徵中壢區社區主任

不是單一職責，而是整體協調的核心。 

我們正在招募社區經理，統籌高端社區的行政、人員與住戶關係管理，是連結管委會與服務團隊的重要角色。 

這份工作需要你有系統思維，也願意親自處理各類大小事務，維繫住戶信任與社區秩序。 

【職務內容】 

統整社區秘書、安管、清潔等團隊管理與工作安排 

主導住戶溝通、管委會會議協調與需求回應 

規劃年度預算、活動計畫與公告事項 

編製財報初稿、會議記錄與行政報表回報 

執行緊急事件應變與住戶糾紛初步處理 

【我們提供的，是一份充滿挑戰與成就的管理職位】 

正式主管編制，具責任加給與年度績效獎金 

提供公寓大廈與社區管理進修機會 

穩定駐點一案場，晉升機會清晰 

勞健保、三節、活動獎金與專案獎金皆有 

你不需要什麼都知道，但你要有能力協調、安排與判斷。如果你想在專業物業管理的領域深耕，這會是一個穩定、值得投入的機會。 

【證照條件】公寓大廈事務人員證照 

※務必持有上述證照並擁有相關經驗※ 

工作地點：桃園市/中壢青埔｜高級住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場同仁日常工作管理與調度。 

2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 

3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 

4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 

5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 

6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 

7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 

8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 

9.製作案場財務報表。 

10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 

11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 

12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 

13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 

14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 

15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 

16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 

17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 

18.個性圓融、具耐心、能妥善體貼年長者或有相關經驗者佳。

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫執行管委會各項決議事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5.社區財報製作。

1.宣導公司政策與督導同仁行為  

2.處理現場緊急事件與人員調度  

3.居中管委會與公司之溝通橋樑  

4.處理管委會與住戶之反應事項  

5.協調社區與外包廠商合作契機  

6.規劃社區資產與推展社區公務  

7.研擬社區年度活動與經費預算  

8.檢查公共設備與議價修繕費用  

9.審查零用金並審視每月財務報表  

10.核閱執勤明細表以及工作日誌  

11.統籌年度召開區分所有權會議  

12.掌控年節文康活動之各項事宜

一、公共事務處理 

二、承租戶點交、溝通協調 

三、財務報表審核 

四、各項定期機電報告提出 

五、各公共設備檢查、修繕、會同監督 

六、每月會議召開 

七、各項費用分攤製作 

八、緊急狀況處理 

▲此職缺需輪班。

1. 社區例會、年度區權會  

2. 社區事務管理 

3. 社區修繕、維護..等發包工程業務 

4. 落實社區規約及制定各項管理辦法 

5. 執行管理委員會議決議事。 

6. 財報製作、銀行提匯相關作業。 

歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 

有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! 

TEL: 03-4280671 請於上班時間來電．週一至週五 09:00-18:00

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 

4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。 

5.上班地點:以居住地及工作條件做派任。(桃園,南崁,中壢,青埔,林口,竹苗,北區)

一、基本條件 

1.應具備「公寓大廈事務管理人員」相關證照。 

2.具社區行政管理或物業管理經驗者佳。 

3.具良好溝通協調能力、服務熱忱及團隊領導能力。 

4.熟悉 EXCEL、WORD、POWERPOINT 等文書作業。 

5.具防火管理人證照者尤佳。 

二、工作內容 

（一）行政與管理職責 

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓與社區整體物業管理服務。 

4.協助管委會推動社區管理政策與行政執行。 

（二）服務與營運職責 

1.規劃與管理社區客服櫃檯服務流程。 

2.督導現場人員服務品質、服儀及禮節。 

3.主動關懷住戶需求，提供即時協助與生活服務支援。 

4.建立並維護高品質社區服務形象。 

（三）行政支援與文書作業 

1.公司文件檔案建立、管理及資料建檔。 

2.資料處理、影像掃描及檔案整理。 

3.協助主管交辦事項及行政支援。 

4.協助會議、活動籌備及統計報表、書面報告製作。 

（四）專業加值能力 

1.平面設計、簡報製作、版面編排能力。 

2.刊物編輯及視覺美編相關經驗。 

三、工作時間 

上班時間：09:00－18:00 

休息時間：1 小時（依現場排班調整） 

四、應徵方式 

為避免耽誤雙方時間，請先來電預約面試時間。 

五、其他說明 

歡迎具服務熱忱、企圖心及責任感之優秀人才加入，共同打造高品質別墅社區服務體系。

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

6.面試時請帶總幹事證照影本 ,二吋照片一張

1. 提供管委會全方位的大樓綜合管理服務，負責住戶生活服務及業務規劃執行。  

2. 召開管委會會議，準備相關會議資料並執行會議決議事項。  

3. 規劃與監督警衛安全管理，確保住戶及公共區域的安全。  

4. 監督廠商設備維護、清潔和環保工作，保障社區整體環境品質。  

5. 處理日常社區行政事務，規劃與執行相關財務、環境及安全事宜。  

6. 制定並執行公共設施使用管理辦法，優化設施利用效率。  

7. 審核社區財務報表，進行預算規劃及財務管理監督。  

8. 迅速處理住戶或社區內突發事件，提供危機應變與問題解決方案。

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 

4.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。 

5.具事務管理人員等專業證照者。 

6.Excel、Word、Powerpoint文書作業，製作社區財務報表。 

7.歡迎有自信，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

8.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

1. 具有「總幹事證照」。 

2. 具電腦文書作業能力。 

3. 執行與追蹤各社區報備事項。 

4. 協助主管社區開會及社區活動。 

5. 抗壓性強，肯學習。 

[本職缺注意事項] 

1. 需有社區實務經驗一年以上。 

2. 需自備交通工具。 

歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 

有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! 

TEL: 03-4280671 請於上班時間來電．週一至週五 09:00-18:00

社區一般庶務管理及維護,各種會議準備及召開,財務規畫與製作相關報表, 住戶服務與委員會交辦事項

我們是一家專業從事保全、社區管理服務的公司，致力於提供高品質的物業管理解決方案，服務對象涵蓋各類社區大樓和企業單位。透過專業的服務團隊，我們全力協助客戶提升居住與工作環境的安全和品質。 

1. 負責管理社區規章制度的落實執行，確保社區秩序與各項規定的遵守。 

2. 統籌日常行政管理工作，包括文件歸檔、文書處理與資料更新管理。 

3. 處理社區財務相關事宜，包括發票開立、請款作業及財務報表製作，並監控年度預算執行。 

4. 定期召開社區會議，準備相關會議資料，並跟進執行會議決議事項。 

5. 維護社區公共設施，負責監督修繕和環境清潔項目之執行，確保社區環境整潔與設施設備運轉正常。 

6. 負責住戶與管理團隊之間的溝通協調，處理住戶疑慮或需求，提供優質客戶服務。 

7. 協調與管理保全、清潔及維修等外部承包商的作業，確保服務品質達標。 

8. 規劃與執行危機管理措施，包括突發事件處理以及應變方案制定。 

誠摯邀請您加入我們，成為我們專業管理團隊的一員，與我們共同提升社區的居住品質和服務水準。立即投遞履歷，期待您的加入！

一、列席區分所有權人會議、每月例行會議並做會議記錄。 

二、各項會議及活動之通知、場地佈置、紀錄⋯等。 

三、辦理年度委員會變更報備申報，國稅局統一編配書變更。 

四、社區與管委員會交辦日用耗材用品之採購（不含費用）。 

五、社區管理費之收繳、銀行業務辦理、財報製作、未繳公告⋯等。 

六、社區合約廠商工作安排與執行檢查驗收，包含園藝、機電、電梯維修、清潔工作。 

七、綜理本社區所有對內、對外之文書公文往來。 

八、社區裝潢戶申請、提報。（不含監工、驗收）。 

九、社區住戶意見適時轉呈管理委員會處理。 

十、公共設備狀態盤點問題反映管委會裁決後聯繫合約廠商維修，非合約服務範圍搜集報價呈報管委會裁決，按合約實施期間協監工與合約要求驗收。 

十一、統籌社區行政事務與月報表製作，包含財務報表、保全班表調度、公告、設備狀態與修繕等。

我們是專注於提供高品質保全及樓宇管理服務的公司，致力於為社區住戶打造安全、舒適且高效管理的生活及工作環境。我們的服務包含社區管理、維修維保及清潔服務，主要客戶為各類住宅社區與商業建築。 

工作內容： 

1.統籌大樓相關事務執行。  

2.需協助處理櫃台事務。  

3.現場經營團隊管理。  

4.社區事務及現場人員溝通協調。  

5.規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

6.召開會議並執行會議決議事項。  

7.具事務管理人員等專業證照者。  

8.社區各項設備管理及裝潢施工管理。  

9.社區財務收帳及報表製作、銀行存匯款等  

10.上班地點：中壢內壢區。  

※上班時段需依照社區規定。 

歡迎您加入我們的行列，共同為住戶創造和諧宜居的社區環境！如果您對管理與服務充滿熱忱，具備優秀的溝通能力及團隊領導力，立即投遞履歷，我們期待與您攜手合作！

1. 負責中壢區社區的行政管理事項，包括落實執行社區規約及管理辦法、規劃並審核社區管理辦法，確保各項社區政策運作順暢。  

2. 管理社區財務事宜：財務管理和預算規劃，審核財報，確保財務透明與每項預算執行的合規性。  

3. 督導及考核社區人員：包含人員訓練、績效評估及排班管理，建立高效團隊並有效執行各項工作目標。  

4. 維護社區設備與設施：包括消防機電監視系統檢點、設備維護及修繕事項管制，執行公共設施管理辦法，確保設備正常運作。  

5. 召開各類社區會議並準備相關會議資料，溝通協調社區住戶與各部門需求，執行決議事項，推動社區管理事務的進展。  

6. 應對並處理社區緊急情況，如安保相關事件及其他危機，具備危機應變及安全急救知識，保護居民與設施安全。  

7. 提升社區服務品質，確保住戶滿意度，解決住戶問題，並維持良好的客戶服務態度，致力於提供高水準的社區管理服務。  

期待熱愛團隊合作、具備社區管理專長的您，加入我們，共同為楊梅區社區建立更高品質的居住環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

社區主任 

(一) 研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。  

(二) 執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

(三) 執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

(四) 社區管理費繳款單及財務報表製作 

(五) 具有「事務管理人員證照」、電腦文書作業能力。 

總幹事經驗一年以上 

財報製作，熟office操作 

休假見紅排休

1. 執行委員會決議之事項 

2.財報製作