-N新北-【新莊區】吧檯會館秘書

進駐日期：115年04月01日 

職缺名稱：社區行政財務祕書(一名) 

職缺位置：新莊區中央路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：男性:公司西裝服/女性:公司套裝服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

到職後得自備良民證及體檢報告(依保全業法) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱經理0908-697-919(Line)

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說

1. 負責一般文書資料處理工作、參與會議並撰寫會議記錄。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 

3.需熟悉OFFICE辦公軟體作業(Word、Excel、PowerPoint)。 

4.辦事處薪資、財務報表製作；駐點薪資發放。 

5.協助辦理員工福利事項。 

6.接聽電話及辦公室環境整潔。 

7.信件管理(需不定期至郵局寄信)。 

8.主管交辦事項。

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。  

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。  

3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。  

4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。  

5. 熟悉保全樓管相關法規與門禁系統管理，確保社區安全運行。  

7. 負責公告事項的製作與公佈。  

期待您的加入，讓我們共同創造更美好的社區生活！歡迎立即投遞履歷！

1.社區行政文書作業 

2.協助社區會議事宜 

3.社區公設操作(使用公設扣點) 

4.處理現場主管交辦事項

1.吧檯餐點製作。 

2.協助社區各項活動及工作。 

3.行政事務相關作業。 

4.主管交辦事項。

1.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 

2.協助社區各項活動及工作。 

3.行政事務相關作業。 

4.協助財報製作。 

5.主管交辦事項。