行政助理

1.負責處理庶務性行政相關工作  

2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案  

3.協助專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等)  

4.協辦專案電話聯繫、行程安排、會議準備等  

5.零用金管理、活動經費請購(款)相關作業  

6.其他主管交辦事務

1. 電話接聽留言 

2. 辦公室相關用品盤點、採購 

3. 文書表單核對、建檔及分類整理 

4. 環境清潔維護 

5. 協助器材整理清潔 

6. 文書表單核對、建檔及分類整理 

7. 包裹及郵件收發處理 

8. 支援活動辦理(周六不定期活動，可彈性補休) 

9. 主管交辦之行政文書處理

上班時間周一~周五 09:00~18:00(可彈性) 

1.檔案資料整理、掃描、歸檔 

2.收信、寄信、應門 

3.銀行事務處理 

4.垃圾整理 

5.臨時交辦事項

1.協助政府補助專案計畫、接聽電話、蒐集資料、回應諮詢。 

2.行政庶務處理  

3.文書資料蒐集與整理  

4.活動辦理支援  

5.電訪及廠商聯繫  

6.歡迎在籍學生，夜校生可

※任職地點：外交部 

※專長：1.公共行政 / 2.人力資源 

1.辦理外交替代役專案計畫之招募、甄選、專業訓練、派任、駐地服勤及退役等計畫管理工作。 

2.辦理外交替代役專案計畫業務宣傳及資料管理。 

3.其他主管交辦事項。