工研院機械所_行政工讀生(G700)

1. 管理辦公室固定資產與維護盤點。 

2. 文件管理、郵件公文收發。 

3. 辦公室庶務用品之採購，如：文具、辦公室家具等。 

4. 各項合約、保險及會議室管理。 

5. 負責各項水電費、辦公室管理費等費用請款。 

6. 其他主管交辦事項。

辦理規劃前瞻性高齡政策及發展高齡研究相關業務。 

1. 辦理高齡社會白皮書之行動策略推動。 

2. 高齡政策前瞻規劃研究。 

3. 提升高齡者生活資訊可獲得性、強化獨居老人生活支持網絡。 

4. 提升社區照顧關懷據點服務量能及效益。 

5. 老人福利機構政策推動暨品質提升專案之規劃。 

6. 其他臨時交辦事項。

工作內容： 

- 協助顧問處理行政事務，包含和國外學校溝通申請、學生客戶問題回覆 

- 將國外學校資訊整理成中文放在網站上  

- 協助公司處理行政事務，包含寄送信等 

需求人員特質： 

- 細心、有耐心、有良好的溝通能力 

- 英文程度中等或以上 

- 願意主動發問或主動學習 

- 服務顧客熱忱 

歡迎想發展長期事業之人員，公司除提供工作上的培訓，也提供銷售相關的課程學習資源，對於表現傑出的人員培養出國學習，並學習業務能力和領導能力，鼓勵個人發展空間！

負責行政事務協助。

1.協助正職人員處理行政/行銷事務。 

2.表現優異者可成為正職。 

3.可經常性接觸到各大企業中高管，增進視野，若有積極性者，可給予正式性工作訓練。

1.協助正職人員處理行政/行銷事務。 

2.表現優異者可成為正職。 

3.可經常性接觸到各大企業中高管，增進視野，若有積極性者，可給予正式性工作訓練。

1.協助正職人員處理行政/行銷事務。 

2.表現優異者可成為正職。 

3.可經常性接觸到各大企業中高管，增進視野，若有積極性者，可給予正式性工作訓練。

【企業願景】 

與我們共同追求醫療正義，實踐「好牙，每個人都負擔得起！」的理念與願景。 

雅德思團隊正在急速擴增當中，更希望能兼顧各方面的專業服務。 

如果您擁有一顆喜愛與人交流的心，希望與成熟的團隊合作學習，歡迎加入雅德思團隊的一員! 

行政助理工作如下： 

1. 診所單位差旅費申請作業。 

2. 診所單位費用申請單登打作業。 

3. 診所每日營運狀態確認。 

4. 政府機關信件往來。 

5. 其他相關費用款項申請作業。  

6. 其他主管交辦事務

1.企業顧客聯繫服務，與合作企業保持良好關係，能即時理解與解決客戶需求。 

2.顧客需求內部傳遞，與內部團隊保持良好溝通，整合內外部資訊及需求。 

3.掌握顧客服務進度，懂數據分析彙整與簡報製作，並透過對合作企業的瞭解提供專業的服務&管理建議。 

4.資訊整理、資料及檔案的管理與維護。  

5.部門內部行政事項。 

6.其他主管交辦之事項。

1.推進主管指定專案執行，並掌握執行成果。 

2.協助主管對外關係維護。 

3.規劃與執行公司承辦活動。 

4.協助主管進行資料彙整、資訊分析及檔案管理維護。 

5.具備溝通協調、邏輯思考與文書表達能力。 

6.熟悉 Microsoft Office 系統，能熟練運用 Word、Excel、PowerPoint 進行資料整理與專業簡報製作。 

7.做事細心、條理清楚，具獨立思考與問題解決能力。 

8.完成主管交辦事項，確保任務確實執行。

1.協辦專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 

2.協助各式交付物檢查作業，對缺失問題紀錄，回報，釐清，能夠在多次閱讀中保持相同的審慎和專注，並從中發現資料內容的錯誤之處，進行適度的調整與修改。 

3.執行專案品管，追蹤執行時程，對於時間管理上有一定的能力與思維邏輯。 

4.提供資料人員進行有效溝通，解釋修改建議並解決疑問，跨部門溝通協調整合能力 

5.做事細心，能獨立思考，須熟練office相關軟體，Microsoft Word及EXCEL工具。 

6.主管交辦事宜及處理相關之公司內部庶務性行政相關作業。

派駐單位：人事室，協助處理公彩回饋金相關業務之人事行政工作。

【工作內容】 

　1.執行盤點業務：7-11門市、康是美、星巴克...等知名零售業之商品存貨盤點。 

　2.執行店家查核：7-11門市作業標準查核。 

【工作模式】 

　1.資深組長帶領2-4人小組，以資訊設備執行商品盤點業務。  

　2.每日盤點2-3家門市。 

　3.每日工作約3-7小時，依公司需求彈性調整。 

　4.需自備交通工具前往；具合格機/汽車駕照與交通工具優先錄取。 

　5.無經驗可；若具門市或賣場零售工作經驗優先錄取。 

【工作特色】　 

　1.此職位為「外勤型態」，歡迎喜歡在穩定中求變化、樂於接觸不同環境的您加入。　 

　2.打工新行業「專業盤點員」介紹：https://www.cs-consult.com.tw/articles/info?id=181

1. 執行委辦計畫之產業研究 

2. 協助配合辦理交流合作、技術媒合、廠商訪視等相關工作 

3. 計畫管理文件製作與檔案彙整 

4. 產業推動庶務(廠商名單建檔、活動聯繫窗口、活動前置作業、活動當天現場協助) 

5. 其他交辦事務(會議室環境整理、來訪廠商接待、協助會議辦理、臨時交辦事項)

1.議題研析與資料蒐整：因應產業AI趨勢及數位新型態人才發展，協處國內外資料蒐整與研析。 

2.知識管理作業：配合單位既有KM系統與機制，協助商用智慧知識管理及資料整理。 

3.會議等行政庶務：包含單位內外之例行會議、專家會議、論壇研討等相關活動。

1、重點產業趨勢、技術觀測資料整理(如機器人、無人機、智慧工廠等) 

2、區域經貿或投資優惠政策 (如：當地投資優惠、特定產品關稅條件等) 

3、區域產業市場研析資料蒐集(如：市場規模、市場占有率等) 

4、指定廠商相關資訊蒐集 

5、近期研究之主軸以機械、電子、醫材、淨零等產業為主 

6、執行其他主管交辦事項 

工作時間：每週總工時至少8小時 

● 學期中-週一~五每週至少8小時 (如為外籍生，依勞基法學期中每週最多20小時) 

● 寒暑假期間-週一~五9-18時為主 (可洽談) 

#關於我們 

工研院產業科技國際策略發展所（簡稱：產科國際所 ISTI）是臺灣產業的重要國際智庫，並以「ISTI 為支點，助推臺灣產業改變世界」作為 2030 年願景。產科國際所致力於從全球視角出發，結合歐洲、美洲、日本及東南亞等駐外據點之國際網脈，協助臺灣產業掌握關鍵趨勢、鏈結國際資源，並形塑具前瞻性的產業發展策略。 

旗下經營的 IEK 產業情報網 (http://ieknet.iek.org.tw/) ，系統性整合長期產業研究能量、關鍵數據與方法論，以智庫級洞察支援企業策略決策，是國內產業情報資料庫的領導品牌。

1.共同執行與推動政府人才計畫 

2.蒐集、彙整各類資料與文件 

3.協助處理政府計畫管考與行政作業 

4.協助辦理各類會議及活動 

5.其他臨時交辦工作

1.計畫資料收集清理與分類：包含計畫執行進度收集與內容檢查。 

2.會議活動等行政庶務：計畫內外之例行會議、專家會議、論壇研討等相關活動協助辦理。 

3.主管臨時交辦任務：包含其他臨時性活動執行支援與核銷庶務

1.培訓場地與設施管理。 

2.櫃台與學員接待聯繫。 

3.課務或活動協助。 

4.其他交辦行政庶務。

1.資料審查  

2.文件收發  

3.庶務協助（會議場佈等）  

4.客服電話  

5.臨時交辦