行政助理

1. 協助部門文件之建檔、管理。 

2. 負責郵件及內部文件之收發。 

3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 原物料入貨之驗收，貼標籤。 

6. 主管交辦事項。

工作內容： 

1. 負責食品商品的包裝、分揀及準備出貨作業。 

2. 檢查出貨清單，確保商品數量與訂單內容一致。 

3. 協助安排出貨流程，與物流公司進行溝通和對接。 

4. 管理庫存，進行進出貨品的登記與系統操作。 

5. 處理退貨商品， 協助行政事務，包括文件整理及物流追蹤。 

6. 配合主管交辦的行政相關事項。

• 需熟電腦操作 Excel,Word 

• 日常會務及一般行政事務處理 

• 協助處理訂單、庫存管理、採購 

• 線上及電話客服報價與關係維護 

• 協助出貨、商品包裝 

• 協助主管交辦事項 

需要特質：需細心耐心、負責任，提供親切的服務與客戶溝通能力。

1. 處理和歸檔文書資料等進行文書處理。  

2. 負責公司內部及部門後勤支援，包括管理事務性設備及辦公環境維護。  

3. 接聽電話、接待訪客，並處理主管交辦的其他行政事務。

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 

2.應收/付帳款作業 

3.協助會計處理或完成會計事項 

4.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 

5.協助銀行事務跟郵局寄信 

6.主管交辦事務

1.銷貨單、領料單、入庫單等單據之處理及整理 

2.不定期及月底追蹤複查庫存與紀錄是否相符，製作庫存表 

3.月底盤點，製作庫存表 

4.現場耗材管理 

5.主管其他交辦事項

1. 管理公司文件，包括文件分類、掃描、歸檔及定期更新，確保資料保存完整並易於查閱。  

2. 協助日常行政事務，如數據整理、基本分析及報表製作，為公司運營提供支援。  

3. 負責辦公用品的採購及庫存管理，確保工作環境物資供應充足和良好有序。  

4. 協助規劃和執行會議及內部活動，包括場地安排、資料準備和會後記錄整理。  

5. 支援財務相關事項，包括辦理款項核銷與簡單的採購事務。  

6. 接聽電話及接待訪客，並妥善安排和處理訪客需求，保持專業形象和友好的態度。  

7. 協助部門內外的溝通與協作，提高團隊工作效率。  

8. 完成主管指派的行政支援事項，靈活應對多變的工作需求。 

我們期待熱衷於行政工作的您，帶著專業度與熱情加入金御園食品，協助我們一同提供更高品質的食品與服務，成就更多人的美好生活！期待您的加入，立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的夥伴！

＊將各類文件歸檔、建立、檢查、更新及管理，以確保文件資料完整性 

-資料處理、影像掃描及目錄建檔 

＊接聽電話連繫客戶及廠商 

-了解客戶需求並給予適當回覆 

-傳遞廠商即時訊息 

＊現場取貨、買貨及來電客戶的詢價與報價及收款 

＊聯絡客戶及廠商進出貨事項 

-進貨管理 

-出貨管理：司機出貨點貨、棧板出貨借出表填寫及簽名確認 

-庫存盤點 

＊協助同仁處理主管交辦之事項 

＊協助部門工作協調 

＊郵務收發 

＊協助同仁採購物料、訂購當日午餐及飲品 

＊退貨及退貨文件處理 

＊協助宅配貨件貼單及整理 

＊維護辦公室環境與設備之整潔 

＊需具備責任感、細心完成以上工作

【關於我們：亞洲龍食品】 

亞洲龍食品股份有限公司深耕台灣多年，致力於火鍋料、麵食及冷凍調理食品的研發與製造。我們不僅供應國內市場，產品亦外銷海外，品牌使命是將「健康、美味、安全」的食品帶入每個家庭。我們深信，優質的產品源於對細節的堅持，誠摯邀請細心、負責的您加入我們，共同創造幸福滋味！ 

【工作內容】 

身為團隊的核心行政力量，您將負責以下職責： 

訂單與出貨管理：精準處理出貨單與訂單流程，確保資料的即時性與準確度。 

文書與客戶服務：負責文件歸檔整理，並以專業、親切的態度處理顧客來信洽詢。 

業務行政支援：協助業務人員進行內部作業，包含訂單確認及各類資料整合。 

帳務核對工作：定期記錄並核對財務總帳、編制財務帳目及帳單彙整，提供精確的數據支持。 

報表編制與分析：協助製作財務報表，配合業務需求進行數據分析與資料整合。 

【我們正在尋找這樣的您】 

專業特質：具備高度細心與耐心，能處理繁瑣數據且對數字有敏感度。 

溝通能力：具備良好的溝通技巧，能跨部門協作並專業回覆客戶。 

軟體應用：熟悉 Office 文書處理（尤擅 Excel 帳務處理者佳）。 

【優質福利與職涯發展】 

我們重視每位員工的付出，提供完善的保障與福利： 

平衡生活：標準週休二日，讓您兼顧工作成就與家庭生活。 

多元獎金：三節禮金/禮品、五一勞動節禮金，與您共度每個重要時刻。 

員工休閒：提供員工旅遊補助，工作之餘也別忘了放鬆身心。 

全面保障：完善的勞健保制度、法定特別休假及各項補助。 

成長空間：提供多元在職教育訓練，支持您提升專業技能，與公司同步成長。

1.處理聯絡客戶訂單、出貨單及簡單對帳作業。 

2.處理一般電話訂貨作業。 

3.其他：需懂電腦、會收發email、略看得懂英文、對使用凌越系統以及ILLUSTRATOR有概念為佳、會OFFICE為佳 

4.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 

5.協助主管及專業人員從事一般行政業務。 

7.簡單一般處理客戶及廠商單據。 

8.具有貿易接單經驗者佳。 

9.需用條碼機印製標籤。 

上班時間08:00~17:00(12:00~13:00午休時間)