社區秘書(刊期已經結束)

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，依公司排班。 

11.桃園區/藝文特區/小檜溪/中路特區（含各行政區支援／機動派遣）

我們是一家專業提供保全樓管相關服務的公司，專注於高品質的社區管理服務。我們的主要服務對象為住宅社區、商業大樓及各類型物業，致力於提供安全、穩健的管理支持與解決方案，以營造卓越的生活與工作環境。 

工作內容： 

1. 負責社區內的文書處理，如公函撰寫、寄發及資料管理，確保文件歸檔和存檔準確無誤。 

2. 協助安排社區會議，包括會前通知、議程準備及會議記錄整理，確保流程順暢且高效。 

3. 與住戶溝通協調，處理住戶需求及問題，搜集並回應相關建議，維護良好社區關係。 

4. 執行門禁管理，包括訪客登記、車輛出入監控及規範訪客行為，確保安全性與紀律。 

5. 按照公司要求進行定期日常巡檢，檢查設備運作狀況並確保社區公共區域整潔。 

6. 撰寫及更新社區公告，準確傳達社區管理資訊及重要事項。 

7. 協助經理進行行政管理工作，包括行程安排、辦公室採購及初步會計處理，支援日常運營。 

8. 負責與政府機構及供應商的聯繫及跟進事務，確保社區事務的順利執行與合規操作。 

歡迎充滿責任感、擅長溝通協調的您加入我們的團隊，共同守護社區的安全與和諧。立即投遞履歷，期待您成為我們的一份子！

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送與記錄追蹤，以及撰寫與寄發公函。  

2. 負責住戶資料管理，進行資料處理與核對，確保資料準確性與保密性。  

3. 熟悉會計與記帳作業，處理管理費收取、記帳、財務報表製作及費用帳務處理。  

4. 熟悉辦公軟件（如Microsoft Office），能獨立完成文書處理及會議資料呈報。  

5. 提供櫃檯服務，接待訪客及處理電話郵務相關事宜，協調住戶問題並維護良好關係。  

6. 協助採購管理，負責日常辦公用品及相關服務費用的核算與管理。  

7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理社區財務及行政事務事宜。  

歡迎具備熱忱的你加入！我們期待你的到來，一起創造更好的社區管理服務！立即投遞履歷吧！

1. 執行行政工作：協助社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤、撰寫及寄發公函、通知事項製作與公告。  

2. 資料管理與保管：負責住戶資料的建立、管理及存檔工作，保證資料完整且具保密性。  

3. 財務報表及會計業務：製作財務報表，管理財務資料，並負責採購相關事項。  

4. 溝通與客戶服務：與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調處理，並從事接待和電話郵務處理。  

5. 社區規範執行：規劃及執行社區管理辦法，落實執行社區規約及相關規範，推展行政清潔及維修工作。  

6. 技術工具使用：熟練辦公軟件的使用及管理，並能有效運用社群經營工具推進社區溝通。  

7. 確保服務品質：致力於提升社區服務品質，提供專業及良好的客戶服務態度。  

歡迎投遞履歷，加入我們！期待您的加入，共同成就卓越的服務品質！

1.安排賓客招待等事宜 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.社區文件檔案的建立及管理 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

7.接應電話並篩選來電 

8.週休二日 (排休制) 

9.有副理或秘書長經驗者優先錄取 

10.處理社區相關財務工作

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

2.執行一般現金收付作業。 

3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 

4.管理零用金異動及撥補作業。 

5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 

6.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

7.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

8.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

9.櫃台處理客戶應 行政工作 客服服務  

休假 見紅排休(排班制) 

早班09:00 - 18:00

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

3.需具沖泡咖啡,拉花,飲料調製等技能及社區接待禮儀  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作時間07:00~16:00 /11:00~20:00 

7.工作地點(桃園)。  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

1.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

2.社區財報製作及財務相關作業。 

3.廠商聯繫與洽談事宜。 

4.協助社區召開會議並執行會議決議事項。 

5.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

6.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

7.協助員工聘僱、任用、離職等流程 

8.處理辦公室日常行政庶務需求，如文書處理、寄信及工作環境整理，以確保辦公空間井然有序。

負責社區吧檯各類餐點製作、食材採買、管理及住戶接待。 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

晶霖保全股份有限公司：用心打造幸福居住，因為家是最美的風景！  

我們致力於提升生活品質，以環保、創新、真誠的核心理念，豐富每個社區的居住體驗。集結建築到物業管理的六大服務，我們是專業物管行業的領導者，讓每位員工在穩定成長的環境中，感受到滿滿的幸福與未來。加入我們，為理想家園盡一份心力！ 

📋 你在團隊中的角色：  

1. 負責重要的文書處理與檔案管理，讓社區資訊井然有序。  

2. 協助修繕報修流程，從通知到記錄全程掌控進度。  

3. 與中心單位及合作夥伴保持良好聯繫，確保所有事務順暢推進。  

4. 處理住戶需求，提供最貼心的服務與問題解決方案。  

5. 執行公文撰寫、公告通知製作，打造溝通透明的管理服務氛圍。  

6. 管理住戶檔案與保密事項，貼心守護住戶隱私。  

7.展現條理分明的管理能力。  

8. 協助櫃檯運作、訪客接待，營造溫馨愉快的公共區域。 

🎁 我們的貼心關懷能讓你工作更有動力！  

- 提供豐富福利制度：三節獎金、勞健保、職災保險、勞退提撥金  

- 專屬員工發展計劃：在職教育訓練，助你專業技能全面升級  

- 舒適友善的員工環境：設有哺乳室、穿著專屬制服，專業又便利！  

🌟 邀請你加入晶霖這個大家庭，用熱情與專業點亮每個社區的日常！

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 

2.外場服務，內場清潔。 

3.食材庫存盤點與管理。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 負責社區住戶資料管理，維護住戶資料的正確性與保密性，並進行定期更新。  

2. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），進行文書處理、公告製作及資料存檔。  

3. 執行行政業務及主管交辦事項。 

4. 櫃檯管理與接待，包括電話接聽、郵務處理、住戶與訪客接待，提供專業且親切的客戶服務。  

5. 協助處理社區事務及住戶問題的協調事宜。  

歡迎加入我們專業且充滿活力的團隊，期待您的加入，共同為社區提供優質服務!

1. 負責豪宅社區吧台日常運營：包含收銀結帳、食材準備與擺設、保持吧台整潔，確保服務品質。 

2. 能熟練調製各式飲品。 

3. 接待豪宅住戶及訪客，以專業姿態提供最佳的客戶服務，處理住戶與訪客需求，並維護正向互動關係。 

4. 吧台盤點報表及相關帳務登記。 

5. 維護社區辦公區域環境，並支援業主委員會相關事宜。 

歡迎加入我們的團隊！期待您在桃園市藝文特區的豪宅環境中，發揮您的專業技能，創造住戶最佳體驗！

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保事務流程完整進行。  

2. 撰寫及寄發公函，製作並公佈社區通知事項，進行資料建立、存檔與文件歸檔保管。  

3. 負責櫃檯管理及客戶接待，包括訪客接待、電話接聽及郵件處理，確保服務品質。  

4. 與政府機關及外部廠商聯繫，協調並解決相關問題，維繫良好合作關係。  

5. 掌握住戶資料處理與核對，熟悉保密意識與資料管理，維護準確性與隱私。  

6. 執行採購管理與財務報表製作，具備基本財務及會計知識，支援財務相關業務。  

7. 熟悉辦公軟件操作（如Excel, Word等），負責日常行政業務處理與行程安排。  

歡迎您加入我們的團隊，與我們一同為社區提供專業、細心的秘書服務！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。  

2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。  

3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。  

4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。  

5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。  

6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。  

7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。  

歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作時間07:00~16:00/11:00 ~20:00 

7.工作地點(桃園)。  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

1.一般文書資料處理工作、管委會簽呈轉交 

2.社區文件檔案的建立及管理 

3.維護櫃檯及大廳環境與設備之整潔 

4.協助處理主管所交辦的其他事項 

5.訪客來訪時協助登記，換證與引導 

6.接應電話並篩選來電 

7.投遞平信及包裹keyin【不用送上樓】

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說 

每週固定休周二、三/假日禁休 有意者在投履歷 

地址:桃園區法院後街3號