櫃檯人員(台北市景美學習中心)

人資團隊夥伴募集中！一起規劃內部成長、連結優秀人才！ 

我們正在尋找一位樂於溝通、做事細心的夥伴。 

本職位隸屬總會人資單位，核心任務是支持「內部同仁」的成長需求與「組織人才」的招募。 

如果你對 HR 領域有熱情，這裡能讓你從實務中快速累積專業！ 

【工作內容】 

一、 內部培訓活動執行：把每場教育訓練辦到位！ 

課前準備： 聯繫講師、調查需求、安排場地與行政物資採買。 

現場執行： 負責課程報名報到、開場引言、器材操控與現場拍照記錄。 

課後結案： 彙整學員滿意度問卷、輸出培訓統計報表，並完成檔案歸檔。 

二、 行政事務與資料管理：練就高效組織力！ 

資料處理： 管理員工培訓紀錄、核發受訓證書、印製課程講義等庶務。 

系統維運： 維護人資資料庫與教育訓練紀錄，確保資訊正確性與即時性。 

三、 數位教材製作支援：玩創意，讓學習不受限！ 

視覺呈現： 協助美化內部培訓簡報（PPT），讓內容閱讀更流暢。 

影片製作： 進行基礎影片剪輯（如：課程精華節錄），並上架至內部學習平台。 

推廣行銷： 撰寫內部公告或文宣，鼓勵同仁參與數位學習課程。 

四、 人才招募活動辦理：擔任招募大使，為組織尋找志同道合的夥伴！ 

實體活動： 代表組織參與校園徵才、就業博覽會，負責攤位佈置與介紹職務。 

資訊發布： 管理招募平台（如 1111、官網）的職缺更新，維護招募管道的資訊。 

五、主管交辦事項：跨領域學習加速器！ 

接觸不同類型的工作，讓你快速累積多元職場經驗。

1.專案計劃及預算審查 

2.專案進度月報表管理 

3.年度計劃預算管理 

4.會議資料整理 

5.會議場地管理 

6.其它主管交辦事項

一、工作內容 

1.會計核銷作業，會計內部系統使用 

2.零用金管理 

3.財產管理(包含盤點、報廢、環境施工等) 

4.管理電腦設備、印表機等硬體設備，包含維護報修、租賃申請等流程 

5.設備、軟體相關的契約、保固等資料整理歸檔 

6.總務採購(協助比價、採購、請款核銷與列管) 

7.公部門核備公文 

8.各項工作流程與操作手冊 

9.整理同工常用行政Q&A手冊 

10.新進員工會計核銷教學 

11.協助預約、借用活動需要的場地 

12.主管臨時交辦事項 

二、上班地點 

台北市文山區萬美街一段55號3樓 

台北市松山區敦化北路145巷10之2號1樓