【台北市大同區高級商辦大樓】主任秘書(刊期已經結束)

1. 各區零用金/費用/付款等帳務核對及傳票輸入作業 

2. 各區收支成本表核對及彙整作業 

3. 各區庫存表核對及彙整作業 

4. 營業稅申報憑證核對整埋作業 

5. 科目明細帳核對及公務車油卡管理作業 

6. 銀行等臨櫃作業及網銀付款作業 

7. 其他主管交辦事項 

8.員工旅遊.尾牙.上班期間免費提供中餐

1. 各區零用金/費用/付款等帳務核對及傳票輸入作業 

2. 各區收支成本表核對及彙整作業 

3. 各區庫存表核對及彙整作業 

4. 營業稅申報憑證核對整埋作業 

5. 科目明細帳核對及公務車油卡管理作業 

6. 銀行等臨櫃作業及網銀付款作業 

7. 其他主管交辦事項 

8.員工旅遊.尾牙.上班期間免費提供中餐

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

二、時間：上班時間：08:30 - 17:30 / 10:00 - 19:00 / 12:00 - 21:00（需輪班） 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：43,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、上班時間：08:30 - 17:30 / 10:00 - 19:00 / 12:00 - 21:00（需輪班） 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：41,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度

※協助社區主管完成相關事項 

1. 訪客、信件、包裹收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 文書資料繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 電話服務（送餐、叫車等） 

7. 環境接待、引導客戶

1.社區財務報表制作與零用金管理。 

2.負責一般文書資料繕打處理 

3.維護、更新、管理各紙本與電子檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動) 

文件）資料庫系統與各類報表之製作。  

4.協助社區大會前議程準備並參與協助當天會議之進行。  

5.負責公司內部會議前準備並撰寫會議記錄。  

6.負責收發公文並處理會簽文件。 

7.社區CIS標誌製作。 

8.社區秘書休假代理。

一、行政文書與檔案管理、協助執行管委會交辦事項。 

二、財務出納與帳務處理、財務報表彙整、帳務核銷 

(社區各項費用支付、零用金管理及會計帳務系統資料輸入，管理費核對收繳狀況確認)。 

三、 住戶服務與生活維護、郵務包裹代收、公設登記管理、住戶溝通橋樑、協助社區活動策劃。 

※社區秘書是社區運作的核心靈魂。您不僅是行政與財務的管理者，更是溝通社區情感、提升生活品質的重要推手。我們重視每一位同仁的專業成長，並提供明確的晉升管道與職涯前景，歡迎對物業管理有熱忱、具備細心與服務精神的您加入我們的團隊！

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.負責平日零用金管理 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.審查公司財務收支文件及憑證 

5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 

6.計算安排薪資發放，編製對帳單等工作