【台北市大同區高級商辦大樓】主任秘書

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 

1.協助外來訪客之登記接待，引導至指定樓層或會議室及給予必要之協助。 

2.案場文書資料處理工作，維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

3.案場公共設施使用之管理。 

4.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

5.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

6.案場活動、會議等等之協辦。 

7.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

8.協助主管交辦或代理之其他事項。 

9.須具備英文或日文能力(日語N3或多益600分以上)

1. 負責社區大樓安全及日常營運、確保各項規範落實執行。  

2. 監督並考核保全人員工作表現，審查其執行標準。  

3. 受理並協調住戶反映的事項，制定有效解決方案。  

4. 執行並檢查大樓門禁系統及設備維修保養計畫。  

5. 制定並更新保全管制室操作手冊及標準流程。  

6. 統籌駐衛警及安全維護服務的配置與調度。  

7. 規劃並參與樓管專業培訓課程的教案設計與內容編排。  

8. 審核社區財務報表，並進行預算分配與績效管理。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行(包裹掛號業務)。  

2. 處理社區行政事務及電腦文書工作(公告.會議記錄.基礎財報)。  

3. 廠商接洽，緊急狀況通報。 

4.案場近捷運台北車站，26戶小戶數，優質小型商辦。 

5.此案場以櫃檯坐哨為主，但有巡視社區業務。

※協助社區主管完成相關事項 

1. 訪客、信件、包裹收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 文書資料繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 電話服務（送餐、叫車等） 

7. 環境接待、引導客戶