【林口區】A9高端社區 吧台秘書 -T桃園-

【社區行政秘書】  

社區文件檔案的建立及管理  

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料  

負責辦公室用品採購發放  

負責平日零用金管理  

資料處理、影像掃描及目錄建檔  

書信撰寫  

檢查整理檔案  

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

整理和保存高階主管文書與電子檔案  

安排公司賓客招待等事宜  

支援公司其他部門的行政人員  

一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

協助主管維繫客戶關係

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、時間：08:00-17:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：37,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1..住戶委託代辦事項。 

2..收發社區郵件、信件過濾。 

3..訪客接待與社區生活資訊服務。 

4.主管交辦事項。 

5輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1.咖啡吧飲料製作 

2.公設使用登記 

上班時間：週三至週日14:00~22:00 

週一周二固定館休

1. 協助社區事務執行，包括會議文件整理與追蹤。  

2. 通知事項製作與公佈。  

3. 管理住戶資料，處理日常櫃檯詢問與郵件接收。  

4. 協調住戶生活服務公設指引問題。  

5. 使用辦公軟體進行資料處理與報表製作。  

6. 維護辦公空間整潔，確保行政流程順暢。  

7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理必要事務。  

8. 確保文件存檔完整，並保管保全資料的機密性。

1.財務月報表製作 

2.管理費繳費單印製 

3.廠商應付款支付 

4.協理社區行政事務

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 

只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 

我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 

我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 

當您能成為一位合格的物業經理,月薪(43000-65000),歡迎您前來挑戰... 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 

．管委會與住戶間溝通協調 

．環境清潔監督管理。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 

只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 

我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 

我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 

當您能成為一位合格的物業經理,月薪(43000-65000),歡迎您前來挑戰... 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 

．管委會與住戶間溝通協調 

．環境清潔監督管理。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 

只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 

我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 

我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 

當您能成為一位合格的物業經理,月薪(48000-75000),歡迎您前來挑戰... 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 

．管委會與住戶間溝通協調 

．環境清潔監督管理。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~40000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班08:00~17:00、中班10:00~19:00、晚班12:00~21:00(需輪班) 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.處理庶務性行政工作。 

3.處理公告、住戶反應事項、開會前準備、會議資料及會議記錄等行政管理工作。 

4.處理裝潢施工申請及驗退、工務保養及修繕等行政管理工作。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.處理住戶之收發信件、包裹(親送到府每日下午及晚上各送一次) 。 

7.社區管委會或社區經理與社區副理交辦事項處理。 

8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區實務經驗(優先錄取) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.具有社區會計軟體經驗者(優先錄取)。 

3.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

4.處理住戶應收管理費帳務。 

5.具電腦文書作業能力。 

6.大廳住戶諮商管理費服務。 

7.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有二年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

有會計相關證照，優先錄取(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

1.接待住戶及訪客並提供迎賓引導服務 

2.協助住戶辦理代叫計程車及衣物送洗 

3.處理住戶水電叫修及停電停水應變協調 

4.管理社區郵件包裹並執行代收寄服務 

5.協助住戶完成訪客登記及活動場地安排 

6.負責社區大廳帳務代繳及報章雜誌訂購 

7.定期檢查及報告社區安全設備運作狀況

職缺位置：林口區民富街高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~38000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、時間：12:00-21:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：37,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，見紅排休。 

11.林口區（含各行政區支援／機動派遣）

誠鷹特勤保全股份有限公司，成立於六年前，秉持創新和專業精神，專注於提昇物業管理標準。我們的客戶群涵蓋高端住宅社區、商務建築及特殊物業需求的企業。以優質的物業管理服務，確保客戶的安全與滿意，同時致力於打造卓越的工作環境，成就每位成員的職業價值。 

工作內容： 

1. 負責社區行政事務執行，包括會議通知撰寫、會議記錄整理與存檔，以及相關公函之撰寫與寄發。 

2. 協助社區財務運作管理，處理會計記帳業務、日常收支檢核記錄、及財務報表編製與分析。 

3. 與住戶、政府機關以及相關合作廠商進行日常溝通協調，確保事務高效運作。 

4. 負責住戶相關資料庫的維護及更新工作，嚴格遵守資料保密規範。 

5. 處理管理費收取及零用金支出之核對與記錄，執行設備維護費用的帳務管理。 

6. 協助年度財務預算與成本控管，確保社區資金運用效率。 

7. 確保行政辦公環境良好運作，包含檔案管理系統維護及一般行政事項的執行與支援。 

8. 支援櫃檯服務，處理住戶查詢及訪客接待，提供高水準的客戶服務體驗。 

誠邀您加入我們的團隊！我們致力於提供專業化的物業管理服務，期待有志於物業管理及財務秘書工作的專業人才，共同努力，成就您與公司的未來。歡迎立即投遞履歷，我們期待您的加入！