三民區大樓生活秘書

**高雄齊家物業** 

急徵!!!高雄市全區各社區大樓櫃檯行政秘書 

📋工作內容： 

✅管委會交辦事務執行 

✅協助社區行政事務管理 

✅協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 

✅郵件包裹收發登記 

✅住戶訪客登記接待 

🌟休假模式：見紅排休 

🌟上班時段會依所在社區安排為主 

☎️公司電話:07-2225600 

🌟手機：0909-331-656韓小姐 

ID搜尋電話號碼，可加LINE，請直接傳訊息 

🌟面試時間：每週一至週五//上午09:30-11:30 //下午14:00-17:00 

**請避開中午休息時間12:00-13:30** 

🌟面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 

🌟搭車資訊：搭捷運到〝高雄車站〝往後火車站方向走，步行10分鐘能到達唷

~高雄齊家物業~ 

急徵! 三民區 社區大樓財務秘書(需有概念) 

休假模式：見紅排休 

上班時段會依所在社區安排為止 

1. 公司文件檔案的建立與管理 

2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 

3. 處理社區事務及櫃檯工作 

LINE：0909331656 韓小姐 

可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 

☎️公司電話:07-2225600 

面試時間：每周一至周五  

上午: 09:00-11:30  

(請避開中午休息時間12:00-13:30止) 

下午: 14:00-17:00  

面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 

(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

🌸高雄齊家物業　 

👉🏻急徵!急徵-櫃台秘書 (無經驗可 願意學習佳) 

1. 社區接待服務。 

2. 協助現場主管完成庶務工作。 

3. 社區公文及信件收發工作。 

4. 樂於學習及有主動積極之特性。 

5. 執行一般現金收付、異動、管理作業。  

🗺️面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 

🚅(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!) 

📌面試時間：每周一至周五  

上午:09:00-11:30 

💥(請避開中午休息時間12:00-13:30止)💥 

下午: 14:00-17:00  

🚫不用預約！ 

🌸直接至公司面試，隨時有人接待🌸

生活服務類： 

1.飯店式管理櫃檯工作  

2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶  

3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

4.協助住戶使用各項設施以及活動 

5.為住戶收發信件及交辦事項 

6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項  

7.零用金管理及管理費收取服務 

8.有經驗者優 

9.製作大樓財務報表 

員工福利: 

1.享勞健保及勞退6％提撥 

2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、住院補助金) 

3.生日禮 

4.三節獎金 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1.負責廠商電話客服聯繫  

2.信件.包裹整理收發.投信等事務 

3.吧檯咖啡.飲料製作 

4.迎賓大廳接待客戶服務  

5.須執行現場主管交辦事項及行政文書作業  

6.具備基礎電腦文書處理及中英打能力

上班時間：初期08:00-17:00 & 09:00-18:00 (輪班制) 

之後須配合業主需求調班~ 

休假 : 排休..當月紅字幾天 就休幾天 

◆工作內容 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 協助社區主管完成社區相關事項 

有代管期經驗者佳~~

完成主管交代事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.須配合主管出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.須配合主管出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.可配合出差