(近西湖站)訂單行政助理｜外商醫療器材商｜固定早班見紅休｜表現佳轉正機會高

1.協助處理部門日常行政事務（表單填寫、資料整理、簡單文書處理） 

2.支援活動物資準備與商品借還管理、活動現場支援 

3.部門行政庶務 

4.其他主管交辦事項與專案性支援任務

1.協助處理部門日常行政事務（表單填寫、資料整理、簡單文書處理） 

2.支援活動物資準備與商品借還管理、活動現場支援 

3.部門行政庶務 

4.其他主管交辦事項與專案性支援任務

一般文書如法務案件的資料處理，含調閱財所、戶謄、歸卷、公文建檔 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

✨台北市內湖區，近捷運【港墘站】 

✨月底薪42k-46k；變動獎金約10k以上 

✨英文基礎書寫與閱讀能力 

✨Excel操作（含樞紐分析、函數運用）。 

✨9:00-18:00 (彈性上下班時間, 上班時間8:00~10:00~下班時間17:00~19:00) 

✨周休六日，紅字休假 

【公司介紹】 

公司為歐洲知名外商家電品牌，產品線涵蓋廚房電器、洗衣設備、冷藏產品及多元小型家電，於全球市場具備高度品牌知名度與市占率，亦為歐洲最大家電製造商之一。 

全球員工約5萬至6萬人，企業強調品質、創新與使用體驗，致力於透過科技提升居家生活品質。台灣據點負責品牌營運與市場推廣，團隊規模約100至150人，具完善制度與穩定發展環境。 

【工作內容】 

1. 協助業務團隊執行日常業務流程，包含通路客戶對帳、報價、合約、訂單及返利（Rebate）管理。 

2. 操作並維護 SAP 系統，提供業務團隊業務相關報表，協助製作定期業績報告以及目標進度追蹤。 

3. 支援業務團隊掌握並優化系統及報表流程 

4. 協助管理返利 (Rebate) 及相關事務 

5. 協助 CTA（客戶交易協議）相關資料整理與流程追蹤 

【工作經驗】 

1. 具備財會實務經驗佳, 大學以上學歷，商管、國貿、行銷或相關科系。 

2. 2-3年業務助理、銷售支援或業務行政相關工作經驗。 

3. 熟悉SAP操作 、具備財會實務經驗佳、基本數據分析能力、能操作 Excel（含樞紐分析、函數運用）。 

4. 具備良好溝通協調能力，樂於跨部門溝通合作。 

5. 細心有責任感, 工作主動積極，有時間管理與問題解決能力。 

6. 英文基礎書寫與閱讀能力

職務亮點】 

*德系家電領導品牌： 加入全球家電巨擘 BSH（博西家電），參與專業且穩定的外商團隊。 

*技術與系統接軌： 接觸國際化企業系統（SAP/Oracle），並有機會學習 Power BI、AI 等前沿自動化工具。 

【工作內容】 

1.維修調度管理： 透過 SAP/Oracle 系統進行工單派送，規劃 40 餘位技師的每日服務路線，並視維修狀況動態協調零件需求與進度，支援第一線技術運作。 

2.數據稽核與報表： 每日維修工單檢查與正確性審核，產出營運報表，運用 Excel (樞紐分析) 協助主管掌握部門績效與維修產能。 

3.跨單位行政協調： 整理客訴資料、品質異常追蹤，並處理部門費用申請、會議安排等行政事務。 

4.國際系統對接： 負責維修文件歸檔與管理，若系統操作遇疑難雜症（如 SAP 案件卡關），需撰寫簡單英文書信與德國總部進行問題排除。 

5.其他主管交辦事項。 

【應徵條件】 

1.工作經驗： 具備 1 年以上工作經驗，歡迎具備業務助理、專案助理、或行政營運背景者。 

2.軟體技能： 熟練 MS Office 操作，Excel 需具備**「樞紐分析」**能力；對 Power BI 或 AI 自動化工具具高度學習興趣者加分。 

3.語言能力： 具備中等英文能力（需能理解英文系統介面，並能撰寫基礎英文書信與國外窗口溝通）。 

4.個人特質： 具備良好的邏輯思考與溝通協調能力，能在多工環境下保持效率與細心。 

【公司福利】 

彈性上下班 

優於勞基法假別 

額外變動獎金(1-2個月不等) 

穩定的團隊與成長空間

【Healthcare-Customer Services】 

1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 

2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 

3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 

4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 

5. 系統資料維護申請 

6. 支援其他行政主管交辦事項 

【出勤時間】 

一到五 9:00~18:00 

短期配合三個月(配合佳有機會轉正) 

【條件要求】 

1.具備業務助理經驗尤佳 

2.若訂單數量大時，須配合延長工時完成訂單 

3.願意學習，且想在大組織中培養溝通能力者佳 

【上班地點】 

台北市內湖區堤頂大道二段407巷22號 

【聯絡資訊】 

ConBiz - Katheryn 

L1NE: jiao000 

電話: (02)6605-8244

想累積醫療產業或標案行政經驗嗎？ 

知名醫療器材公司招募【標案組行政專員】 

主要負責標案文件整理、資料管理與跨部門協調，適合細心、具行政或文件管理經驗的你加入！ 

- 

【工作內容】 

1.搜尋並整理醫院藥品及醫材相關標案資訊 

2.協助準備與整理投標、報價及合約相關文件 

3.依公司SOP處理標案文件，確保資料完整與準確 

4.與客戶、原廠及內部部門協調標案相關事宜 

5.管理與維護標案資料庫，更新產品資訊與文件資料 

6.協助優化標案作業流程並支援相關行政工作 

- 

【工作期間】半年約聘（依實際專案需求） 

- 

【工作時間】週一至週五 09:00－18:00，見紅休 

- 

【條件需求】 

✔ 具 3年以上行政/文件管理/業務助理相關經驗 

✔ 熟悉 Word、Excel 等文書工具 

✔ 細心負責，具數字敏感度 

✔ 良好的溝通能力與團隊合作精神 

✔ 具時間管理能力，能獨立完成工作 

✔ 熟悉政府或醫療標案流程者佳 

- 

【薪資待遇】時薪 230元，休息時間無額外計薪 

- 

【加分條件】 

✨ 有標案文件處理或投標經驗 

✨ 有醫療產業、業務助理或行政經驗 

✨ 細心度高、喜歡文件與資料管理工作

想累積外商企業行政或財會相關經驗嗎？ 

這個職位主要協助價格資料維護與行政作業，工作環境單純穩定，適合細心、喜歡文書與資料整理的夥伴加入！ 

- 

【工作內容】 

使用 SAP 系統協助產品價格資料維護（建價、調價等） 

協助整理價格差異相關資料與案件處理 

與原廠、客戶及內部部門溝通價格相關事項 

協助整理與更新健保藥價資料 

協助處理客訴案件並依流程填寫相關文件 

其他行政與主管交辦事項 

- 

【工作期間】4/1~9/30（半年約聘） 

- 

【工作時間】週一至週五 09:00－18:00 

固定日班 / 周休六日 / 見紅休 

- 

【條件需求】 

✔ 細心負責，能處理文書與資料作業 

✔ 具基本溝通能力，能與不同部門協作 

✔ 具行政或財會相關背景者佳 

✔ 具 SAP 系統操作經驗者尤佳 

- 

【薪資待遇】時薪 230元（午休1小時無額外計薪） 

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【其他說明】 

• 外商企業工作環境 

• 穩定日班，生活作息固定 

• 可累積外商行政 / 財會相關經驗

1. 行政運作： 負責部門文書檔案管理、會議排程與詳實紀錄。 

2. 財務採購： 執行各項費用報支核銷、採購申請及合約追蹤。 

3. 差旅管理： 規劃部門成員商務行程（含機票、住宿、交通及行程安排）。 

4. 空間維護： 負責訪客接待及會議室資源管理。 

5. 異動協處： 支援辦公室搬遷作業（內湖 ↔ 台北）與部門活動籌備。 

* 目前上班地點為台北 Augentix Taipei office，五月後會搬遷回內湖

【工作內容】 

投標前資料整理 

文件列印送審 

客戶資料核對 

依順序完成標案資料繳交 

【上班時間】 

一到五 9:00~18:00 

【條件要求】 

1. 具有至少三年文件管理或相關領域的工作經驗。 

2. 熟悉文檔管理系統和工具，例如Word,Excel...等。 

3. 具備數字敏感度。 

4. 具有良好的溝通技巧和團隊合作精神。 

5. 優秀的時間管理技能和獨立解決問題的能力。 

6. 熟悉標案相關法令為佳。

【Key Responsibilities｜主要工作內容】 

1. 訂單管理 

-負責客戶的端到端訂單管理，包含建單、排程、出貨及安裝進度追蹤 

-與供應鏈、物流及安裝團隊協作，確保符合建案整體時程 

-追蹤專案進度、分批交付 

-主動識別潛在風險並即時解決問題，確保專案順利執行 

-擔任訂單的主要窗口，確保資訊透明且溝通順暢 

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2. 高端品牌訂單與交期管理 

-管理高端品牌訂單，從接單至最終交付 

-確認訂單規格、交期及出貨安排 

-追蹤生產與物流進度，確保準時交付 

-與物流團隊合作，確保高價值商品安全且正確配送 

-處理交期變更及配送異常，降低客訴風險並維護品牌體驗 

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3. 跨部門協作 

-與業務團隊合作，將已成交訂單轉化為可執行的內部作業流程 

-與供應鏈協調生產規劃、排程及交期 

-協助財務部門進行發票開立及專案結案相關作業  

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4. 報表與流程優化 

-維護訂單追蹤報表，確保資訊即時且清楚 

-使用 Excel、Power BI 或相關工具追蹤訂單狀態、交期及履約表現 

-提升訂單管理的可視化與透明度 

-協助推動流程數位化與持續改善 

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【Qualifications｜職務條件】 

必要條件 

-3 年以上 Sales Operations、訂單管理、專案管理或相關經驗  

-具備處理長交期、客製化或專案型訂單的經驗 

-良好的跨部門溝通與協調能力 

-細心、有條理，對時程與執行具高度責任感  

-熟悉 Excel（資料整理、報表製作、基本分析） 

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加分條件 

-具建案型產業經驗 

-熟悉 ERP 系統（如 SAP）或訂單管理系統 

-具報表或 Dashboard 建置經驗（如 Power BI） 

-具基本英文閱讀能力 

【福利】 

1.另享有年度獎金 

2.優於勞基法的假別 

3.通過試用期可享有公司定期免費健檢 

4.享有三節獎金

台哥大_工務處_管理師(行政) 

內容: 

1. 基站憑證核對及沖銷 

2. 基站費用檢核 

3. 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4. 內湖及三重合約歸檔 

條件: 

1. 大學畢業(應屆畢業可商管學院尤佳) 

2.熟Microsoft office作業軟體(WORD / EXCEL) 

3.有文書處理經驗尤佳 

4.細心、認真、負責任 

彈性工時，最早8:30-17:30、最晚9:30-18:30 

上班地點: 台北市內湖區瑞光路498號6F(內湖光電)每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

【工作內容】  

1.主管交辦事項 

2.基本文書處理 

3.外勤文件交換 

【上班時間】  

▼08:50~17:30 

【薪資待遇】  

36K+外勤津貼600~2400+免費團險 

【應徵條件】  

• 具行政經驗 

• 細心度高 

• 自備機車 

【超優福利！！！】 

1.三節禮金 

2.年終獎金 

3.生日禮金 

4.尾牙補助 

5.員工旅遊補助

1.事業處收發 

2.文件整理 

3.專案彙整任務 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

資料輸入、文件處理 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

1. 每日例行公事：訪客接待/停車位安排、電話接聽、信件-寄/收/發、補備品 

2. ERP應付憑單KEY IN 

3. 餐點訂購：下午茶(一周一次)、加班晚餐&活動點心(不定期) 

4. 設備修繕通知 

5. 其他主管交辦事項

以行政工作為主，包含資料輸入、文件處理、信件收發、公文傳遞、訂購文具和報章雜誌、活動準備工作等主管交辦事項 

希望你有Office電腦文書處理能力 

有多個行政職缺(不限大安)歡迎詢問，若有興趣歡迎隨時加我官方LINE與我聯繫。 

LINE ID: @886lsoqu (要加小老鼠！加入後傳個貼圖給我~)

1. LINE SHOPPING/SHOPBACK 平台回餽點數對帳 

2. OBS各金流服務/支付方式每月入金、對帳、手續費請款 

3. 3P 平台訂單對帳與佣金請款 

4. APMS 請款 

5. 發票/折讓單憑證整理與提供給AR

1.日常業務管理報表下載、整理 

2.活動名單下載、驗證等前置作業 

3.整理贈品清單、通知廠商出貨並追蹤 

4.協助請款 

5.其它主管交辦事項 

⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)

1.文件處理、核對 

**因有多個部門職缺，詳細工作內容會再告知**