林口區-社區經理、主任、總幹事

職缺名稱：社區經理一名 

職缺性質：正職 

職缺位置：蘆竹社區 

薪資待遇:$45,000元 

工作時間：09:00-18:00或10:00-19:00 

（依社區公務規定調整) 

休假方式：週休二日、國定假日排休。 

上 班 日：近日可上班者。 

其他要求：有社區總幹事經驗、需獨立完成財報！證照有效期ㄧ年以上（過期勿擾）；熟電腦操作，抗壓性強，服務親切、有禮貌者。 

聯絡人：綜管林經理 

聯絡電話：0906500998

一、工作內容 

．案場人員調派、管理、訓練、協調、 勤務支援 

．列席案場會議及管委會溝通互動 

．各案場緊急事件規劃及處理 

．人員面試遴選、新人教育訓練及安排 

．執行公司交辦事項，負責且有耐心 

．須有保全經驗或管理經驗者 

．主要管理桃園市龜山區、新北市林口區住宅社區 

★須有事務人員證照、甲種職業安全衛生業務主管證照尤佳 

二、時間：08:00-17:10(依各案場時間調整) 

三、休假：週休二日、見紅休 

四、薪資：51,000~53,000元(含全勤) 

五、公司福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節獎金或禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度 

．提供宿舍(設籍-外縣市者)

1. 落實執行社區規約及管理辦法，監督大樓日常運作符合相關法規與標準  

2. 召開社區會議，準備會議資料及記錄，追蹤並執行會議決議事項  

3. 規劃並審核社區管理辦法，推動行政、清潔、警衛及修繕工作之有效進行  

4. 負責財務管理，包含財報審核及預算規劃，確保收支透明及符合法規  

5. 管控社區設施維護與修繕計畫，確保住戶安全與公共設備正常運作  

6. 熟悉保全樓宇管理法規，並能運用相關軟體與管理系統監控社區營運  

7. 提升住戶服務品質，並有效處理客訴及執行危機管理措施  

誠摯邀請您加入我們，林口商辦大樓管理團隊期待與您共同打造卓越的服務品質！立即投遞履歷，我們非常期待您的加入。

1.一般行政文書處理及製作租賃契約書並每日製作收款繳款明細(如:租金、水電費等租賃相關費用)。 

2.辦理租賃相關業務（接聽洽詢電話、帶看、介紹屋內設備與使用方式） 

3.租客房內設備報修、公設損壞回報業主報修。 

4.備品管理（清潔用品、衛生用品） 

5.支援吧檯備餐與飲品。 

6.周休二日，三節(春節、端午、中秋)配合政府法令休。 

7.每日工時8小時。

1.行政事務之規劃、指導及協調。  

2.督導及追蹤社區修繕業務事項。  

3.控制及管理財務支出並有效使用資源。  

4.社區之文書處理。 

5.區大會議籌辦與召開。  

6.區大會議前置行政文書作業 (區分所有人會議簡報、選票製作、會議資料印刷。) 7.協助會後公所報備事務(管理委員會核備)。

1. 執行管委會之決議事項 

2. 執行區大會之決議事項 

3. 協助監督協力廠商工作效能 

4. 處理住戶反應事項 

5. 召開管委會議 

6. 召開區分所有權會議 

7. 辦理節慶活動

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 

4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。 

5.上班地點:以居住地及工作條件做派任。(桃園,南崁,中壢,青埔,林口,竹苗,北區)

🏢 關於我們與這個職位 

我們相信，卓越的物業管理不僅是維護建築的硬體，更是創造社區的溫度與價值。  

「社區經理」是案場的最高指揮官與靈魂人物，我們正在尋找具備「清晰法規邏輯」、「高明溝通手腕」以及「強大團隊領導力」的管理人才。 

如果您擅長解決問題、不怕挑戰，且能帶領現場團隊（秘書、保全、清潔）提供住戶高品質的居住體驗，這將是您大展身手的最佳舞台！ 

💼 您的關鍵任務 (工作內容) 

1. 管委會營運與法規遵循 (承上啟下) 

• 籌備並召開每月管理委員會例會及年度「區分所有權人會議（區權會）」。 

• 確實執行管委會決議事項，並確保社區營運完全符合《公寓大廈管理條例、社區規約及管理辦法》等相關法規。 

• 作為管委會、住戶與物管公司之間的最佳溝通橋樑，化解糾紛並凝聚共識。 

2. 現場團隊領導統御 (團隊管理) 

• 督導並培訓現場秘書、保全人員與清潔團隊，確保服務品質達標。 

• 督導現場人員的勤務排班、績效考核與情緒關懷，打造低流動率的優質團隊。 

3. 機電維護與廠商管理 (危機與專案處理) 

• 監督社區機電、消防、電梯等公共設施的日常保養與維修進度。 

• 審核外包廠商報價，具備合約談判能力，為社區把關預算與施工品質。 

• 具備突發危機處理能力（如：防颱防汛應變、緊急停電/漏水處理）。 

4. 財務稽核與行政庶務 (細節把關) 

• 審核社區財務報表、各項請款單據及年度預算編列。 

• 監督管理費收繳狀況，並妥善處理欠繳催收作業。 

• 落實社區各項行政SOP、公告撰寫與檔案管理。 

🎯 我們希望您具備的特質與條件 

• 必備證照： 具備合格有效的「公寓大廈事務管理人員」證照。（若同時具備防災中心服勤人員證照者大加分！） 

• 經歷要求： 具備物業管理、飯店管理或相關營運管理經驗。 

• 電腦技能： 熟練操作 Office 軟體（Word、Excel 報表製作、PowerPoint 簡報編排），能快速回覆與處理文書。 

• 關鍵管理特質： 

o 溝通與抗壓： 面對住戶的多元意見或抱怨，能保持冷靜高 EQ，並提出合理的解決方案。 

o 原則與靈活： 具備清晰的法理底線，但能在實務操作中展現柔軟的身段與交際手腕。 

o 執行力強： 說到做到，能主動發現社區隱患並帶領團隊提早防範。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運作符合相關規範  

2. 召開會議及準備必要的會議資料，並執行決議事項  

3. 規劃和審核社區管理辦法，推展行政、清潔、警衛及維修工作  

4. 財報審核及財務管理，進行年度預算規劃與追蹤  

5. 制訂與管控修繕事項，確保社區設施運作正常  

6. 熟悉保全與樓宇管理法規，協助解決社區相關問題  

7. 運用相關電腦軟體及管理系統，優化社區管理效率  

歡迎加入家福部，一起為社區提供更完善的服務，期待與您共創亮眼成績！立即投遞履歷！

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助推展大樓/社區物業管理服務。 

2. 須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。 

3. 具事務管理人員等專業證照者。 

4. Excel、Word、Powerpoint文書作業。 

5. 善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。 

6. 歡迎有自信，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。

1.負責執行社區規約及管理辦法，確保規範落實 

2.協助建置社區資料，主持並執行管委會會議決議事項 

3.社區財報製作及財務管理與預算規劃 

4.監控社區設施狀況，統籌修繕維護作業 

5.推行清潔、警衛及維修的管理與督導工作 

6.熟悉社區規約及公寓大廈管理條例，執行社區行政事務 

7.確保社區服務品質，負責危機應變處理與應急管理

1.執行管委會決議事項 

2.行政事務處理 

3.監督各協力廠商 

4.所屬人員監督考核

1、具維修經驗佳 

2、具社區實務經驗 

3、協助社區經理事務推展

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運作符合規範  

2. 規劃及審核社區管理辦法，提昇管理效能  

3. 審閱財報並負責財務管理及預算規劃，確保社區財務穩健運作  

4. 推展社區行政、清潔、警衛及修繕事項工作，維護設施和公共安全  

5. 提供危機處理與應急管理方案，快速有效解決突發事件  

6. 應用相關電腦軟體與管理系統，提升工作效率與精確性  

7. 確保社區服務品質，維持良好的客戶服務態度與住戶滿意度  

歡迎加入我們的團隊，攜手共創高品質的社區管理服務，期待您的加入！

如果你正在尋找一份充實且具有挑戰性的職務，加入國鼎保全股份有限公司吧！我們是一家在新北市成長穩健且富有榮譽的專業保全公司，服務範圍遍佈雙北的高端社區及商辦。我們的願景是提供飯店式管理的高水準服務，積極回應住戶的需求，滿足居住及商務的安全和便利。我們以「誠、信」為核心價值，並持續創新，秉持熱誠服務的態度，成為業界的佼佼者。 

主要工作內容： 

1. 負責管控門禁安全，包括車輛出入管理及巡邏作業。 

2. 參與並監督建築和設備的清潔、維護及修理。 

3. 管理社區公共區域的安全，從火災預防到竊案處理及應急管理。 

4. 操控照明與通風設備，維護舒適環境。 

5. 確保社區住戶及訪客的生命財產安全。 

我們提供的福利與發展： 

- 年終、績效獎金，激勵員工表現。 

- 勞保、健保與勞退提撥制度完善。 

- 員工團保與意外險，讓你安心工作。 

- 在職教育訓練，持續技能提升。 

- 完善升遷管道及明確獎懲制度。 

- 享有特別休假、婚喪補助等貼心福利。 

和我們一起，用專業和責任，創造更安全的社區環境！立即加入，和我們攜手開創更美好未來！ 😊

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。  

2. 召開會議並執行會議決議事項。  

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。  

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。  

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 執行管理委員會之決議  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險  

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備  

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為  

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告  

8. 收發文件  

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全  

10. 準備管委會開會事宜  

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發  

12. 商品管理與人員管理訓練  

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂  

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢  

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達  

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感  

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1. 執行管理委員會之決議  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險  

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備  

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為  

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告  

8. 收發文件  

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全  

10. 準備管委會開會事宜  

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發  

12. 商品管理與人員管理訓練  

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂  

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢  

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達  

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感  

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1.行政事務資料建檔 

2.執行管委會交辦事項 

3.社區財報製作 

4.設備維護廠商監督 

5.安全門禁管理 

6.住戶生活服務協理