外交替代役計畫助理專員 (助理管理師)

【工作簡介】 

本職務主要作為企業服務窗口，需具備會計背景，並熟悉會計或ERP系統操作。 

包含受理中小微企業財務管理與融資相關需求，負責案件媒合與進度追蹤，並視情況安排專業顧問提供服務。 

歡迎具會計或財務背景、喜歡與企業主互動、並樂於運用數位工具解決問題的人加入。 

【工作內容】 

1.系統維運與測試：協助專案系統功能測試、上線支援與基本維運；具 ERP 或會計系統操作經驗者佳。 

2.教育訓練與使用者協助：指導個案使用系統，說明操作流程、排除問題並彙整回饋意見。 

3.跨單位溝通協調：作為聯繫窗口，與系統廠商及團隊合作，追蹤功能優化與專案進度。 

4.案源開發與訪談：接觸潛力個案，瞭解其財務管理現況與問題需求。 

5.資源媒合：依個案需求媒合適合之課程、顧問、系統工具或計畫資源。 

6.個案管理與成效追蹤：建立與維護個案資料，掌握導入進度與營運成果，並彙整分析。 

7.支援專案活動執行：協助規劃與執行說明會、講座或工作坊等活動。 

8.其他主管交辦事項。

【工作內容】 

1. 政府專案管理執行PM，掌控及推動專案進度、時程與預算。 

2. 講座/活動規劃及安排、細部作業準備、經費支用。 

3. 負責專案文件、合約、帳務等文書處理及歸檔。 

4. 具備良好邏輯思考與資料彙整蒐集能力。 

5. 支援其他專案計畫之執行。 

6. 其他主管交辦事項。 

備註：聘用派駐期間至115年12月31日止，視政府專案情形採一年一簽方式續聘。

本職務為協助政府國際專案執行  

(一)工作範圍如下：  

1. 國際組織APEC國內主政單位相關事務、活動或會議，例如：會務聯繫、書信往返、審議與撰擬相關文件、研究報告資料提供、訪賓洽訪與接待各式安排、協助製作相關會議文件等事宜。 

2. 協助單位推動跨機關與工作小組等合作事宜及聯繫窗口、資料收集、整理與研究、報告編輯、文書處理、致詞稿、談話參考資料、說帖文宣、研究報告資料提供、訪賓洽訪與接待各式安排、協助製作相關會議文件等事宜。 

3. 視單位需求，陪同出國參與APEC 經濟體主辦相關活動及會議，並協助行程安排、翻譯、會議資料彙整、會議紀錄重點摘要、業務聯繫、文書處理等相關行政業務幕僚工作。 

4. 辦理國際論壇／工作坊，包括前置活動籌備、邀約聯繫參與視訊會議、來臺外賓接待及訪台行程安排、完成活動報告；另配合推動對接國際合作規劃等相關作業。 

5. 協助金書獎甄選作業、表揚活動、講座活動、媒體推廣及相關網站管理等作業。 

6. 其他交辦事項。 

(二)資格條件：  

1.英文需說寫流利 (請檢附全民英檢中高級、TOEIC 700分以上，或其他同級證明資格)  

2.具教育部承認之國內外公私立大專校院學士以上學位  

3.曾於公、私立機構、事業機構、研究機構或智庫擔任與擬任工作性質相當之研究或工作經驗2年以上，可獨立完成資料中、英文翻譯。  

(三)加分項目：  

1.有政府專案計畫執行經驗或政府部門工作經驗  

2.曾參與過國際事務規劃或參與國際組織相關經驗 

3.曾參與/執行過大型賽事 

4.具研究能力，可協助蒐集或撰寫提案文案

主要工作內容為專案管理，如：  

1.執行政府補助專案計畫，負責專案規劃、執行 

2.廠商資料檢核、溝通聯繫、補助款經費核銷等 

3.協助辦理說明會、座談會 

4.執行計畫相關之工作

1.負責處理庶務性行政相關工作  

2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案  

3.協助專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等)  

4.協辦專案電話聯繫、行程安排、會議準備等  

5.零用金管理、活動經費請購(款)相關作業  

6.其他主管交辦事務

1.協助政府補助專案計畫、接聽電話、蒐集資料、回應諮詢。 

2.行政庶務處理  

3.文書資料蒐集與整理  

4.活動辦理支援  

5.電訪及廠商聯繫  

6.歡迎在籍學生，夜校生可

1. 電話接聽留言 

2. 辦公室相關用品盤點、採購 

3. 文書表單核對、建檔及分類整理 

4. 環境清潔維護 

5. 協助器材整理清潔 

6. 文書表單核對、建檔及分類整理 

7. 包裹及郵件收發處理 

8. 支援活動辦理 

9. 主管交辦之行政文書處理

1. 電話接聽留言 

2. 辦公室相關用品盤點、採購 

3. 文書表單核對、建檔及分類整理 

4. 環境清潔維護 

5. 協助器材整理清潔 

6. 文書表單核對、建檔及分類整理 

7. 包裹及郵件收發處理 

8. 支援活動辦理(周六不定期活動，可彈性補休) 

9. 主管交辦之行政文書處理

上班時間周一~周五 09:00~18:00(可彈性) 

1.檔案資料整理、掃描、歸檔 

2.收信、寄信、應門 

3.銀行事務處理 

4.垃圾整理 

5.臨時交辦事項