急徵【機動行政助理】

※協助社區主管完成社區相關事項  

生活服務類：  

1. 訪客、信件收發管理  

2. 零用金管理  

3. 公文、會議紀錄等繕打  

4. 生活服務(ex:解決客戶問題)  

5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務  

6. 環境接待、引導客戶  

7. 包裹信件建檔整理  

吧檯服務項目  

1. 咖啡、飲品調製  

2. 輕食、簡餐製作  

3. 食材庫存盤點管理  

4. 環境接待服務、送餐  

5. 公共設備使用解說  

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄  

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

■工作項目 

1. 社區行政事務 

2. 社區櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1.櫃台賓客接待服務。 

2.具電腦word/excel操作。 

3.接受業主監督及協調聯繫工作。 

4.負責零用金相關文件及一般文件製作整理歸檔。 

5.負責一般事務及文書作業等工作督導與執行。 

社區公設開關操控，社區管理系統操控、信件包裹APP發放，行政櫃台接待。

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說

1.掛號信件包裹之收發作業。 

2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 

3.協助社區各項活動及工作。 

4.行政事務相關作業。 

5.主管交辦事項。

★勞健保足額投保足額申報。 

★享意外險。 

★無經驗可 

★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

◎公司套裝於任職期間免費提供 

◎無經驗可，無須加班及出差。 

◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理