【嵨開安旅】AVATA 行政專員

關於AVATA 

位於嵨開安旅，我們不只是一個存在在飯店的瑜珈空間，更是源自尼泊爾靈感的自癒中心。在 AVATA，我們致力於在城市喧囂中提供一個靜謐的場域，帶領人們尋找身心靈的平衡。我們正在尋找一位同樣熱愛生活美學、細膩且具備執行力的夥伴，與我們共同灌溉這個品牌。 

【核心任務：品牌體驗與團隊引領】 

• 營運優化與品質管控： 負責現場營運管理，持續優化服務 SOP 與金流控管，確保品牌承諾的「自癒感」在每個環節被落實。 

• 團隊領導與人才培育： 管理 5-8 人團隊，進行排班調度、工作教導與共識建立，營造健康且具溫度的團隊文化。 

• 深度社群與師資管理： 維護內外部師資與高階學員關係，作為教學品質與突發需求（危機處理）的最後防線。 

• 營運決策支援： 監測營運數據，協助主管分析市場反饋並提出提升營運效率之具體建議。 

【我們在找這樣的你】 

• 核心特質： 具備 2 年以上服務業管理經驗（飯店、會所或 Wellness 產業佳），擁有高度的情緒韌性與問題解決能力。 

• 專業能力： 邏輯極佳，能從混亂中建立秩序，並具備帶領團隊達成目標的領導魅力。 

• 語言能力： 具備流暢英文溝通能力；若懂日、韓文者在處理國際師資合作時更具優勢。 

【工作時間】 

週一至週五 09:00 - 18:00（或固定早班 08:00-17:00）。 

假日若因活動需出勤，依勞基法給予補休。

1. 協助執行長日常行程安排、內部會議記錄與追蹤 

2. 處理對內對外公文、信件、簡報與行政事務 

3. 協助籌備營運會議、跨部門溝通與資料彙整 

4. 管理總經理辦公室行政流程與訪客接待 

5. 協助品牌活動、賓客接待或公關相關事務 

6. 協助執行長進行中英文資料撰寫與簡報製作 

7. 追蹤、督導各部門的工作進度。 

8. 協助部門進行公司內部管理訓練事項（如：規劃及推動各項酒店管理專業知識及訓練教材）。 

9. 定期產出各項表報供執行長決策之參考。 

10. 其他主管交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 負責行銷業務部門相關文件/事務之申請、整理，建檔以及追蹤。 

3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供主管參考。 

4. 協助主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

5. 協助主管整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

6. 負責各類佣金申請、費用報支。 

7. 主管交辦事項及行程安排。 

8. 具文書及簡報編製能力者優先錄取。

1. 客房安排，如進房、退房等進度追蹤 

2. 負責接聽電話並處理後續事項 

3. 協助客房樓層聯繫工程部等相關修繕事項 

4. 負責遺失物品處理 

5. 活潑具抗壓性者佳 

6. 需具飯店房務一年相關經驗 

7. 其他主管交辦事項