文山區小社區（單純戶數48戶）行政組長1名

1.入住點交 

2.設備損壞報修 

3.退租點交 

4.住都承辦人交辦事項 

5.報表填寫

協助社區主管完成社區相關事項 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 

9. 公共設備使用解說 

10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 

11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 

12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

行政接待： 

1. 訪客、包裹、信件收發管理。 

2. 行政文書製作、擅打、登記、檔案整理工作。 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題)。 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務。 

5. 環境接待、引導客戶。 

吧檯櫃檯服務類： 

1. 負責送餐及內外場之工作。 

2. 負責客人帶位、倒水、點餐等工作。 

3. 於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤與清理環境。 

4. 環境整理。 

5.公共設備使用解說。 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1. 熟悉文書處理工具，精通辦公軟體操作如 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他相關軟體。 

2. 擁有組織和時間管理能力，能妥善安排社區日常管理事項，包括會議安排、文件製作文書處理及報表產出。 

3. 熟悉檔案管理技巧，負責社區文件的收集、整理、分類歸檔，並定期更新檔案資料。 

4. 具備基礎保全樓管相關知識，協助社區營運管理，監督社區安全事宜，並執行相關政策。 

5. 提供文件查詢、檔案支援服務，協助住戶處理社區相關行政問題，展現卓越的客戶服務技巧。 

6. 確保資料的保密安全和遵守相關法律法規，善於發現可能存在的風險或問題，並提出解決方案。 

7. 編制社區運營及檔案管理報告，並適時進行數據分析以支援社區決策制定。 

期待您加入我們，一同為文山區社區帶來更加安全、高效與貼心的服務！立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的一員！

1.協助處理總幹事交辦事項 

2.協助總幹事製作財務報表一、社區接待服務。 

3.協助現場主管完成庶務工作。 

4.社區公文及信件收發工作。 

5.具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

6.執行一般現金收付、異動、管理作業。  

7.每月提列財務報表與管委會審查。  

8.有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級乙級會計證照，會智生活佳，會系統帳（新都興）尤佳。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

財務秘書與行政秘書一切工作事宜