【嵨開安旅】AVATA 行政主任

關於AVATA 

位於嵨開安旅，我們不只是一個存在在飯店的瑜珈空間，更是源自尼泊爾靈感的自癒中心。在 AVATA，我們致力於在城市喧囂中提供一個靜謐的場域，帶領人們尋找身心靈的平衡。我們正在尋找一位同樣熱愛生活美學、細膩且具備執行力的夥伴，與我們共同灌溉這個品牌。 

【核心任務：讓品牌美學落地】 

• 空間與營運行政： 維護空間質感，確保學員從進門起便感受到平靜；協助主管進行合約管理、行程規劃及跨部門溝通。 

• 活動與社群支援： 參與身心靈工作坊的策劃與執行（從籌備、文宣追蹤到現場紀錄）；維護官網與數位門面，確保訊息傳遞精準。 

• 溝通橋樑： 擔任外籍師資的日常聯繫窗口，提供必要的口譯與對接支援；細膩觀察並優化學員的練習體驗。 

【我們在找這樣的你】 

• 核心特質： 對 Wellness 產業有高度共鳴，具備清晰邏輯與良好的溝通協調力。 

• 語言能力： 具基礎英文溝通能力（能與外師溝通課程細節）；具日、韓文能力者佳。 

• 斜槓加分： 具瑜伽師資證照（代課鐘點費另計）或有運動、藝文產業經驗者優先。 

【工作時間】 

週一至週五 09:00 - 18:00（或固定早班 08:00-17:00）。 

假日若因活動需出勤，依勞基法給予補休。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 負責行銷業務部門相關文件/事務之申請、整理，建檔以及追蹤。 

3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供主管參考。 

4. 協助主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

5. 協助主管整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

6. 負責各類佣金申請、費用報支。 

7. 主管交辦事項及行程安排。 

8. 具文書及簡報編製能力者優先錄取。

1. 客房安排，如進房、退房等進度追蹤 

2. 負責接聽電話並處理後續事項 

3. 協助客房樓層聯繫工程部等相關修繕事項 

4. 負責遺失物品處理 

5. 活潑具抗壓性者佳 

6. 需具飯店房務一年相關經驗 

7. 其他主管交辦事項