T桃園-【林口區】PT支援行政吧檯*機動秘書*時薪

1. 協助社區事務執行，包括會議文件整理與追蹤。  

2. 通知事項製作與公佈。  

3. 管理住戶資料，處理日常櫃檯詢問與郵件接收。  

4. 協調住戶生活服務公設指引問題。  

5. 使用辦公軟體進行資料處理與報表製作。  

6. 維護辦公空間整潔，確保行政流程順暢。  

7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理必要事務。  

8. 確保文件存檔完整，並保管保全資料的機密性。

1.財務月報表製作 

2.管理費繳費單印製 

3.廠商應付款支付 

4.協理社區行政事務

1.一般行政文書處理及製作租賃契約書並每日製作收款繳款明細(如:租金、水電費等租賃相關費用)。 

2.辦理租賃相關業務（接聽洽詢電話、帶看、介紹屋內設備與使用方式） 

3.租客房內設備報修、公設損壞回報業主報修。 

4.備品管理（清潔用品、衛生用品） 

5.支援吧檯備餐與飲品。 

6.周休二日，三節(春節、端午、中秋)配合政府法令休。 

7.每日工時8小時。

🏢 關於我們 

我們致力於提供最高品質的社區物業代管服務。物業秘書是社區的靈魂人物，也是住戶每天回家第一眼看到的溫暖微笑。我們正在尋找具備「高情緒智商（EQ）」、「細膩行政能力」且「熱愛與人互動」的夥伴加入團隊。 

如果您擁有飯店、航空、百貨專櫃或高端客服經驗，我們非常歡迎；不用擔心沒有相關經驗，只要您具備抗壓性與願意學習的心，我們擁有完善的教育訓練制度，能帶您一步步成為專業的物業達人！ 

💼 您在社區的關鍵任務 (工作內容) 

1. 溫暖的社區門面 (客務接待) 

• 辦理住戶與訪客的接待、登記與引導，展現親切專業的服務儀態。 

• 協助住戶處理日常庶務（如：叫車、生活資訊查詢、公設預約與管理）。 

2. 嚴謹的後勤大內總管 (行政庶務) 

• 準確執行信件、包裹與掛號的收發與系統登錄作業（需要您的細心，確保零失誤）。 

• 協助總幹事處理管委會交辦事項及社區公告發布。 

3. 危機處理與氣氛營造 (關係維護) 

• 傾聽住戶意見、客訴處理與初步安撫，並即時通報主管與相關單位。 

• 協助籌辦社區節慶活動（如：中秋晚會、聖誕佈置），活絡社區氣氛。 

🎯 我們希望您具備的特質與條件 

• 學歷要求： 高中職以上畢業。 

• 電腦技能： 熟悉基礎 Word、Excel 操作，打字速度中等以上（需處理報表）。 

• 加分特質 (我們最看重的事)： 

o 情緒穩定度高： 能夠從容應對住戶的各種提問或偶發的情緒反應，不輕易被影響。 

o 注重細節： 對數字與文字敏感，能確保包裹發放與帳單收繳的正確性。 

o 主動積極： 看到需要幫忙的地方（例如提重物的長輩），能主動伸出援手。 

• 加分經驗： 具備物業管理、飯店櫃檯、航空地勤、高端餐飲或客服相關經驗者佳（無經驗亦可，公司提供完整培訓）。

誠鷹特勤保全股份有限公司，成立於六年前，秉持創新和專業精神，專注於提昇物業管理標準。我們的客戶群涵蓋高端住宅社區、商務建築及特殊物業需求的企業。以優質的物業管理服務，確保客戶的安全與滿意，同時致力於打造卓越的工作環境，成就每位成員的職業價值。 

工作內容： 

1. 負責社區行政事務執行，包括會議通知撰寫、會議記錄整理與存檔，以及相關公函之撰寫與寄發。 

2. 協助社區財務運作管理，處理會計記帳業務、日常收支檢核記錄、及財務報表編製與分析。 

3. 與住戶、政府機關以及相關合作廠商進行日常溝通協調，確保事務高效運作。 

4. 負責住戶相關資料庫的維護及更新工作，嚴格遵守資料保密規範。 

5. 處理管理費收取及零用金支出之核對與記錄，執行設備維護費用的帳務管理。 

6. 協助年度財務預算與成本控管，確保社區資金運用效率。 

7. 確保行政辦公環境良好運作，包含檔案管理系統維護及一般行政事項的執行與支援。 

8. 支援櫃檯服務，處理住戶查詢及訪客接待，提供高水準的客戶服務體驗。 

誠邀您加入我們的團隊！我們致力於提供專業化的物業管理服務，期待有志於物業管理及財務秘書工作的專業人才，共同努力，成就您與公司的未來。歡迎立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.接待住戶及訪客並提供迎賓引導服務 

2.協助住戶辦理代叫計程車及衣物送洗 

3.處理住戶水電叫修及停電停水應變協調 

4.管理社區郵件包裹並執行代收寄服務 

5.協助住戶完成訪客登記及活動場地安排 

6.負責社區大廳帳務代繳及報章雜誌訂購 

7.定期檢查及報告社區安全設備運作狀況

【社區行政秘書】  

社區文件檔案的建立及管理  

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料  

負責辦公室用品採購發放  

負責平日零用金管理  

資料處理、影像掃描及目錄建檔  

書信撰寫  

檢查整理檔案  

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

整理和保存高階主管文書與電子檔案  

安排公司賓客招待等事宜  

支援公司其他部門的行政人員  

一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

協助主管維繫客戶關係

1..住戶委託代辦事項。 

2..收發社區郵件、信件過濾。 

3..訪客接待與社區生活資訊服務。 

4.主管交辦事項。 

5輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~40000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班08:00~17:00、中班10:00~19:00、晚班12:00~21:00(需輪班) 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.處理庶務性行政工作。 

3.處理公告、住戶反應事項、開會前準備、會議資料及會議記錄等行政管理工作。 

4.處理裝潢施工申請及驗退、工務保養及修繕等行政管理工作。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.處理住戶之收發信件、包裹(親送到府每日下午及晚上各送一次) 。 

7.社區管委會或社區經理與社區副理交辦事項處理。 

8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區實務經驗(優先錄取) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.具有社區會計軟體經驗者(優先錄取)。 

3.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

4.處理住戶應收管理費帳務。 

5.具電腦文書作業能力。 

6.大廳住戶諮商管理費服務。 

7.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有二年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

有會計相關證照，優先錄取(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：林口區民富街高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~38000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、時間：12:00-21:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：37,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 

只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 

我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 

我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 

當您能成為一位合格的物業經理,月薪(43000-65000),歡迎您前來挑戰... 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 

．管委會與住戶間溝通協調 

．環境清潔監督管理。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 

只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 

我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 

我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 

當您能成為一位合格的物業經理,月薪(43000-65000),歡迎您前來挑戰... 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 

．管委會與住戶間溝通協調 

．環境清潔監督管理。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 

只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 

我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 

我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 

當您能成為一位合格的物業經理,月薪(48000-75000),歡迎您前來挑戰... 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 

．管委會與住戶間溝通協調 

．環境清潔監督管理。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

1.咖啡吧飲料製作 

2.公設使用登記 

上班時間：週三至週日14:00~22:00 

週一周二固定館休