大直高級商辦財務秘書

1. 社區財務處理  

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 協助處理社區行政工作，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序。  

2. 負責櫃台勤務值勤，包括訪客接待、住戶問題處理及疑問解答，並維持良好的服務態度。  

3. 執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。  

4. 辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持。  

5. 籌辦區權會及管委會議，準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行。  

6. 配合主管交辦事項，按時完成並回報任務進度。

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

　此為育嬰留停職務代理人，定期契約：到職日~2027/01/31 

二、時間：09:00-18:00／10:00-19:00／12:00-20:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：38,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

工作重點: 

1. 負責櫃檯諮詢服務及公共設施服務。 

2 .能獨立完成行政相關作業。 

3 .公共設施經營及管理。 

4. 直屬主管交辦工作執行。 

5. 具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

6. 每月15-20天班,需配合正職人員排班。

值勤需梳理整齊著正裝 

1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制 

2.接待引導住戶訪客貴賓 

3.值勤記錄工作日誌 

4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理。

1.審核憑證、編製傳票、對帳及傳票整理...等。 

2.申報401營業稅。 

3.協助年度查帳（會計師）。 

4.盤點資材。 

5.執行廠商勞務及一般費用付款作業。 

6.處理日常銀行相關作業。 

7.執行主管指派之其他會計相關任務及專案管理。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 

3.社區財務管理、財報製作、行政文書作業。 

4.住戶交代事項。 

5.主管交辦事項。 

6.臨時狀況處裡。 

7.零用金管理。 

8.月休9天，排休。

1. 協助社區事務執行，行政文書作業，並進行文件歸檔與保管。  

2. 負責社區會議的協助與佈置，包括會議通知發送、會議記錄整理及追蹤進度。  

3. 管理住戶資料，確保資料準確及保密，並協助處理住戶問題及提供相關服務。  

4. 執行財務相關業務，如管理費收取、財務報表製作及日常費用帳務處理，及軟體操作（會有教學）。  

5. 協助總幹事處理公共事務及社區維修等事宜。  

6. 熟練使用辦公軟體（如Microsoft Office），協助社群經營管理及文書處理工作。  

歡迎加入我們的管理團隊，讓我們一起為打造友善、高效的居住環境而努力！

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款及轉帳作業，確保日常資金流動順暢  

2. 執行一般現金收付作業，核對現金餘額並且管理零用金  

3. 處理應收及應付帳款，完成付款及電子支付作業 

4. 製作財務報表，進行財務分析，提供準確且有效的財務數據支持  

5. 使用會計軟體登錄交易，製作傳票，並進行憑證及帳務管理  

6. 郵件包裹收.送件服務 

7. 規劃與執行會計作業流程，熟悉內部控制制度，並協助相關內部審核 

加入我們，成為中山區財務秘書的一員，與團隊共同創造專業與效率！歡迎您的投遞與加入！

1.傳票登錄 

2.營業稅申報 

3.廠商請款 

4.開立發票 

5.薪資作業 

6.跑銀行 

7.零用金撥補作業 

8.員工法扣處理 

9.主管交辦事項

一、行政文書與檔案管理、協助執行管委會交辦事項。 

二、財務出納與帳務處理、財務報表彙整、帳務核銷 

(社區各項費用支付、零用金管理及會計帳務系統資料輸入，管理費核對收繳狀況確認)。 

三、 住戶服務與生活維護、郵務包裹代收、公設登記管理、住戶溝通橋樑、協助社區活動策劃。 

※社區秘書是社區運作的核心靈魂。您不僅是行政與財務的管理者，更是溝通社區情感、提升生活品質的重要推手。我們重視每一位同仁的專業成長，並提供明確的晉升管道與職涯前景，歡迎對物業管理有熱忱、具備細心與服務精神的您加入我們的團隊！

工作內容： 

• 協助包裹轉交物品登記與收送 

• 住戶服務與接待 

• 其他現場主管交辦事項 

男生女生都歡迎應徵！經驗不拘！ 

工作單純！但你要和善並細心 

條件需求： 

• 高 EQ、情緒穩定 

• 工作內容單純，需細心 

• 具服務業經驗加分 

工作環境 

- 總幹事與同事相處融洽，工作氛圍良好 

- 環境舒適，工作穩定 

- 期望您能 親切待人、具耐心 

休假制度：見紅休或輪休 

福利制度 

- 勞健保 + 6％ 勞退提撥 

- 職災保險 

- 團體保險（醫療 + 意外） 

- 特休假 

- 生日禮金 

- 中秋 & 端午禮金 

- 健康檢查費用由公司負擔 

- 提供制服（純白襯衫） 

公司電話：02-2511-2225 轉分機711 

找詹副理

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

具備新督興財務系統經驗。 

工作內容 

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

2. 執行一般現金收付作業。 

3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 

4. 管理零用金異動及撥補作業。 

5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 

6. 估算L╱C、長短期借款、CP等應付利息。 

7. 完成例行付款開票及電子支付作業。 

8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 

9. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

10. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

11. 處理客戶應收款項帳務。 

12. 處理其他一般會計帳務。 

13. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 

14. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 

15. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。 

16. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 

17. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係

1、基本日語聽說讀。 

2、傾聽並能迅速回覆住戶問題解決住戶疑問。 

3、主管交辦事項。 

4、社區住戶反映事項處理。 

5、一般行政事務處裡。