HF 政府單位研究機構_材化所_專案管理派遣人員(I100)

1. 整合空間資料進行分析與視覺化 

2. 協力發展資料治理等創新應用 

3. 協助推動非法棄置智慧圍籬建置與應用分析 

4. 撰寫簡報與報告，支持專案成果溝通與政策建議

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

1.協助科專計畫之計畫資料彙整、文件產出等計畫相關之管理作業。 

2.協助計畫之技術規劃、協調與簡報資料彙理業務。

 客服問題回覆 

 客戶服務提供 

 發票開立與帳務確認 

 客戶需求分析與彙整 

 客戶關係管理 

 其它業助支援事項

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

本團隊之專案管理師主要負責下列三項主要任務： 1. 計畫專案管理：負責規劃、執行專案相關工作、與監控產出品質。包含市場關鍵資料搜集、計畫書撰寫、協調跨部門業務、帳務管控、計畫進度監控、與產出跟催 2. 團隊合作溝通：具備邏輯思維與溝通能力，能有效溝通協調內外部團隊與客戶需求 3. 支持部門行政：包含主管會議預約與安排、部門活動協助辦理等

1.執行政府相關計畫(簽約、進度管考、結案)等。 

2.專案計畫活動辦理(媒體廣宣文稿撰寫、臉書貼文撰寫及相關網路平台文稿撰寫)。 

3.協助辦理專案例行推廣活動及成果發表會。 

4.赴產業公協會推廣專案計畫。 

5.其他臨時性交辧事項。

1.執行政府計畫，擔任計畫管理職務 

2. 負責專案計畫規劃、時程追蹤、計畫結案及會議安排等工作，並與其他執行單位溝通協調 

3. 協助計畫成果包裝與展現等業務 

4. 產業分析、資訊管理與服務、科技研發管理

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務

1單位(企劃組)整體性內外部活動與計畫業務活動協助辦理.  

2.單位計畫性行政業務與主管業務助理業務  

3.單位(企劃組)行政庶務管理系統維護管理(如內外網頁、FB資訊維護管理) 

4. 單位公益計畫提案作業總窗口

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 

2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 

3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 

4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 

5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 

6. 協助組主管交辦事項。

1.計畫與部門相關行政及財務管理工作 2.政府專案計畫執行管理與相關資料彙整 3.計畫與部門相關會議與活動辦理 4.服務驗證場域管理 5.其它主管臨時交辦事項。

1.研究分析物流領域之技術趨勢與需求、產業發展狀態與脈動； 2.推動物流供應鏈創新營運模式與技術應用； 3.資訊安全知識廣宣、國際交流活動企劃與執行、專案管理

1.協助政府專案計畫之執行與進度追蹤 

2.辦理政策宣導講座、教育訓練及相關活動（含廠商聯繫、前置規劃、現場執行與活動協調） 

3.專案文件與成果報告撰寫、資料彙整及行政作業 

4.跨單位溝通協調（如政府機關、合作單位等） 

5.其他主管交辦事項

1.辦理各類專利程序業務，包括提案評審、申請遞件、審查進度追蹤、答辯協助、年費維護等行政作業。 

2.處理專利讓與案件（含文件審查、流程管理、權利移轉登記等相關作業）。 

3.協助專利申請與管理流程之資料整合、進度監控與作業標準化建置。 

4.整理專利案件資訊、統計資料與趨勢，製作報表並提出分析建議。 

5.撰寫簡報、制度提案與決策分析資料，支援部門專案與政策業務。 

6.與跨部門團隊協作，提出制度流程改善與管理優化建議。 

7.其他主管交辦任務。 

加入我們，協助推動國家智慧財產制度優化與專利管理流程提升！ 

＊參與專利程序流程之管理與制度強化。 

＊協助建置與優化專利資料整合、追蹤與權利維運機制。 

＊以專業智財知識支援政策研擬、制度改善與專案推動。

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。  

4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。  

4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1. 整合空間資料進行分析與視覺化  

2. 協力發展資料治理等創新應用  

3. 協助推動非法棄置智慧圍籬建置與應用分析  

4. 撰寫簡報與報告，支持專案成果溝通與政策建議