三重區-秘書(助理)

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助使用軟體翻譯文件。 

6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 

7. 支援保全人員門禁管制。 

8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 

9. 負責財務報表製作。 

10. 接待訪客及通報住戶。 

11. 住戶禮賓及部分生活服務。 

12.排休制。

我們公司致力於提供高效且專業的保全樓管服務，為社 

區住戶及商業大樓客戶提供全方位解決方案。我們的服務包含樓宇管理、財務紀錄及行政支援，以確保客戶的生活與工作環境安全無虞，運作順暢。 

工作內容： 

1. 負責管理社區的財務記錄，包括記帳、對帳及日常收支核對。 

2. 進行管理費及其他費用的收取與核算，確保帳目清晰無誤。 

3. 負責住戶資料管理及維護，確保個人資料完整且保密。 

4.會議紀錄的整理。 

5. 協助解決住戶問題。 

在這個職務中，我們期盼找尋一位細心、責任感強，共同推動社區管理的高效與品質提升。我們真摯地期待您加入，成為我們團隊中的一份子。立即投遞履歷，讓我們一起創造更美好的環境！

1.本職務為高級社區之秘書工作，具飯店管理或服務業經驗佳(無經驗可)。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務內容）及留言服務。 

3.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。。 

4.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

5.傾聽並處理住戶的反應、俱服務熱誠。 

6.住戶檔案資料建立管理。 

7.郵件包裹收發。 

休假制度:月休10天 (排休) 

上班時間:08:00-17:00/11:00-20:00需輪班 

本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 

歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

履歷表請附上詳細資料與個人照片

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

■工作項目 

1. 操作咖啡機，提供飲品 製作鬆餅。 

2. 社區櫃台服務 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.需輪值各現場，具獨當一面，態度大方能獨立作業。 

2.負責接待住戶訪客，確定其拜訪性質及目的。 

3.接聽社區電話，提供其所需資訊或協助留言。 

4.協助遞送公文及收發信件。 

5.傾聽並處理住戶/業主/現場長官/公司之交辦事項。 

6.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7.配合主管之安排，至豪宅社區見習上班。 

8.需細心、認真的上班態度，具服務業經驗。 

9.零用金管理及簡單會計分類帳務處理。

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 

2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 

3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 

4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 

5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 

6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 

7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

1.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

2.審查公司財務收支文件及憑證 

3社區服務，住戶服務 

3.上班時間 09-18

1.社區櫃台服務 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.一般文書處理工作，簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.執行與協調社區行政工作，行政事務流程之規劃，整合及溝通 

5.負責文件表單歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作office辦公軟體)

1.負責櫃台電話接聽及訪客接待。 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.協助主管維維繫客戶關係。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和 

資料庫系統。 

5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

6.郵件包裹處理及收送服務。