F8111511-業務秘書

公司內部文書報表作業 

人事安排規劃 

主管交辦事項

1.負責公司文件、合約及各類檔案之建立、整理與管理。 

2.協助會議、教育訓練及各項活動籌備，製作會議紀錄、統計報表、書面報告及簡報資料。 

3.維護辦公室環境、行政設備及公共區域整潔，確保辦公環境良好運作。 

4.負責資料建檔、文件處理、影像掃描及電子檔案管理。 

5.整理、檢查及歸檔各項文件，確保資料完整性與正確性。 

6.協助處理訂單、出貨單及相關文件製作與管理。 

7.維護客戶聯絡資料及相關業務資訊，確保資料即時更新。 

8.定期彙整業務銷售、訂單及行政相關報表，提供主管及業務團隊作為管理與決策參考。 

9.協助部門日常行政庶務、跨部門溝通協調及後勤支援作業。 

10.完成主管交辦事項，並配合部門專案及公司營運需求。

1. CRM(Customer relationship management)相關作業處理 

2. 客訴相關作業處理 

3. 協助業務進行報價相關事宜處理 

4. 其他主管交辦事項 

5. 熟悉ERP作業流程，有相關經驗者佳

1. 協助業務處理客戶需求 

2. 安排出貨事宜 

3. 會議紀錄 

4. 完成主管交辦事項 

5. 公司內部活動企劃 

6. 尋找新供應商

1. SAP-MES operation for loading and shipping 

2. Importing/exporting cargo arrangement 

3. AR-AP handling/RMA flow following 

4. Follow up for customer relevant event/Customer service 

5. Relevant arrangement for foreign customer visit 

*工作待遇/職稱：將依學經歷及專長等條件進行敘薪。

※本職缺非純內勤助理,部分工作(有公務車)不定時跑新竹科學園區收送件等 : 

1.處理國內.外產品銷售訂單相關事宜  

2.處理客戶產品價格查詢及報價相關事宜 

3.負責客戶相關文件之整理，建檔以及追蹤，並定期回覆顧客 

4.報價單、出貨單、出口文件、訂購單處理及應收帳款對帳 

5.產品出貨交付客戶作業(主要為科學園區及竹苗地區) 

6.主管交付任務 

※本職缺(非純內勤)依個人專業年資及學歷經驗核定職務及敘薪。 

※業務部門配備有專屬公務車提供外勤同仁工作使用。 

※17:00~18:00(排班輪值1hr計入加班費)。 

※本職缺可於2026年2月23日(一) 農曆新年以後)報到上班!

1.負責客戶交付資訊記錄整理，建檔以及追蹤。 

2.報價(單)作業、出貨單(出口)文件Key in及相關作業。 

3.鼎新ERP系統資料Key in操作。 

4.電話接聽、mail及會議記錄，不定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.產品出貨前協助點檢、包裝作業，並處理進出口國貿事宜。 

6.售後服務及應收帳款之追蹤。 

7.主管交付任務。 

※本職缺依個人專業年資及學歷經驗核定職務及敘薪。

1. 客戶訂單交易需求溝通確認。 

2. 溝通協調訂單交期及需追蹤事項 

3. 保持與客戶間之聯繫清楚掌握客戶需求，回覆e-mail，並確認交貨期。 

4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

7. 其他主管交辦事項。

1.文件與資料管理 

2.有ERP系統經驗佳,ERP系統(採購作業模組&進出口作業模組)導入) 

3.貿易相關經驗佳,有採購單的查詢及下單經驗佳。 

4.熟悉採購文書處理作業流程,處理進出口事宜 

5.主管交代相關事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 協助確認機台進度與交期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 協助提供營運狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

7. 業務會議召開及彙整。 

8. 其他主管交辦事項

我們是專注於半導體製造相關技術及設備服務的公司，致力於為全球半導體產業提供高效解決方案，服務對象涵蓋主要的半導體製造廠，為客戶提供卓越的技術支援與產品。 

工作內容： 

1. 定期整理與更新客戶資料，主動維護良好的客戶關係，站在客戶角度提供貼心服務。 

2. 負責收送貨物的管理，安排客戶廠區內人員進出口相關業務，確保物流順暢。 

3. 即時回覆客戶詢問，追蹤訂單與出貨進度，確保交期符合客戶需求。 

4. 接聽客戶電話，提供客服支援，對客戶廠區設備問題進行診斷、建議及安排技術服務。 

5. 負責客戶現場產品安裝，包括設備或模組的零件定位、鎖固、配線，以及執行精密或標準組裝與拆卸工作。 

6. 配合進行初步測試及功能確認，迅速回報並解決運行中出現的任何異常狀況。 

7. 與總部或內部技術團隊協調，快速解決安裝與裝配中出現的技術問題。 

8. 確保執行6S管理標準，保持工作環境整潔與安全，全面遵守相關規定。 

9. 撰寫並管理安裝履歷、組裝報告以及基本生產數據，清晰記錄服務報告等技術文件。 

歡迎您加入我們的團隊，成為提升全球半導體技術的參與者！如果您對提升半導體設備效能及實現最優解決方案充滿熱情，立即申請，我們期待與您攜手共創卓越未來！

1. 熟悉公司產品  

2. 協助業務處理客戶對商品查詢及報價相關問題。電話接聽、email 回覆等事項 

3. 負責業務部門相關文件之整理，建檔以及追蹤查詢並於有效時間內回覆顧客信件 

4. 出貨單、訂單之處理及整理 

5. 顧客連絡資料整理 

6. 完成業務主管其他交辦事項 

7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 負責輸入、處理並追蹤訂單及交貨期回覆客戶 

2. 處理出貨文件，每月對帳單製作，並將訂單資料存檔備份 

3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail產品報價、訂單處理及帳款催收 

4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業