『高雄市/鼓山區.苓雅區.三民區』豪宅櫃檯秘書

1. 住戶，貴賓接待 

2. 信件包裹收發登記，協助領取 

3. 行政事務處理 

4.主管交辦事項 

5.財報彙整

1. 協助社區事務的行政管理，包括撰寫與寄發公函、製作通知事項並進行公佈及追蹤、文件歸檔及資料保存，確保行政流程順暢進行。 

2. 負責社區會議的安排與協調，包括會議通知發送、會議記錄撰寫與資料追蹤，提升社區內部溝通效率。 

3. 處理財務管理相關事務，如製作財務報表、管理零用金及核對現金收付作業，確保帳務準確且制度化。 

4. 維護住戶及訪客資料的管理，確保資料完整及保密性，並熟練操作辦公軟件以處理行政相關文書。 

5. 服務於住戶與訪客接待，接聽電話和處理例行櫃檯事務，確保住戶滿意的高品質服務。 

6. 協助採購管理事宜，包括日常所需物品的採購及廠商聯繫，確保社區資源效率運用。 

7. 熟悉保全樓管及相關法規，處理與政府機關及其他相關廠商之聯繫，協助解決社區營運面臨的問題。

1.社區櫃檯綜合服務 

2.社區簡易帳務處理 

3.客戶服務客訴處理 

4.社區公設管理服務 

5.信件.包裹.寄物登記及送達服務 

6.訪客引導及協助/廠商管理.通報與登記 

7.具文書作業及財務作業能力，有實務經驗者較能快速上手 

8.須輪班/上班時間(1)08:00-17:00(2)10:00-19:00(3)13:00-22:00 

9.須排班及排休假/非固定休假日.以維持櫃台服務人員 

10.如有加班.費用另計/滿半年起給特休假/其餘福利面試時告知

1.協助公司主管處理工作上交辦的事務 

2.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估 

3.具備行政助理經驗者佳 

4.參與大廈舉辦大型活動與開會 

5.開會紀錄整理與繕打

不是站崗，而是讓大家回家時更安心。 

居之友保全股份有限公司深耕社區安全服務近三十年，已服務超過四百棟大樓，擁有完整的培訓系統與後勤支援。 

我們正在招募安管人員，日夜班皆可安排，駐點於高端住宅社區，負責守護日常秩序與安全。 

【職務內容】 

門禁與訪客管制，協助住戶出入管理 

車道引導與停車場秩序維護 

夜間定時巡邏與公共安全異常通報 

監控中心設備監看與紀錄填寫 

協助住戶反映問題與社區公告發送 

【我們提供的，是一個穩定安心的工作環境】 

固定駐點，二班制，月休十天 

提供制服、安全裝備與完整訓練 

三節獎金、續約獎金與社區業績獎勵金 

無經驗可，公司有完整新手培訓課程 

你不需要完美，但要願意負責。如果你希望進入一個穩定、有制度、能累積年資的行業，這是一份可以長期發展的選擇。 

工作地點：高雄市/鼓山區｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~ 

※履歷表請附上詳細資料與個人照片※ 

※入職得自備良民證，以利送審安全查核※

1. 執行管理委員會之決議 

2. 訓練派駐人員管理 

3. 社區文書作業 

4. 財報製作 

5. 一般社區行政事務管理 

6. 管委會與住戶間溝通協調

1.社區行政庶務及公告文件繕打製作. 

2.社區財務報表編製及協助催收作業. 

3.協助會議進行、製作會議紀錄. 

4.執行主管交辦事項.

1. 住戶，貴賓接待 

2. 信件包裹收發登記，協助領取 

3. 行政事務處理 

4.主管交辦事項 

5.財報彙整

工作內容: 

1.負責文件表單的歸檔及保存。  

2.協助遞送公文及收發信件、具電腦文書做業系統能力。 

3.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 。 

4.零用金管理及管理費收取服務。 

5.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6.諳財會、具作帳經驗，需做大樓財務報表 

強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! 

員工福利 

1.享勞健保及勞退6％提撥 

2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、住院補助金) 

3.生日禮 

4.三節獎金 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※若不克前來面試，煩請事前半小時電話通知面試主管

生活服務類： 

1.飯店式管理櫃檯工作  

2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶  

3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

4.協助住戶使用各項設施以及活動 

5.為住戶收發信件及交辦事項 

6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項  

7.零用金管理及管理費收取服務 

8.有經驗者優 

9.可9月中到職 

員工福利: 

1.享勞健保及勞退6％提撥 

2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 

3.生日禮 

4.三節獎金 

休假制度:週休二日、國定假日排休 

薪資:36000-38000元/月 

上班時間:08:00~17:00、12:00~21:00 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

生活服務類： 

1.飯店式管理櫃檯工作  

2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶  

3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

4.協助住戶使用各項設施以及活動 

5.為住戶收發信件及交辦事項 

6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項  

7.零用金管理及管理費收取服務 

8.有經驗者優 

9.需具英文說聽能力 

10.可9月中到職 

員工福利: 

1.享勞健保及勞退6％提撥 

2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 

3.生日禮 

4.三節獎金 

休假制度:週休二日、國定假日排休 

薪資:42000-45000元/月 

上班時間:09:00~18:00 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知