評鑑資料整理清楚,遇到問題時團隊會一起協助處理,不會讓新人獨自承擔所有壓力。 

     

    【主要工作內容】 

    1.事業類外籍人力案件行政辦件 

     - 協助處理工廠、營造、農林畜牧、環保、食品加工、機構類等外籍移工案件行政流 

    程。 

     - 協助整理申請資料、雇主資料、移工資料、文件清單及案件進度。 

     - 依公司流程確認文件是否齊全,並追蹤補件、送件、核准及後續待辦事項。 

    2.文件整理與資料建檔 

     - 協助建立案件資料、雇主資料、移工資料、LINE截圖、表單紀錄及相關佐證文件。 

     - 使用Excel、Google表單、LINE群組或內部系統進行資料管理。 

     - 確保案件資料完整、正確、可查詢、可追蹤。 

    3.案件進度追蹤與回報 

     - 協助追蹤案件從簽約、文件準備、送件、核准、國外招募、入境到交工的流程進度。 

     - 依主管要求更新案件進度,讓主管、雇主客服、翻譯客服及會計掌握目前狀況。 

     - 遇到文件缺漏、時程延誤或異常狀況,需主動回報主管。 

    4.跨部門行政協作 

     - 與雇主客服確認雇主端資料與需求。 

     - 與翻譯客服確認移工端、國外端、面試及入境資料。 

     - 與會計確認款項、收據、入帳及獎金核算所需資料。 

     - 配合主管完成行政查核、資料補件、案件歸檔及交辦事項。 

    5.入境交工前後行政支援 

     - 協助確認移工入境資料、交工資料、雇主聯絡資訊及交工所需文件。 

     - 交工後協助整理案件完成紀錄、服務資料及後續待辦事項。 

     - 確保每一案都有完整紀錄,方便後續服務、查詢及主管審核。 

    6.評鑑、稽核與查核資料整理 

     - 協助整理外籍人力案件相關評鑑資料、服務紀錄、文件清單及佐證資料。 

     - 配合主管、稽核單位或相關部門進行資料補件、缺失修正及歸檔作業。 

     - 確保案件文件符合公司制度、內部稽核及主管機關查核需求。 

    7.主管交辦事項與行政支援 

     - 依主管安排,協助完成案件追蹤、行政整理、資料彙整、表單更新及部門支援事項。 

     - 配合部門作業節奏,完成每日或定期工作回報。 

     - 遇到急件、補件、交工前資料確認或特殊案件需求時,需配合主管安排協助處理。 

     

    【薪資福利待遇】 

    本職缺採 「固定薪資+加給制度+行政辦件獎金+年終獎金+福利補助」 之綜合薪資制度。 

     

    1.固定薪資 

     - 底薪:37,000元/月。 

     - 伙食津貼:3,000元/月。 

     - 固定薪資合計:40,000元起/月。 

     - 依法辦理勞保、健保、勞退及相關投保。 

    2.試用期與培訓 

     - 試用期原則為0~3個月,試用期間依核定固定薪資發放。 

     - 公司提供職前教育訓練、實務帶教、案件流程說明及表單操作指導。 

     - 協助新人熟悉事業類外籍人力案件行政流程、文件整理、送件追蹤、表單紀錄及跨部 

    門協作方式。 

    3.正式任用與加給 

     - 通過試用期並正式任用後,依工作表現、文件正確率、案件熟悉度、回報品質、行政 

    效率及團隊配合度進行綜合評估。 

     - 表現穩定者,可依公司制度申請加給。 

     - 資深行政或案件辦件加給:5,000元起/月。 

     - 穩定上手後,含加給及行政辦件獎金,綜合月收入約45,000元起。 

     - 若案件處理量穩定、文件正確率高、辦件品質良好,並符合公司獎金核發條件,綜合 

    月收入有機會達60,000元~65,000元。 

    4.行政辦件獎金 

     - 若實際參與事業類案件文件處理、送件追蹤、入境資料整理、交工行政流程及結案資 

    料彙整,符合公司制度者,可依實際分工認列行政辦件獎金。 

     - 行政辦件獎金依案件完成狀況、資料正確性、辦件時效、交工完成、款項確認及主管 

    核定後發放。 

     - 未完成交工、資料不齊、款項未確認、案件有爭議或未經主管核定者,不予發放。 

     - 公司會依新人熟悉程度逐步安排案件,不會要求新人一開始就獨立承擔所有行政辦件 

    責任。 

    5.投保與年終 

     - 公司會依同仁每月實際薪資狀況,並按政府規定級距,依法辦理勞保、健保與勞退提 

    撥。 

     - 另有年終獎金制度,依年度考核結果、在職期間、個人表現、行政品質、案件處理穩 

    定度及公司營運狀況核發。 

    6.證照加給 

    具備 就業服務乙級技術士證照 者,經公司確認證照資料給予職登後,每月另加發 證照加給4,000元/月。 

     - 本加給依公司制度核定後發放。 

     - 證照加給不併入底薪計算。 

     

    【團隊合作文化】 

    1.行政不是單純打資料,而是讓案件流程可以順利往前推進。 

    2.每一案都需要行政、客服、翻譯、會計與主管共同配合。 

    3.公司重視紀錄完整、進度清楚、回報確實。 

    4.遇到問題提早講,主管與團隊才能即時協助。 

    5.有制度、有流程、有紀錄,讓工作更清楚,也保護同仁與公司。 

     

    【員工福利制度】 

    1.勞保、健保、勞退提撥。 

    2.團體保險、職災意外險。 

    3.三節禮金或禮品、年終獎金,依公司制度辦理。 

    4.生日禮金、員工聚餐、團隊活動及年度旅遊活動。 

    5.在職教育訓練、外部課程補助及跨部門學習機會。 

    6.法定特休制度及加班依法給薪。 

    7.集團福利支援:法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 

    8.具穩定表現者,可往資深行政、組長、案件管理主管方向發展。 

     

    【工作時間】 

    週一至週五 08:30~17:30;午休1小時,週休二日,國定假日依法休假。 

    ※ 如遇文件時效、入境交工、緊急補件、主管交辦或特殊案件需求,需配合任務安排。 

     

    【工作地點】 

    桃園市中壢區環北路400號3樓之2 ( 旺萊國際人力資源股份有限公司 ) 

    ※ 本職務以辦公室行政辦件與案件資料整理為主,依案件需求偶需配合主管安排,辦理文件送收、補件、用印、資料確認或交工行政支援等作業。 

     

    【專業條件】 

    1.具行政、業務助理、文件管理、人資行政、外勞仲介行政或案件管理經驗者優先。 

    2.細心、負責,能確實完成文件整理、表單填寫、案件進度追蹤及主管回報。 

    3.具基本Word、Excel、Google表單及LINE群組操作能力。 

    4.願意學習外籍人力仲介流程,並配合公司培訓與制度執行。 

    5.能接受案件有時效性,並配合跨部門溝通與資料補件。 

    6.具普通重型機車或普通小型車駕照者佳。 

     

    【適合對象】 

    1.曾做過行政、業務助理、人資行政、客服行政、文件管理或外勞仲介行政者。 

    2.喜歡把資料整理清楚、把進度追蹤到完成的人。 

    3.做事細心、有條理,願意依流程完成工作者。 

    4.想找一份穩定、有制度、有主管帶領,並能累積專業行政能力的工作者。 

     

    【其他條件】 

    1.具行政辦件、文件管理、人資行政、業務助理或外勞仲介行政經驗者優先。 

    2.能接受文件時效管理,重視資料正確性與案件完整性。 

    3.具主動追蹤、清楚回報及跨部門溝通能力。 

    4.願意學習事業類外籍人力行政流程,並配合團隊完成案件追蹤、補件與歸檔。 

     

    【應徵方式】 

    加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入:https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 

    面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 

    例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 

    公司代表電話:03-273-7753


    要求條件
    • 人力資源學類,企業管理學類 相關科系
    • ● 擁有 輕型機車,普通重型機車,大型重機車,普通小型車 駕照
    展開收合
    2026-05-27
    收藏職缺
    我要應徵
  • 德氏長照集團|德宥居家長照機構 行政助理(Administrative Assistant)

    桃園市中壢區|月薪 29,500~34,000元
    月薪 29,500~34,000元|1年工作經驗以上|專科

    【主要工作內容】 

    1.行政與核銷作業管理 

     - 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。 

     - 確認核銷文件完整性、正確性與時效性,並依規定歸檔保存。 

    2.個案文件與評鑑行政支援 

     - 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。 

     - 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。 

    3.系統與班表行政管理 

     - 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。 

     - 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。 

     - 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。 

    4.案件量成長之行政支援 

     - 隨個案量增加,配合行政作業負擔調整,協助案件行政管理。 

     - 支援督導與行政單位之日常行政需求,確保流程順暢。 

    5.主管交辦事項支援 

     - 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。 

     - 協助內部行政流程優化與文件整理作業。 

     

    【職務定位】 

    1.隸屬單位:德宥居家長照機構 

    2.服務主體:德氏長照集團 

    3.協作單位:居服督導、行政單位、財務行政共享中心 

    4.匯報線:行政主管/督導 → 總主任 → 集團總經理 

    5.職務屬性:行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作 

    6.核心任務:確保長照行政作業正確、即時、可追溯,支援機構穩定營運。 

     

    【薪資與待遇】 

    1.固定月薪:29,500 元。 

    2.行政獎金制度(每月): 

     - 核銷確認作業完成:1,500 元。 

     - 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成:1,500 元。 

     - 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔:1,500 元。 

     - 因個案量增加所衍生之行政管理獎金,依實際案件量與工作負擔核發。 

    3.年度獎金:依機構營運成果與個人年度表現評估發放。 

     

    【福利制度】 

    1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 

    2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。 

    3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。 

    4.法定特休、加班依法給薪。 

    5.集團福利:法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。 

     

    【工作時間】 

    週一至週五 08:30~17:30(午休 1 小時),週休二日,國定假日依法休假。 

     

    【工作地點】 

    桃園市中壢區環北路398號12樓之2 

    (德宥居家長照機構/德氏長照集團) 

     

    【專業條件】 

    1.專科以上學歷(行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可)。 

    2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳,無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。 

    3.熟悉基本文書處理(Word、Excel、表單系統)與資料建檔。 

    4.具良好時間管理能力與細心度,能處理多項行政作業。 

    5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。 

     

    【應徵方式】 

    加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵) 

    面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 

    例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 

    公司代表電話:03-427-6354 

     

    提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。


    要求條件
    • 企業管理學類,資訊管理學類 相關科系
    展開收合
    2026-05-27
    收藏職缺
    我要應徵
  • 德氏長照集團|澄瓅人力 行政專員(Administrative Specialist)

    桃園市中壢區|月薪 37,000元 以上
    月薪 37,000元 以上|1年工作經驗以上|專科、大學

    【主要工作內容】 

    1.印尼外籍看護工行政辦件與文件作業 

     - 負責印尼外籍看護工為主之行政辦件申請作業(含入境許可、居留證、勞保申報、體 

    檢報告追蹤等)。 

     - 協助製作及遞交相關外勞文件,如委任契約、服務申請書、簽收單、證件影本與翻譯 

    附件。 

     - 管理外籍看護工入境/轉出/延聘/返鄉之行政文件與雲端建檔。 

     - 建立《外勞行政辦件進度台帳》,追蹤簽核、核准、送件與歸檔流程。 

     - 定期與翻譯客服、行政主管確認辦件進度與異常回報狀況。 

     

    2.外勞評鑑與行政稽核配合作業 

     - 協助外勞仲介評鑑之行政文件整理與執行,包含契約、教育訓練紀錄、宿舍管理表、 

    體檢紀錄等。 

     - 建立《外勞評鑑行政佐證資料表》,確保資料分類正確、版本一致、簽核完整。 

     - 配合營運品質稽查中心與主辦會計提供財務佐證資料(服務費、宿舍費、教育費用 

    等)供評鑑查核。 

     - 協助追蹤評鑑改善項目(行政文件正確性、表單更新、申請紀錄留存)。 

     - 定期彙整行政稽核結果並回報行政主管與總主任。 

     

    3.行政與財務協作作業 

     - 協助財務行政共享中心核對行政端資料與會計端報表(收據、宿舍費用、代收代付款 

    項等)。 

     - 定期提供《行政支出明細表》、《外勞宿舍收費彙整表》供會計端比對。 

     - 配合財務端完成文件傳票對應、憑證核銷、費用歸類與帳務確認。 

     - 追蹤未收/應收款項異常狀況,並建立《行政財務對帳表》供主管稽核。 

     - 協助年度結算與財務評鑑資料彙整作業。 

     

    4.人事與出勤協作管理 

     - 協助人力資源發展中心(HRDC)彙整人員出勤、假勤、加班與補打卡資料。 

     - 協助新進人員文件收集、加保作業與人事資料建檔。 

     - 建立《出勤異常紀錄表》,追蹤異常狀況及修正回報。 

     - 協助處理外籍人員假勤申請、特休登記與職災通報文件。 

     

    5.宿舍與物資管理 

     - 協助宿舍管理專員彙整宿舍入住名冊、費用收繳、環境檢查與點檢紀錄。 

     - 追蹤宿舍設備維修、清潔及安全檢查狀況,並彙整成本明細。 

     - 製作《宿舍管理總表》,確保住宿人員名冊與移工身分紀錄一致。 

     - 協助行政主管與外籍翻譯老師進行移工安置、教育訓練與返鄉手續。 

     

    6.跨部門協作與制度支援 

     - 協助行政主管、主辦會計及翻譯客服之行政支援與資料整合。 

     - 檢視行政作業流程與表單版本,確保內容合規與跨部門一致。 

     - 參與行政稽核、教育訓練活動及外勞制度改善會議。 

     - 必要時依行政主管或總主任指派,支援跨公司文件彙整、評鑑準備或外勞教育活動。 

     

    【職務定位】 

    1.隸屬單位:澄瓅人力外勞部門(印尼家庭社福組) 

    2.服務主體:澄瓅人力仲介管理顧問有限公司 

    3.匯報線:行政主管/主辦會計 → 總主任 → 總經理 

    4.職務屬性:行政作業 × 外勞辦件 × 評鑑支援 × 財務協作 × 跨部門支援 

    5.核心任務:確保外勞行政辦件與評鑑資料完整正確,強化財務對接效率與行政制度落實。 

     

    【薪資與待遇】 

    1.月薪範圍:37,000~41,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。 

     ・具外勞仲介行政、評鑑文件或財務對接經驗者,薪資可議。 

    2.試用期(0~3 個月):起薪 36,000 元,提供底薪保障制度。 

    3.正式任用(第 7 個月起):37,000~41,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。 

    4.績效獎金:依行政正確率、評鑑資料完整度、財務協作成果與作業時效核發。 

    5.專案季獎金:參與外勞評鑑、稽核改善或跨部門行政專案者,核發 1,000~3,000 元。 

    6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 

    7.乙級就業服務技術士取得者,每月核發 3,000~4,000 元。 

     

    【福利制度】 

    1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 

    2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 

    3.在職教育訓練、外訓補助與行政專案進修機會。 

    4.法定特休與加班給薪制度。 

    5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 

     

    【工作時間】 

    週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。 

     

    【工作地點】 

    桃園市中壢區環北路398號12樓之3(澄瓅人力仲介管理顧問有限公司) 

    ※ 須配合集團財務行政共享中心與稽查中心安排,支援跨公司行政作業、評鑑資料整合與制度落實。 

    【專業條件】 

    1.專科以上學歷(企業管理、行政管理、人資管理、商管相關科系)。 

    2.具1年以上行政或外勞仲介行政經驗(熟悉印尼看護工辦件流程者尤佳)。 

    3.熟悉Word、Excel、Google雲端文件與行政文書作業流程。 

    4.具文件歸檔、資料整理、跨部門協調與文件送審能力。 

    5.細心負責、具抗壓性與時間管理能力,能同時處理多項行政任務。 

     

    【應徵方式】 

    加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入:https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 

    面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 

    例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 

    公司代表電話:03-273-7753 

     

    提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。


    要求條件
    • 企業管理學類,人力資源學類 相關科系
    展開收合
    2026-05-27
    收藏職缺
    我要應徵
  • 德氏長照集團|德宥居家長照機構 人事專員(HR Specialist)

    桃園市中壢區|月薪 33,000元 以上
    月薪 33,000元 以上|1年工作經驗以上|專科、大學

    【主要工作內容】 

    1.人事資料與出勤執行作業 

     - 建立與維護員工人事資料(任用、異動、離職、升遷等),含勞動契約、人資基本資 

    料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。 

     - 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄,製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。 

     - 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。 

     - 通知新人到職資料準備事項,執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 

     

    2.薪資發放與人事核對執行作業 

     - 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 

    對。 

     - 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料,核對後發送個人薪資明細。 

     - 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。 

     - 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整,確保人事與會計資料一致。 

     

    3.招募與人員配置執行作業 

     - 配合人力資源發展中心(HRDC)刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。 

     - 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》,定期回報用人進度。 

     - 協助跨品牌人力支援與留任追蹤,確保照服員與行政職人力配置平衡。 

     

    4.教育訓練與證照執行作業 

     - 建立教育訓練與長照積分紀錄,整理照服員在職進修與課程資料。 

     - 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。 

     - 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。 

     - 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 

     

    5.制度執行與行政支援 

     - 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。 

     - 管理員工體檢資料,追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。 

     - 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。 

     - 管理防疫物資(口罩、手套等)與例行採購事務(如三節禮盒採購與物資列管)。 

     - 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。 

     - 必要時依總主任或HRDC中心主管指派,支援跨部門行政與人資任務。 

     

    6.保險造冊與職災/勞資異常執行作業 

     - 建立及維護保險造冊資料,含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 

    險、火災險等,定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。 

     - 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況,確保保障有效與文件完備。 

     - 發生職災時,立即完成通報、送醫與保險理賠協助,並通報總主任及HRDC中心。 

     - 若出現潛在勞資爭議(申訴、意見反映、事故爭議),應即時回報總主任與HRDC進行 

    預防與處理。 

     

    7.公文與對外往來作業 

     - 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。 

     - 協助主管回覆政府單位通知(社會局、衛生局、勞工局等)及函文依主管要求撰寫、 

    回報。 

     - 定期整理往來文件及電子郵件紀錄,確保行政程序留痕與可追溯性。 

     

    8.長照評鑑與人事稽核配合作業 

     - 配合長照評鑑及特約查核,準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 

    件等項目,確保資料完整可供查驗。 

     - 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》,包含任用文件、教育訓練紀錄、 

    體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。 

     - 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度,與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 

    與改善報告。 

     - 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理,建立《員工滿意度統計表》與《人 

    員關懷紀錄表》,提報人力資源發展中心進行改善追蹤。 

     - 於評鑑或查核期間,協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔,建立年度《評 

    鑑佐證歸檔目錄》。 

     

    【職務定位】 

    1.隸屬單位:德宥居服營運後勤層 

    2.服務主體:德宥居家長照機構 

    3.匯報線:德宥正/副組長、正/副主任 → 人力資源發展中心主任/總主任 → 總經理 

    4.協作單位:人力資源發展中心(HRDC)、財務行政共享中心(FASSC) 

    5.職務屬性:人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 

    6.核心任務: 

     - 落實人事制度與資料正確性,確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。 

     - 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。 

     - 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。 

     - 具備跨中心發展潛力,未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 

     

    【薪資與待遇】 

    1.月薪範圍:33,000~38,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。 

     ・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者,薪資可議。 

    2.試用期(0~3 個月):起薪 32,000 元,提供底薪保障制度。 

    3.正式任用(第 7 個月起):33,000~38,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。 

    4.績效獎金:依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 

    5.專案季獎金:參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案,核發 1,000~3,000 元。 

    6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 

     

    【福利制度】 

    1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 

    2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 

    3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 

    4.法定特休與加班給薪制度。 

    5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 

     

    【工作時間】 

    週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。 

     

    【工作地點】 

    桃園市中壢區環北路398號12樓之2(德宥居家長照機構) 

    ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排,支援跨公司人事行政作業。 

     

    【專業條件】 

    1.專科以上學歷(人資、企管、商管、長照行政相關科系)。 

    2.具1年以上人事或薪資實務經驗(具長照機構或醫療院所經驗尤佳)。 

    3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 

    4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 

    5.細心負責、保密意識高,具跨部門溝通與問題解決能力。 

     

    【應徵方式】 

    加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 

    面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 

    例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 

    公司代表電話:03-427-6354 

     

    提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。


    要求條件
    • 企業管理學類,人力資源學類 相關科系
    • ● 擁有 輕型機車,普通重型機車 駕照
    展開收合
    2026-05-27
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  • 櫃台人員(中壢館)

    桃園市中壢區|月薪 30,000~40,000元
    月薪 30,000~40,000元|2年工作經驗以上|專科、大學

    1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項  

    2.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

    3.接應電話並篩選來電 

    4.提供或回應民眾有關公司的相關資訊

    展開收合
    2026-05-27
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