財務秘書-新莊區(薪4萬)

1.零用金收支管理 

2.收取裝潢保證金並編製報表 

3.住戶(承租戶)遷入.遷出管理 

4.管理費收支表製作及呈上級單位核閱 

5.處理財務會計相關事項及報表製作 

6.協助現場主管交辦事項 

7.早班09-18，見紅休 

8.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 

9.有財務相關經驗或會計相關證照者優先

社區櫃檯作服務 

1 生活服務。 

2 代客叫車、代客送洗衣物、代收、代付、寄物。 

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4 協助專案推動與時程控管。 

5.負責一般文書資料處理工作。 

6 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

7 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

8.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助使用軟體翻譯文件。 

6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 

7. 支援保全人員門禁管制。 

8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 

9. 負責財務報表製作。 

10. 接待訪客及通報住戶。 

11. 住戶禮賓及部分生活服務。 

12.排休制。

1．主要外勤駐點支援。 

2．協助社區財務行政作業Key in 

3．基本文書處理 

4．人員應對接聽電話 

5．收發信件、包裹處理 

6．換證協助 

7．主管交辦事項

1. 業務資料建立、繕打、整理、存檔。 

2. 勤務資料建立、繕打、整理、存檔。 

3. 服裝、裝備領用、登錄、倉管。 

4. 客戶資料、合約建立、繕打、整理、存檔。 

5. 部門財務、物品申購、核算與人事資料管理。 

6. 外勤駐點支援。

一、社區接待服務。 

二、協助現場主管完成庶務工作。 

三、社區公文及信件收發工作。 

四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

五、執行一般現金收付、異動、管理作業。  

六、每月提列財務報表與管委會審查。  

七、有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級會計證照佳。

*面試者請配戴口罩* 

【固定休星日、一】 

【工作內容】  

1.管理費收費及登載，財務報表製作，銀行存匯款等。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.協助社區經理處理客戶交辦事項  

4.參與社區管委會會議。 

5.住戶諮商櫃台服務。  

具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

1. 報表編寫如: 現金流量表 

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 

4. 定期編製社區財務報表，及其他財務分析資料等

1. 負責一般文書資料處理工作、參與會議並撰寫會議記錄。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 

3.需熟悉OFFICE辦公軟體作業(Word、Excel、PowerPoint)。 

4.辦事處薪資、財務報表製作；駐點薪資發放。 

5.協助辦理員工福利事項。 

6.接聽電話及辦公室環境整潔。 

7.信件管理(需不定期至郵局寄信)。 

8.主管交辦事項。

1.財務收支帳協助製作。 

2.主管交代事項。 

3.有財務行政相關經驗尤佳

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 

7. 製作簡易餐點、調飲料。

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 

3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 製作簡易餐點，飲料。

■工作項目 

1. 社區行政事務 

2. 社區櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 管理社區住戶資料，進行資料輸入、更新和核對，確保資料準確性與保密性。 

2. 協助行政業務，包含各類文件製作、歸檔分類與系統化管理，並定期檢查檔案狀況。 

3. 處理電話接聽、郵件和郵務業務，提供住戶必要的解答及問題協調。 

4. 負責住戶公告事項的製作、公佈及後續追蹤，維持內外部溝通順暢。 

5. 管理財務與支出事務，協助完成社區帳務處理、費用核對及報表製作。 

6. 接待來訪住戶或訪客，提供專業、親切的接待服務，並妥善處理突發情況。

1.公司文件資料處理、影像掃描及管理  

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.合作廠商請款事務作業 

5.員工人事資料之建檔及管理(含人員到/離職、勞/健保/勞退、團保等例行作業) 

6.協助處理主管所交辦的其他事項

★勞健保足額投保足額申報。 

★享意外險。 

★無經驗可 

★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

1.製作社區財務報表(系統對帳,製作等) 

2.協助社區經理處理行政事務(公告製作,文件表單的歸檔及保存等) 

3.公共設施管理 

4.住戶臨時交辦事項

1.財務報表製作 

2.行政文書表報製作 

3.住戶服務 

4.庶務採購

1.吧檯餐點製作。 

2.協助社區各項活動及工作。 

3.行政事務相關作業。 

4.主管交辦事項。