工研院綠能所_電業查驗計劃管理人員派遣人員(550U100)

協助產業測試資料審查、廠商聯繫、登錄與比對作業以及資料統計分析

1.運用政府資料，整合行政、社會經濟等，透過適合的統計方法進行分析量化特定區域之韌性及脆弱度，評估區域韌性條件。  

2.社會韌性指標建構：執行資料蒐集與數據分析、辦理專家諮詢，並協助收斂研析產出具體指標、資料庫建構、AI工具導入。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1. 基礎行政：負責各類公文、會議記錄、報告及行政表單之繕打、校對與排版 

2. 資料轉錄：將手寫稿、語音紀錄、會議錄音或圖表資料，準確轉錄為電子數位檔案 

3. 格式標準化：依據單位規定之標準作業程序（SOP）或公文格式，進行文件之排版與美化，確保格式之一致性 

4. 版本控制：負責文件修訂內容之謄寫，並協助進行文件版次管理與修訂紀錄追蹤

一、申請案件處理 

(1). 大陸人士來院申請 

(2). 實驗室參訪申請 

(3). 敏感地區出差申請（差勤委員會） 

(4). 涉及大陸之合作或合約簽核案件 

二、流程與簽核管理 

依標準流程進行案件收件、審查與送審，協助案件完成多層級簽核（包含主管、委員會、院級核定），差勤案件需完成委員會審查並取得核定後方可執行，確保每一案件均具備完整紀錄與文件留存。 

三、行政支援與文件作業 

(1). 撰寫公文、請示信及報告資料 

(2). 製作會議紀錄與追蹤決議事項 

(3). 負責案件編號與資料庫建置管理 

(4). 協助統整相關資料與建立可追溯紀錄 

四、跨部門溝通協調 

(1). 與人力資源、法務、資訊等單位進行案件確認與流程銜接 

(2). 釐清規範要求並協調補件與修正事項 

(3). 協助推動標準化流程執行

1.運用政府資料，整合行政、社會經濟等，透過適合的統計方法進行分析量化特定區域之韌性及脆弱度，評估區域韌性條件。  

2.社會韌性指標建構：執行資料蒐集與數據分析、辦理專家諮詢，並協助收斂研析產出具體指標、資料庫建構、AI工具導入。

(1) 能效管理相關業務 (政策Q&A、備案登錄作業、審核管理、年報稽催、協助主管機關發文及行政業務、政策行銷之展覽值班 )。 

(2) 使用能源設備及器具效率政策之後市場產品抽測規劃與執行。 

(3) 節能補助推廣活動等相關業務 

(4) 臨時交辦

1協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。  

2辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。  

3協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。  

4負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。  

5協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。  

6其他主管交辦事項。

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務 

2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援 

3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調 

4.主管交辦事項或行政工作

1.行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 

2.文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 

3.會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 

4.內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 

5.專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1.協助政府專案計畫之執行與進度追蹤 

2.辦理政策宣導講座、教育訓練及相關活動（含廠商聯繫、前置規劃、現場執行與活動協調） 

3.專案文件與成果報告撰寫、資料彙整及行政作業 

4.跨單位溝通協調（如政府機關、合作單位等） 

5.其他主管交辦事項

1.辦理各類專利程序業務，包括提案評審、申請遞件、審查進度追蹤、答辯協助、年費維護等行政作業。 

2.處理專利讓與案件（含文件審查、流程管理、權利移轉登記等相關作業）。 

3.協助專利申請與管理流程之資料整合、進度監控與作業標準化建置。 

4.整理專利案件資訊、統計資料與趨勢，製作報表並提出分析建議。 

5.撰寫簡報、制度提案與決策分析資料，支援部門專案與政策業務。 

6.與跨部門團隊協作，提出制度流程改善與管理優化建議。 

7.其他主管交辦任務。 

加入我們，協助推動國家智慧財產制度優化與專利管理流程提升！ 

＊參與專利程序流程之管理與制度強化。 

＊協助建置與優化專利資料整合、追蹤與權利維運機制。 

＊以專業智財知識支援政策研擬、制度改善與專案推動。

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。  

4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。  

4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1. 整合空間資料進行分析與視覺化  

2. 協力發展資料治理等創新應用  

3. 協助推動非法棄置智慧圍籬建置與應用分析  

4. 撰寫簡報與報告，支持專案成果溝通與政策建議

1.計畫定期會議安排、會議記錄 

2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 

3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 

4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 

5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 

6.AI運用與英文翻譯

協助觀光體驗與互動展演專案進行： 

1.熟悉OFFICE軟體/線上會議軟體/AI應用軟體等 

2.體驗場域進場施作、營運管理。 

3.協助專案計畫推動、辦理展務活動及團隊溝通協調。

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1.車輛能效與污染議題研究測試支援：支援計畫內車輛研究測試相關作業與數據整理工作。 

2.協助車輛耗能證明相關文件審查：協助車輛能效相關文件審查、資料整理。 

3.車輛能效標示查核業務：車輛銷售展示處所能效標示查核作業支援。 

4.其他計畫內或部門工作支援。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 

2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 

3主管交辦事項及其他支援任務 

【*職能要求*】 

1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 

2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 

3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 

4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 

5.理解及溝通協調能力