新莊區 社區櫃檯生活財務秘書

1.零用金收支管理 

2.收取裝潢保證金並編製報表 

3.住戶(承租戶)遷入.遷出管理 

4.管理費收支表製作及呈上級單位核閱 

5.處理財務會計相關事項及報表製作 

6.協助現場主管交辦事項 

7.早班09-18，見紅休 

8.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 

9.有財務相關經驗或會計相關證照者優先

1.社區財務報表稽核，協助檢核及輔導社區秘書及主任製作財務報表的正確性。 

2.主任秘書到任後之教育訓練與輔導。 

3.社區各項財務報表檢視及會計記帳、製作、核對、文件管理等。 

4.各項客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

5.各標的物行政/財務作業檢核。 

6.社區大型會議活動支援或秘書臨時缺員或請假之支援。 

7.其他主管交付事項與工作執行。 

8.熟悉文書軟體操作。 

9.公司內部財務主管交辦財務會計工作執行。

1. 協助社區住戶處理相關事務  

2. 製作社區月財報及公告  

3. 管理社區相關檔案及執行社區各項管理辦法  

4. 協助社區管委會或社區經理交辦事項處理  

5. 負責社區櫃臺相關行政文書作業

1.製作社區財務報表(系統對帳,製作等) 

2.協助社區經理處理行政事務(公告製作,文件表單的歸檔及保存等) 

3.公共設施管理 

4.住戶臨時交辦事項

1. 負責社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤及管理。  

2. 撰寫與寄發公函以及製作社區公告通知事項，確保資訊及時傳達。  

3. 管理住戶與訪客資料，處理住戶問題並進行資料核對與保密保存。  

4. 協助財務管理，包含管理費帳務處理、財務報表製作及零用金管理。  

5. 熟練使用會計軟體及Microsoft Office軟體，進行財務及文書資料的整理與分析。  

6. 與政府機關及相關廠商進行聯繫與協調，維繫社區良好運行。  

7. 櫃檯管理與訪客接待，負責電話接聽、郵務處理及提供基本客戶服務。  

歡迎加入我們，成為我們團隊的一員！期待您與我們一起創造和諧的社區環境！

1.財務收支帳協助製作。 

2.主管交代事項。 

3.有財務行政相關經驗尤佳

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助使用軟體翻譯文件。 

6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 

7. 支援保全人員門禁管制。 

8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 

9. 負責財務報表製作。 

10. 接待訪客及通報住戶。 

11. 住戶禮賓及部分生活服務。 

12.排休制。

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 

7. 製作簡易餐點、調飲料。

*面試者請配戴口罩* 

【固定休星日、一】 

【工作內容】  

1.管理費收費及登載，財務報表製作，銀行存匯款等。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.協助社區經理處理客戶交辦事項  

4.參與社區管委會會議。 

5.住戶諮商櫃台服務。  

具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

1. 報表編寫如: 現金流量表 

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 

4. 定期編製社區財務報表，及其他財務分析資料等

1.公司資料庫的管理維護 

2.薪資核算 

3.零用金管理 

4.文件歸檔整理 

5.行政事務處理 

6.協助簡單的辦公業務 

7.文件資料檢查與更新 

8.其他 主管交辦事項

◎公司套裝於任職期間免費提供 

◎無經驗可，無須加班及出差。 

◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1. 負責一般文書資料處理工作、參與會議並撰寫會議記錄。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 

3.需熟悉OFFICE辦公軟體作業(Word、Excel、PowerPoint)。 

4.辦事處薪資、財務報表製作；駐點薪資發放。 

5.協助辦理員工福利事項。 

6.接聽電話及辦公室環境整潔。 

7.信件管理(需不定期至郵局寄信)。 

8.主管交辦事項。

1.財務報表製作 

2.行政文書表報製作 

3.住戶服務 

4.庶務採購