B【泰山區】行政秘書 40K起

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 

7. 製作簡易餐點、調飲料。

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 

3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 製作簡易餐點，飲料。

1.包裹收發。 

2.接聽電話、臨櫃事項服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.製作簡易餐點及飲料。 

5.在社區實地進行前線人員的機動代班。  

6.現場主管交辦事項。

■工作項目 

1. 社區行政事務 

2. 社區櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。  

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。  

3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。  

4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。  

5. 熟悉保全樓管相關法規與門禁系統管理，確保社區安全運行。  

7. 負責公告事項的製作與公佈。  

期待您的加入，讓我們共同創造更美好的社區生活！歡迎立即投遞履歷！

1. 管理社區住戶資料，進行資料輸入、更新和核對，確保資料準確性與保密性。 

2. 協助行政業務，包含各類文件製作、歸檔分類與系統化管理，並定期檢查檔案狀況。 

3. 處理電話接聽、郵件和郵務業務，提供住戶必要的解答及問題協調。 

4. 負責住戶公告事項的製作、公佈及後續追蹤，維持內外部溝通順暢。 

5. 管理財務與支出事務，協助完成社區帳務處理、費用核對及報表製作。 

6. 接待來訪住戶或訪客，提供專業、親切的接待服務，並妥善處理突發情況。

★勞健保足額投保足額申報。 

★享意外險。 

★無經驗可 

★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

◎公司套裝於任職期間免費提供 

◎無經驗可，無須加班及出差。 

◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1.製作社區財務報表(系統對帳,製作等) 

2.協助社區經理處理行政事務(公告製作,文件表單的歸檔及保存等) 

3.公共設施管理 

4.住戶臨時交辦事項

1.社區行政文書作業 

2.協助社區會議事宜 

3.社區公設操作(使用公設扣點) 

4.處理現場主管交辦事項

1.財務報表製作 

2.行政文書表報製作 

3.住戶服務 

4.庶務採購