文山區社宅行政(刊期已經結束)

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 完成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性.

行政接待： 

1. 訪客、包裹、信件收發管理。 

2. 行政文書製作、擅打、登記、檔案整理工作。 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題)。 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務。 

5. 環境接待、引導客戶。 

吧檯櫃檯服務類： 

1. 負責送餐及內外場之工作。 

2. 負責客人帶位、倒水、點餐等工作。 

3. 於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤與清理環境。 

4. 環境整理。 

5.公共設備使用解說。 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1. 熟悉文書處理工具，精通辦公軟體操作如 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他相關軟體。 

2. 擁有組織和時間管理能力，能妥善安排社區日常管理事項，包括會議安排、文件製作文書處理及報表產出。 

3. 熟悉檔案管理技巧，負責社區文件的收集、整理、分類歸檔，並定期更新檔案資料。 

4. 具備基礎保全樓管相關知識，協助社區營運管理，監督社區安全事宜，並執行相關政策。 

5. 提供文件查詢、檔案支援服務，協助住戶處理社區相關行政問題，展現卓越的客戶服務技巧。 

6. 確保資料的保密安全和遵守相關法律法規，善於發現可能存在的風險或問題，並提出解決方案。 

7. 編制社區運營及檔案管理報告，並適時進行數據分析以支援社區決策制定。 

期待您加入我們，一同為文山區社區帶來更加安全、高效與貼心的服務！立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的一員！

🌟 社區的高效管理者，就是你！ 

想成為社區運作的重要核心嗎？你的專業和細心，將為這個小而美的社區帶來極致的生活品質！ 

📋 你的每日任務清單： 

1. 精準處理社區文書，保持行政流程順暢，檔案整理井井有條。 

2. 熟練辦公室軟體操作，製作具洞察力的資料分析與報表。 

3. 用卓越的溝通技巧，協調住戶需求及社區事務。 

4. 規劃與執行社區專案，確保每一項改進都落地實施。 

5. 運用基本會計和財務知識，協助費用管理，收支透明。 

6. 定期檢查社區設施，協調維護與保養，守護居住安全。 

💼 沒有人比你更能掌控細節，平衡多元挑戰！ 

與我們合作，成就一個每個住戶都安心與滿意的小社區！ 

你，準備好成為這個社區的關鍵力量了嗎？

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

財務秘書與行政秘書一切工作事宜