急徵~【淡水區】社區副理/薪資48K

一.例行事項 

1.宣導公司政策與督導同仁行為 

2.處理案場緊急事件與人員調度 

3.居中管委會與公司之溝通橋樑 

4.處理管委會與住戶之反映事項 

5.協調社區與外包廠商合作契機 

6.規劃社區資產與推展社區公務 

7.研擬社區年度活動與經費預算 

8.檢查公共設備與議價修繕費用 

9.審查零用金並且製作財務報表 

10.核閱執勤工作日誌 

二.專案事項 

1.統籌年度召開區分所有權會議 

2.掌控年節文康活動之各項事宜

💼 熱招職位：【淡辦處–大型社區行政副理】  

想挑戰多元管理？帶領活力團隊，創造更和諧的社區嗎？🌟 就是這個職位！  

📍 主要工作內容  

1. 整合社區的全方位管理服務，從住戶日常到大樓整體規劃都靠你精準掌握！  

2. 安排、召開會議，並有效執行管委會的決議，使每個點子變成現實！  

3. 規劃和執行社區的行政事務，包含財務、安全、環境及設備的全面管理，你將是核心策劃者！  

4. 迅速處理住戶的客訴，並勸導喧嘩和不當使用公共設施的行為，讓每位住戶都感受溫馨的社區氛圍。  

5. 嚴謹執行公共設施的使用管理辦法，確保社區整體運作順暢。  

📣 我們需要一位擁有領導力與執行力的你，來變革社區管理日常！  

讓我們一起打造一個有質感的社區，期待你的加入！ 👏

1. 協助召開會議並執行會議決議事項。 

2. 協助指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 協助處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 協助訓練、考核、獎懲所屬員工。

1.具公寓大廈事務證照 

2.工作態度積極主動，有責任感，擅長協調溝通，EQ高。 

3.具社區綜合事務管理經驗。 

4.諳電腦文書處理，熟Excel.Word。 

5.帶領現場同仁，完成管委會及公司交付任務。 

6.協助前線客服人員處理特殊客訴案件。 

7.指揮監督所屬員工推行會議決議事項。 

8.製作財務報表。

1.具公寓大廈事務證照 

2.工作態度積極主動，有責任感，擅長協調溝通，EQ高。 

3.具社區綜合事務管理經驗。 

4.諳電腦文書處理，熟Excel.Word。 

5.帶領現場同仁，完成管委會及公司交付任務。 

6.協助前線客服人員處理特殊客訴案件。 

7.指揮監督所屬員工推行會議決議事項。

1.執行社區管委會之決議 

2.社區公共事務服務 

3.社區公共設施管理 

4.建物設備檢查及廠商修繕監督 

5.人員督導指揮 

6.社區財務報表製作 

可立即上班佳

1. 協助召開會議並執行會議決議事項。 

2. 協助指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 協助處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 協助訓練、考核、獎懲所屬員工。

具備實務，公設點交  

(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理)  

1. 協助上級主管完成其交辦事項  

2. 傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工  

3. 監督基層員工工作情形  

4. 教導基層員工給予基層員工需要協助  

5. 執行理事會之決議  

6. 聘僱與解聘所屬員工  

7. 指揮監督所屬員工推行會務與業務  

8. 訓練、考核、獎懲所屬員工  

9. 每月固定稽核承擔.社區財報製作及完成

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7.社區324戶

㊀工作內容 上班內容： 

財報、公告、會議、修繕、設備

．社區行政事務管理與執行 

．財務報表審核 

．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

．物業、保全&清潔人員監督管理 

．管委會月例會召開&決議事項執行 

．年度區權會籌辦&組職報備變更戶 

．大型社區經驗1年以上

1. 召開社區管理會議，準備會議資料並徹底執行會議決議事項。  

2. 推動社區管理工作與業務執行。  

3. 可獨立完成財務報表，規劃並審核財務預算與支出，確保資金運作透明與穩定。  

4. 制定社區各項維護計畫，監管環境維護和安全相關工作。  

5. 社區事務處理，負責與業主及相關人員溝通協調。  

6. 維護社區全體營造計畫。  

7. 執行所屬員工的培訓、提升團隊效率。  

8. 處理緊急事故與社區危機，制定應變措施，確保社區安全。

歡迎具事務證照新手加入~ 

考勤管理 

人事管理及員工服裝(物業及保全部份) 

執行規約或管理辦法(如為堆置雜物、佔用公設等重大違規事項,經連續勸導無效者，得由公司接手依法處理 

行政管理(含區大及管理委員會召開作業準備、會議記錄及決議事項執行) 

文書管理(含檔案管理及訴訟文書管理) 

公設及會館管理 

契約管理 

財產管理  

環境管理 

客服與糾紛調解 

申報事項管理 

活動辦理 

庶務管理(以上未列及部份) 

臨時交辦 

(法律或涉訟問題由公司法務或公司法顧協助,惟需受任出庭管理費訴訟簡易庭) 

(涉外文書、對內重要公文書，得由公司捉刀擬稿)

1.負責社區大樓日常管理及環境維護工作 

2.監督物業人員執行社區清潔、安全巡邏等工作 

3.處理住戶投訴並提出解決方案，維持住戶滿意度 

4.定期檢查並監管機電設備維修保養及運作狀況 

5.編製社區年度財務報告及協助預算規劃編列 

6.協助社區 e 化相關專案執行與設備升級管理 

7.主持住戶委員會會議並執行決議事項的追蹤

皇翔公寓大廈管理維護股份有限公司，致力於以高標準的物業管理服務改變城市生活。我們採用歐美物業管理模式，融合高精準數據分析和環保理念，協助社區延展建築壽命，實現綠色建築、人文社區的發展目標。加入我們，您將成為一份子，一起推動創造更美好的居住環境。 

1. 負責社區行政業務管理，包括執行社區規約及管理辦法、規劃清潔、警衛與維修工作。  

2. 審核財務報表，規劃預算，確保財務健康和透明度。  

3. 協調及監控社區設施維護，確保設備正常運作，提升居民滿意度。  

加入皇翔團隊，您將能享受以下待遇與發展機會：  

-端午中秋禮品、年節獎金(依工作績效)，讓重要時刻更添意義  

- 健保、勞保及額外意外險全方面保障您的安全  

- 提供多元的在職培訓，助您提升專業能力與領導力  

- 成熟的晉升機制，支持您的長期職業發展  

期待您的加入，一同創建更幸福的社區生活。