C台北齊家-新莊區 福美街-社區經理

■工作項目 

1. 協助社區經理事務處理。 

2. 各項公共事項管理維護及維修保養事宜。 

3. 受理行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，授權與社區參建單位廠商代理溝通協調相關事務。 

4. 裝潢管理、公設缺失通報建商修繕。 

5. 協助承租戶進住、退租點交房屋及相關設施、設備。

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.執行區分所有權人大會決議事項 

3.執行管理委員會議決議事項 

4.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 

5.社區事務協調溝通處理 

6.協力廠商修繕進度追蹤相關事宜

*面試者請配戴口罩* 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。  

6. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。  

7. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保優良品質的服務。  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

職務說明：公司派駐現場社區事務管理主管 

1. 指揮監督現場所屬員工推行社區公共事務。  

2. 關注社區內成員交流內容，問題反應。  

3. 做好委員會和住戶之間溝通橋樑。  

4. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄、名冊，並向委員會報告。  

5. 準備管委會開會事宜，財務管理並於每月向上報告。  

6. 相關物業資源整合運用，提升社區水平。  

7. 社區修繕監督廠商執行，零用金及請購流程處理。

1.製作社區財務報表(系統對帳,製作等) 

2.協助社區經理處理行政事務(公告製作,文件表單的歸檔及保存等) 

3.公共設施管理 

4.住戶臨時交辦事項

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

一.例行事項  

1. 負責社區財務執行稽核，進行管理費催收作業並定期檢核帳務。  

2. 處理社區突發事件，調度管理人員，確保運作順暢。  

3. 擔任管委會與物業公司間的溝通橋樑，促進資訊流動。  

4. 協助管委會接收住戶反饋，妥善處理建議及投訴事項。  

5. 規劃社區公共設施的修繕及維護專案，提升居住品質。  

6. 協調外包廠商的服務內容，維持高效合作關係。  

二.專案事項  

1. 統籌年度區分所有權會議，準備資料並執行相關決議。  

2. 訂定並執行社區文康活動計畫，促進住戶參與與互動。  

3. 審核維護社區公共設施的合約，確保服務符合標準。  

4. 制定風險評估與應急預案，提高社區緊急事件應對能力。 

※近幸福捷運站

一.例行事項  

1. 負責社區財務執行稽核，進行管理費催收作業並定期檢核帳務。  

2. 處理社區突發事件，調度管理人員，確保運作順暢。  

3. 擔任管委會與物業公司間的溝通橋樑，促進資訊流動。  

4. 協助管委會接收住戶反饋，妥善處理建議及投訴事項。  

5. 規劃社區公共設施的修繕及維護專案，提升居住品質。  

6. 協調外包廠商的服務內容，維持高效合作關係。  

二.專案事項  

1. 統籌年度區分所有權會議，準備資料並執行相關決議。  

2. 訂定並執行社區文康活動計畫，促進住戶參與與互動。  

3. 審核維護社區公共設施的合約，確保服務符合標準。  

4. 制定風險評估與應急預案，提高社區緊急事件應對能力。

一.例行事項  

1. 負責社區財務執行稽核，進行管理費催收作業並定期檢核帳務。  

2. 處理社區突發事件，調度管理人員，確保運作順暢。  

3. 擔任管委會與物業公司間的溝通橋樑，促進資訊流動。  

4. 協助管委會接收住戶反饋，妥善處理建議及投訴事項。  

5. 規劃社區公共設施的修繕及維護專案，提升居住品質。  

6. 協調外包廠商的服務內容，維持高效合作關係。  

二.專案事項  

1. 統籌年度區分所有權會議，準備資料並執行相關決議。  

2. 訂定並執行社區文康活動計畫，促進住戶參與與互動。  

3. 審核維護社區公共設施的合約，確保服務符合標準。  

4. 制定風險評估與應急預案，提高社區緊急事件應對能力。