業務助理

1.客戶訂單處理 

2.日常郵件處理 

3.跨廠區溝通協調 

4.儲備幹部

1. 業務行政與資料管理 

負責客戶與專案資料的建檔、歸檔與維護，確保資訊完整性與正確性，提升內部作業效率。 

2. 合約與訂單處理 

管理客戶基本資料，處理訂單與合約文件，確保內容無誤，並與財務、物流等部門密切合作，確保流程順暢。 

3. 訂單追蹤與客戶服務 

追蹤訂單進度、安排出貨，並即時回應客戶需求，協助處理售後服務事項，提升客戶滿意度與信賴感。 

4. 銷售系統操作與報表分析 

熟悉並操作業務系統（如 Microsoft Dynamics），負責報價單建立、資料更新與業績報表彙整，提供數據支持業務決策。 

5. 簡報與提案支援 

協助製作業務簡報、提案文件與報告內容，配合團隊進行市場分析與銷售策略規劃。 

6. 客戶互動與關係維護 

定期與客戶進行電話聯繫、視訊會議或面談，主動了解需求，促進合作機會並維繫良好關係。 

7. 產品行銷與推廣活動 

根據業務推廣需求與市場趨勢，規劃並執行產品宣傳文案、社群媒體內容與電子報行銷，提升品牌曝光與產品能見度。 

8. 跨部門溝通與專案協作 

協調內部資源，與行銷、產品、客服等部門合作，確保專案順利執行並達成業務目標。 

9. 市場開發與商機蒐集 

參與展會、拜訪潛在客戶，蒐集市場資訊與競品動態，發掘新商機，並積極參與新客戶開發與專案推進。 

10. 持續進修與專業成長 

持續提升產品知識、溝通技巧與銷售能力，致力於成為具備策略思維與獨立作業能力的業務專業人才。