行政助理

我們是高雄左營的醫美診所，診所穩定成長，擴大營業招募新血加入！！ 

【職務說明】 

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5. 負責費用預估、控管及報表製作。 

6. 負責收發公文並處理會簽文件。 

7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 

8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 

9. 負責文具用品之預估及請領。 

10. 協助辦理員工福利事項。 

【需要條件】 

專業特質：基礎醫學知識、美容保養專業知識、術後護理技能、熟知保養換膚/導入流程。 

個性特質：喜愛與人交談溝通、喜愛學習、喜歡挑戰新事物、樂觀開朗、個性積極、責任感強。 

【上班時間】 

周一到周六：11：00-20：00 

月排休8天，見紅就休。 

【獎金制度】 

全勤獎金、個人績效獎金、團隊績效獎金、介紹獎金、三節獎金、年終獎金以及團隊競賽獎金。 

【其他福利制度】 

1.享有員購福利。 

2.員工制服。 

♫♫加分條件♫♫ 

1.無經驗可，積極進取願接受公司培訓。 

2.有親和力及向心力，且善於與人溝通。 

3.反應快，機動性高，能獨立作業。 

4.可配合人力支援輪調。

櫃檯接待相關工作(掛號收費、接待、電話接答…等)，協助環境清潔，歡迎具服務熱忱、且配合度、穩定度高的朋友加入! 

(無執照可，有護士執照者優先，三班制，一天須輪二班)

📌工作內容 

櫃檯接待與電話應對 

病歷資料整理與行政作業 

協助診間跟診與患者引導 

協助診所日常行政事項 

維持診所環境整潔與流程順暢 

✔ 無經驗可，提供完整教學 

✔ 歡迎願意學習、態度親切者加入 

⏰排班方式 

早班：08:00－12:00、14:00－18:00 

晚班：14:00－22:00 

採輪班制 / 月休 8～10 天 

❤️工作福利 

年終獎金 

員工聚餐／員工旅遊 

完整教育訓練 

穩定工作環境 

同事相處融洽 

長期穩定發展機會

1.協助顧客完成診所提供之服務。 

2.提供診所服務相關事項的諮詢服務。 

3.提供健保.自費掛號服務。 

4.傳達公司優良服務忠旨。 

5.維護客戶關係，協助客戶解決問題.建立完善溝通平台。