-N新北-【新莊區】吧檯會館秘書

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助使用軟體翻譯文件。 

6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 

7. 支援保全人員門禁管制。 

8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 

9. 負責財務報表製作。 

10. 接待訪客及通報住戶。 

11. 住戶禮賓及部分生活服務。 

12.排休制。

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦公區域環境與設備之清潔與維護。 

3. 協助處理庶務性行政工作 

4. 處理主管交代事務

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 

7. 製作簡易餐點、調飲料。

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 

3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 製作簡易餐點，飲料。

1.包裹收發。 

2.接聽電話、臨櫃事項服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.製作簡易餐點及飲料。 

5.在社區實地進行前線人員的機動代班。  

6.現場主管交辦事項。

■工作項目 

1. 社區行政事務 

2. 社區櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.熟悉社區各項公設及環境 

4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 

5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 

6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 

7.管理委員會臨時交辦事項的處理 

8.社區掛號郵件包裹處理

*面試者請配戴口罩* 

【固定休星日、一】 

【工作內容】  

1.管理費收費及登載，財務報表製作，銀行存匯款等。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.協助社區經理處理客戶交辦事項  

4.參與社區管委會會議。 

5.住戶諮商櫃台服務。  

具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

1.管理住戶資料並進行資料處理與核對，確保資料保密性 

2.製作財務報表及協助財務管理，熟悉會計和採購流程 

3.對接政府機關及廠商，協調住戶問題並提供良好客戶服務 

4.管理櫃檯與訪客接待，執行郵務處理及辦公室環境維護

1.負責社區物業管理協調，維護良好住戶關係 

2.規劃社區會議與區分所有權人大會相關事宜 

3.整理社區管理與營運費用預算編列及核算報表 

4.處理社區住戶的申訴與查詢相關文件作業 

5.協助社區法規諮詢並擬定管理規範 

6.監督保全人員工作執行，提供適時指導 

7.聯繫外部廠商進行設施修繕及合約洽談

1.公司資料庫的管理維護 

2.薪資核算 

3.零用金管理 

4.文件歸檔整理 

5.行政事務處理 

6.協助簡單的辦公業務 

7.文件資料檢查與更新 

8.其他 主管交辦事項

1.社區吧台簡易餐點製作 

2.社區文件檔案整理 

3.協助社區經理處理社區庶務 

4.見紅休排休,休假需與經理及財務秘書輪休 

5.上班時間09:00-17:00、12:00~20:00需輪班

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.執行主管交辦事項

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。  

2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。  

3.對各種防災設備之檢視與管理作業。  

4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。  

5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

1.執行大樓門禁管制與落實防疫作為。 

2.協助大樓郵務處理工作。 

3.大樓車輛之監控與通報。 

4.落實大樓空調及燈火管制。 

5.大樓消防、CCTV系統監控及錄影作業。 

6.配合緊急事故處理、通報與紀錄。 

7.定期巡查大樓周邊、各樓層、地下室。  

8.每月上班24天，排休輪休制。

1.執行大樓門禁管制與落實防疫作為。 

2.協助大樓郵務處理工作。 

3.大樓車輛之監控與通報。 

4.落實大樓空調及燈火管制。 

5.大樓消防、CCTV系統監控及錄影作業。 

6.配合緊急事故處理、通報與紀錄。 

7.定期巡查大樓周邊、各樓層、地下室。  

8.每月上班24天，排休輪休制。

★享意外險。 

★無經驗可 

★工作內容： 

★見紅休,休六日★ 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

★勞健保足額投保足額申報。 

★享意外險。 

★無經驗可 

★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

1. 負責社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤及管理。  

2. 撰寫與寄發公函以及製作社區公告通知事項，確保資訊及時傳達。  

3. 管理住戶與訪客資料，處理住戶問題並進行資料核對與保密保存。  

4. 協助財務管理，包含管理費帳務處理、財務報表製作及零用金管理。  

5. 熟練使用會計軟體及Microsoft Office軟體，進行財務及文書資料的整理與分析。  

6. 與政府機關及相關廠商進行聯繫與協調，維繫社區良好運行。  

7. 櫃檯管理與訪客接待，負責電話接聽、郵務處理及提供基本客戶服務。  

歡迎加入我們，成為我們團隊的一員！期待您與我們一起創造和諧的社區環境！

1. 業務資料建立、繕打、整理、存檔。 

2. 勤務資料建立、繕打、整理、存檔。 

3. 服裝、裝備領用、登錄、倉管。 

4. 客戶資料、合約建立、繕打、整理、存檔。 

5. 部門財務、物品申購、核算與人事資料管理。 

6. 外勤駐點支援。