(蘆竹區)高級小社區(A10區域)財務祕書

1.社區財務管理  

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。  

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。  

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。  

5.管理零用金異動及撥補作業。

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2.協助宣導社區或會議重要資訊給公司同仁  

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程  

4.整理和保存文書與電子檔案  

5.安排社區賓客招待等事宜  

6.支援公司其他部門的行政人員  

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

8.協助主管維繫客戶及廠商關係  

9.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文  

10.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄  

11.將各類文件歸檔以供日後查詢  

12.完成上級主管交辦事項 

13.會操作智生活

1.統籌社區內部行政事務，安排管理企劃及相關規章推行作業 

2.規劃並執行經費分析與住戶收繳作業，維持社區財務平衡 

3.協助處理社區行政法務事宜，確保各項業務符合法規標準 

4.負責社區訪客登記與門禁安全管理，執行訪客引導與住戶信件分發 

5.操作並檢查系統保全設備，主導日常安全巡檢與設備保養 

6.定期檢視與強化防災應變計劃，處理校安防災勤務相關狀況 

7.管理及經營停車場日常運作，督導出入口控管及收費系統操作

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維維繫客戶關係

1. 負責豪宅社區櫃檯日常行政業務，如訪客接待、電話接聽及郵務處理  

2. 與住戶、社區住戶代表及相關廠商進行溝通協調，處理住戶反應問題並提供解決方案  

3. 資料處理與整理，包括住戶資料管理，確保資料的準確性及保密性  

4. 協助管理內外部事務，確保社區服務的品質與效率  

5. 使用辦公軟件（如Word、Excel等）進行相關文件的編輯、分析及整理  

歡迎加入我們的團隊，共同提供專業與高品質的豪宅櫃檯秘書服務，期待您的加入！

職缺位置：蘆竹區機捷路二段高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主/排休 

薪資配發：48,000~50,000元(取決於工作態度) 

上哨服裝：白色襯杉、公司領帶、黑西裝褲、黑皮鞋 

上哨時間：日班10:00~19:00 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.具財務報表及會議記錄製作能力。 

3.召開會議並執行會議決議事項。 

4.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

5.規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

6.負責訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

8.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

9.代表公司與業主之間溝通橋樑及管委會與住戶間溝通協調。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱 

需有二年或200戶以上社區管理實務經驗者(有點交經驗者優先錄取) 

需具公寓大廈事務人員證照 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

1.協助住戶管理事務，整理並更新住戶資料 

2.負責會議通知發送、記錄整理與後續追蹤 

3.撰寫、寄發社區公函並處理官方文件歸檔 

4.接待訪客及管理櫃檯，應對電話並處理郵務 

5.協調住戶問題，聯繫政府機關及社區廠商 

6.熟悉財務報表製作及基礎採購與會計作業 

7.使用辦公軟件進行行政文書與資料管理

蘆竹區豪宅社區秘書 

行政櫃檯 

協助住戶事項 

包裹收發 

客服

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.社區財務帳處理 

6.抗壓性強