☆三重區優質型社區82戶【主任(總幹事)】(薪40000元或以上，依實際專業或經驗面談結果而異)

皇家國際保全集團正在尋找一位熱誠、專業的全職總幹事，邀請您一同加入我們，成為守護高端社區生活的重要角色！🏡✨我們致力於為住戶提供六星級物業管理服務，以溫暖專業的服務守護每個社區，期待與您攜手，共同締造安心幸福的居住環境！ 

1. 負責社區裝潢施工的管理與規範執行  

2. 協助建商落實各項管理規定，確保服務品質  

3. 維護住戶清單並定期執行設施檢查與保養  

4. 領導及管理社區現場工作人員，促進高效運作  

5. 住戶售服單管制及回報  

6. 協助管委會籌備與成立相關事宜  

加入皇家國際保全集團，您將享有完善福利與專業成長機會：  

- 勞保、健保及6％勞退提撥金  

- 團體意外與醫療保險  

- 每年提供完整的職前及在職培訓，如財務報表製作、危機處理實務、服務禮儀訓練等，提升自我能力與專業  

- 生日、節日禮金/禮品，婚喪喜慶補助  

- 定期健康檢查，以及家庭照顧假、女性生理假等貼心假別  

- 穩定的晉升管道，讓職涯發展更具前景  

讓我們一起打造安心、美好的社區生活，現在就加入我們吧！

◆ 召開會議並執行會議決議事項。  

◆ 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

◆ 規畫安全、環境、設備等管理事項。  

◆ 協助推展大樓/社區物業管理服務 。  

◆ 處理大樓事務及負責相關人員的溝通協調，有領導魅力，喜好團隊組織合作。 

◆ 具事務管理人員等專業證照者。 

◆ 熟悉智生活系統操作。

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體公共事務 

6. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

7. 具備高樓層防災中心受訓證照佳。  

歡迎有熱忱並具備相關專業及技能的您加入我們，共同維護三重社區的高品質環境，期待您的到來！

總幹事之職責 

1.執行管委會決議 

2.例會、區大會之前置、會議招開、會議記錄 

3.財務管理、財務報表 

4.現場監管 

5.組織變更及各項公務往來等

1. 執行社區規約及管理辦法，確保規範落實並維持社區秩序  

2. 規劃和審核社區管理規劃，推進清潔、警衛及設備維修工作  

3. 召開社區會議、準備並呈送相關會議資料，執行決議事項  

4. 負責社區財務管理，包括財報審核與年度預算規劃  

5. 管控社區設施修繕事項，定期檢查並提升設施維護品質  

6. 操作及運用相關電腦管理軟體與系統，提升管理效率  

歡迎加入我們團隊，一同守護社區的和諧與安全！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

社區主任 

(一) 研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。  

(二) 執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

(三) 執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

(四) 社區管理費繳款單及財務報表製作 

(五) 具有「事務管理人員證照」、電腦文書作業能力。 

需有500戶以上經歷

服務社區為第一屆管理委員會，工作內容: 

1.公設驗收點交 

2.與建商聯繫公設缺失改善項目追蹤 

3.滾動式管理/依住戶入住率提升-提報管理辦法制訂與修正 

4.管理費、財報彙整(有財秘專責) 

5.每日工作日誌呈報管理委員會 

6.本案為新進案社區

1.擔任社區與總公司溝通窗口。  

2. 準備社區會議議程、參與社區例會、撰寫會議記錄。 

3. 呈送社區文件物品等。 

4. 配合公司辦理社區區大或節慶活動。 

5. 負責社區文書或財務資料處理工作。 

6. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

7. 招募相關事宜。 

8. 主管交辦事項。

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

★108左右小社區 

★休假方式：每週排休2日(年排休104天)固定六日休假，國慶假日當天休，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：上班時間為10:00-19:00 

★有證照，無經驗可 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：上班時間為13:00-22:00 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

一般社區勤務  

總幹事管理事務  

內部管理訓練

一般社區勤務  

總幹事管理事務  

內部管理訓練

一般社區勤務  

總幹事管理事務  

內部管理訓練

一般社區勤務  

總幹事管理事務  

內部管理訓練

（文）三重區總幹事45000

1. 高階物業服務者 

2. 召開會議並執行會議決議事項。  

3. 規劃財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通。 

5. 具裝修管理經驗。 

本職務可年後到職。

1. 執行管委會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3. 訓練、考核、獎懲所屬員工