士林區豪宅秘書

1.訪客接待與生活諮詢服務。 

2.每月製作財物報表予管委會簽核。 

3.住戶委託之代辦事項。 

4.社區一般行政庶務。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

6.協助遞送公文及收發信件。 

7.客戶抱怨處理。 

8.負責文件表單的歸檔及保存。 

9.負責預算財報編審與控管。 

公司福利  

（一）勞保、健保(依法提撥)  

（二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 

（三）年節獎金或禮券  

（四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金  

（五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥)  

（六）提供專業教育訓練及核發證照  

（七）完整的人事管理與升遷制度

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保會議事項落實執行  

2. 撰寫及寄發公函，並處理通知事項製作及公佈，保持與住戶及相關單位的有效溝通  

3. 建立並管理住戶資料，包含資料處理與核對，秉持保密意識進行妥善存檔與管理  

4. 辦公室內的行政業務處理與環境維護，統籌會議安排及提供支援，維持辦公效率  

5. 與政府機關、廠商及住戶聯繫協調，解決住戶日常需求或問題，提供專業客戶服務  

6. 管理採購事務，協助財務報表製作與核對，並具備基本財務及會計相關知識  

7. 熟悉辦公軟件操作，能同時進行多項任務管理及處理，達成工作目標  

歡迎有責任心並富有積極熱誠的您加入我們的秘書團隊，一起為提供更完善的社區服務而努力！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.業主交辦工作事項。 

2.上班時間:AM08:00~17:00。 

3.有服務精神、有耐心。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆