工研院機械所_行政工讀生(G700)

工作內容： 

- 協助顧問處理行政事務，包含和國外學校溝通申請、學生客戶問題回覆 

- 將國外學校資訊整理成中文放在網站上  

- 協助公司處理行政事務，包含寄送信等 

需求人員特質： 

- 細心、有耐心、有良好的溝通能力 

- 英文程度中等或以上 

- 願意主動發問或主動學習 

- 服務顧客熱忱 

歡迎想發展長期事業之人員，公司除提供工作上的培訓，也提供銷售相關的課程學習資源，對於表現傑出的人員培養出國學習，並學習業務能力和領導能力，鼓勵個人發展空間！

【企業願景】 

與我們共同追求醫療正義，實踐「好牙，每個人都負擔得起！」的理念與願景。 

【職能說明】 

1.訂單整理以及商品採購。 

2.協助採購單的查詢及下單的工作。 

3.整理、核對、及輸入進貨帳單。 

4.協助行政總務事宜及主管文書工作。 

5.核對與盤點商品庫存數量。 

6.商品的成本計算及確認。 

7.協助追蹤貨品到貨時間及通知相關窗口。 

8.使用採購系統ERP 

【必要條件】 

1. 細心謹慎、具數字觀念。 

2. 配合度高，細心負責，能與團隊共同合作。 

3. 有牙助工作經驗尤佳。 

【出勤規範】 

上班時間：AM 09:00 - PM 18:00 (彈性上班1小時) 

【薪資配套】 

NT$ 30,000 ~ 34,000（依個人資歷或績效而異） 

其他福利與休假皆符合勞基法規定，並依公司規定進行。

1.協助在職人才培訓業務推動辦理，包含場地安排、學員聯繫、帳務處理、資料彙整、隨班服務等。 

2.依政府或企業人才培訓計畫規劃，協助辦理專家會議、計畫說明會議或特定人才培訓或競賽活動。 

3.客服電話接聽及現場服務接待。 

4.計畫與辦公室相關總務行政工作或主管交辦事項。