急徵~【淡水區】社區副理/薪資48K

皇翔公寓大廈管理維護股份有限公司，致力於以高標準的物業管理服務改變城市生活。我們採用歐美物業管理模式，融合高精準數據分析和環保理念，協助社區延展建築壽命，實現綠色建築、人文社區的發展目標。加入我們，您將成為一份子，一起推動創造更美好的居住環境。 

1. 負責社區行政業務管理，包括執行社區規約及管理辦法、規劃清潔、警衛與維修工作。  

2. 審核財務報表，規劃預算，確保財務健康和透明度。  

3. 協調及監控社區設施維護，確保設備正常運作，提升居民滿意度。  

加入皇翔團隊，您將能享受以下待遇與發展機會：  

-端午中秋禮品、年節獎金(依工作績效)，讓重要時刻更添意義  

- 健保、勞保及額外意外險全方面保障您的安全  

- 提供多元的在職培訓，助您提升專業能力與領導力  

- 成熟的晉升機制，支持您的長期職業發展  

期待您的加入，一同創建更幸福的社區生活。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運作符合法規與業主需求  

2. 規劃社區會議, 包括準備會議資料、記錄並執行決議事項  

3. 規劃及審核社區的管理辦法，推展行政、清潔、警衛及維修工作進行  

4. 審核財務報表，制定財務管理和年度預算規劃，確保財務透明及有效運用  

5. 規劃並管控修繕事項，確保設施維護工作如期完成  

6. 熟悉保全和樓宇管理相關法規，應用相關電腦軟件系統以優化社區管理流程  

7. 協助處理社區危機，制定應急計畫與危機處理方案，確保住戶安全  

歡迎您加入我們，成為社區不可或缺的一份子！期待您的加入，共同打造更好的社區環境！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，並確保遵守相關法規  

2. 規劃、召開並準備相關會議資料，負責執行會議決議事項  

3. 規劃與審核社區管理及運行辦法，推展行政、清潔、警衛及設施維修工作  

4. 審核社區財務報表，負責財務管理與年度預算規劃  

5. 管理社區修繕事項，負責設施檢修及維護管制  

6. 熟悉保全及樓宇管理法規，處理危機應變及服務品質維持  

7. 運用相關電腦軟件和管理系統執行日常管理及行政作業  

歡迎有熱誠的您加入淡水社區代管期總幹事的行列，共同為打造優質社區環境努力，期待您的加入！

考勤管理 

人事管理及員工服裝(物業及保全部份) 

執行規約或管理辦法(如為堆置雜物、佔用公設等重大違規事項,經連續勸導無效者，得由公司接手依法處理 

年度工作計劃及機電計劃 

行政管理(含區大及管理委員會召開作業準備、會議記錄及決議事項執行) 

文書管理(含檔案管理及訴訟文書管理) 

公設及會館管理 

契約管理 

環境管理 

客服與糾紛調解 

活動辦理 

庶務管理(以上未列及部份) 

臨時交辦

1.管理人員考核與訓練，制定執行績效改善計劃 

2.規劃值班排程，監督團隊完成日常勤務 

3.執行消防機電系統檢點，確保設施設備正常運作 

4.負責訪客登記與身份確認，提供專業接待服務 

5.處理緊急狀況與安全事宜，執行應急措施 

6.協調內外部人員，處理客戶反饋與投訴問題 

7.維護公共設施及環境清潔，督導執行改善計畫 

8.現場人員排班.招募.訓練

考勤管理 

人事管理及員工服裝(物業及保全部份) 

執行規約或管理辦法(如為堆置雜物、佔用公設等重大違規事項,經連續勸導無效者，得由公司接手依法處理 

安全防災(颱風及其他天災必須留守社區) 

年度工作計劃及機電計劃 

行政管理(含區大及管理委員會召開作業準備、會議記錄及決議事項執行) 

文書管理(含檔案管理及訴訟文書管理) 

公設及會館管理 

餐飲管理 

契約管理 

廠商管理 

施工管理 

財產管理  

機電、消防、水電、照明、弱電..設備設施監督管理 

建築物泥座、外觀、外牆、滲漏水、管線...管理維護及廠商監督管理 

環境管理 

客服與糾紛調解 

申報事項管理 

活動辦理 

庶務管理(以上未列及部份) 

臨時交辦 

(法律或涉訟問題由公司法務或公司法顧協助,惟需受任出庭管理費訴訟簡易庭) 

(涉外文書、對內重要公文書，得由公司捉刀擬稿)

1.執行管委會之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.每月社區例會 

4.協助社區住戶處理相關問題。 

5.社區修繕與報修 

6.與財秘輪流排休。

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

1.諳電腦，有基本文書處理能力。  

2.主動、積極、有責任感、禮貌及服務熱忱服務客戶。 

3.完成主管交辦事項。  

4.現場人員基本教育訓練與協助。  

5.緊急狀況支援與處理。  

6.保全人員勤務督導。 

7.人力應聘與考核。 

8.有物業經驗（需有事務管理人員證照）

1. 負責執行社區規約及管理辦法，確保規範落實並維持社區秩序。  

2. 召開住戶相關會議，準備會議資料，並執行會議所做決議事項。  

3. 規劃及審核社區管理辦法，推展行政、清潔、警衛及修繕等工作事項。  

4. 審核財務報表，進行財務管理與年度預算規劃，確保社區財務穩健。  

5. 管控社區設施與修繕事宜，協調相關單位快速回應住戶需求。  

6. 了解保全及樓宇管理相關法規，並依法規提供專業指導與決策建議。  

7. 運用相關電腦軟件與管理系統，提升社區管理效率並確保服務品質。  

歡迎加入我們的社區管理團隊，讓我們一起創造更加舒適與完善的居住環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.年度工作計畫之編制 

2.社區規約及各項管理辦法之研擬訂定 

3.各項會議召開之準備、執行 

4.各項公文書之簽呈處理 

5.住戶意見反映之處理與回報 

6.公部門之協調聯繫 

7.緊急事件之聯絡及報告 

8.廠商報價列檔，做比價程序與資料建立 

9.服務人員教育訓練 

10.執行住戶及管理委員會交辦事項 

11.週休二日，國定假日另排休

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

⩆須符合以下經歷資格 

⁂知名案場服務經歷三年以上 

⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 

⁂物業、酒店式管理經驗為佳 

⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 

．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

1.裝潢施工作業管理 

2.裝潢施工申請作業管控 

3.裝潢施工前保護作業督導 

4.裝潢施工作業督巡與檢視 

5.裝潢施工完畢驗退作業管控 

6.現場工務事項協助  

7.業主交辦事項處理 

8.月薪45,000元以上

1、執行業主/管委會決議事項。 

2、指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4、協調管委會/業主、住戶及同仁反應問題。 

5、督導社區同仁/廠商執行事項落實。 

6、現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。 

7、建立及修正標準化之作業流程，提供最有效率的顧客服務。 

8、社區設備修繕維護及緊急事項處理回報 

9、執行公司交辦事項 

10、具事務管理人員(總幹事)證照 

11、EQ高、曾有高級社區活動規劃/策劃之經驗 

12、具備現場主管經歷，有豪宅服務經歷

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.保護被保全之人或物的安全。 

4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5.給予意圖不良人士或入侵者警告。 

6.月休6