業務行政專員

1. 協助業務處理文書與資料整理 

2. 支援業務人員客戶聯繫、訂單處理及跨部門協調 

3. 執行主管交辦事項及與部門內外進行協作，確保工作順利推進 

4. 辦公室環境清潔、庶務管理

1. 處理文書與資料整理 

2. 客戶聯繫、訂單處理及跨部門協調 

3. 執行主管交辦事項及與部門內外進行協作，確保工作順利推進 

4. 辦公室環境清潔、庶務管理

負責業務文書資料處理 編輯與歸檔文件，熟悉基本辦公軟體如 Word、Excel、PowerPoint 等。

1. 協助整理及建檔市場與客戶相關資料。  

2. 安排出口業務的物流，包括與生產部門及業務部門協調出貨車輛、確認船期或航班，並處理進出口事宜及詢價。  

3. 與客戶保持良好互動，處理客戶問題，包括客戶抱怨回覆及售後服務，確保提高客戶滿意度，並維持公司及業務團隊的專業形象與信賴度。  

4. 協助確認產品規格，進行成本估算與訪價；負責安排產品打樣與供樣事宜，並有效處理訂單詢價及報價工作。  

5. 撰寫相關貿易文件，包含報關資料及合約的審核與整理，確保業務操作流程合規且高效。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 

2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 

3.出貨單、訂單之處理及整理。 

4.完成業務主管其他交辦事項。 

5.國外出口相關文件的準備。

1.安排篩選組組員的工作排程 

2.部分委外制定採購流程及作業表單 

3.各文書資料的登打 

4.量測儀器的校正 

5.協助各單位行政類文書資料處理 

※需會電腦基本操作

【工作內容】 

1. 協助進、出貨及庫存庫存相關事宜。 

2. 處理請購及設備維修申請，追蹤執行情況。  

3. 協助日常庶務行政工作，（如：外出郵件寄送、用品採買）。  

4. 文書處理作業，熟悉 Excel、Word 等辦公軟體操作。  

5. 支援其他主管交辦事項，維持廠務運作順利。  

【任職資格】 

1. 熟悉基本電腦操作，包含 Excel、Word 等 

2. 良好溝通協調能力 

【加分條件】 

1. 持有汽車駕照者佳，能協助外出辦事及臨時接送工作 

2. 具廠務相關經驗者優先考慮 

3. 了解基本廠區安全規範與流程

1. 處理廠商貨款或費用等款項帳務。  

2. 協助處理庶務行政工作（如：外出郵件寄送、用品採買）。  

3. 文書處理作業，需熟悉Excel、Word等電腦相關基本操作。 

4. 其他主管交待辦事項處理。 

5. 有汽車駕照、會開車者佳。

工作內容： 

1. 協助客戶聯絡與及時回覆客戶的問題，包含報價製作訂單 

2. 處理客戶訂單，包括訂單錄入、配合廠務出貨安排。 

3. 協助部門內的行政支援工作，整理文件並提供業務銷售相關報表。 

4. 執行主管交辦的其他事務

[文宣設計] 

官網.社群網路經營及管理等 

優化官網網站內容及SEO關鍵詞操作等 

廣告文宣及商品海報等設計 

展覧展場規劃設計等 

產品型錄製作.封面設計等 

[客服管理]  

公司行政作業.接聽電話 

賣場客戶聯繫溝通 

[倉庫管理] 

倉庫數量盤點及管理 

商品進出貨 

協助主管相關事宜

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1. 精準管理客戶訂單，從建檔到備份，全程追蹤事無巨細；  

2. 擔任公司與案場的聯繫窗口，協調溝通並確認工程相關事宜；  

3. 整理銷售數據報表，助力業務人員與主管高效決策；  

4. 支援業務團隊日常行政作業，確保運作流暢；  

5. 整理客戶資訊，保持資料完整並追蹤問題處理進度；  

6. 準確追蹤工程進度，協助準備與歸檔施工相關文件；  

7. 靈活處理主管交辦的臨時任務，輕鬆應對每一挑戰。  

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