行政秘書

負責業務文書資料處理 編輯與歸檔文件，熟悉基本辦公軟體如 Word、Excel、PowerPoint 等。

1. 協助處理國內訂單、出貨等事務，並建檔和歸檔。 

2. 協助國內業務人員處理內部流程。 

3. 整理國內業務部門相關文件及追蹤進度。 

4. 協助處理國內客戶的詢價與報價。 

5. 負責外出送件、物件寄送。 

6. 處理客戶廠商應收款項帳務。 

7. 材證建檔、歸檔及開立。 

8. 其他主管交辦事項。 

9. 具獨立作業能力。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

4. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

5. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口文件事宜。 

6. 協助處理庶務性行政工作。 

7.主管交辦事項。

[文宣設計] 

官網.社群網路經營及管理等 

優化官網網站內容及SEO關鍵詞操作等 

廣告文宣及商品海報等設計 

展覧展場規劃設計等 

產品型錄製作.封面設計等 

[客服管理]  

公司行政作業.接聽電話 

賣場客戶聯繫溝通 

[倉庫管理] 

倉庫數量盤點及管理 

商品進出貨 

協助主管相關事宜

1. 處理文書與資料整理 

2. 客戶聯繫、訂單處理及跨部門協調 

3. 執行主管交辦事項及與部門內外進行協作，確保工作順利推進 

4. 辦公室環境清潔、庶務管理

1. 協助業務處理文書與資料整理 

2. 支援業務人員客戶聯繫、訂單處理及跨部門協調 

3. 執行主管交辦事項及與部門內外進行協作，確保工作順利推進 

4. 辦公室環境清潔、庶務管理

※週休六日紅字休 

1. 聯繫零件供應商，進行詢價、比價及叫貨管理。 

2. 具備日文、英文基礎能力，及工作年資一年以上，處理國際商務溝通與相關文件。 

3. 整理並提交業務數據報表。 

4. 協助內部行政作業與文件管理。 

5. 處理出貨單與訂單 

6. 執行業務主管交辦事項

1.訂單及出貨單等相關檔案建檔與資料庫管理。 

2.顧客連絡資料整理，保持與客戶之間聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務及主管參考。 

4.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 

5.跨部門溝通協調出貨，出貨後提供出貨文件給客人並跟催貨款。 

6.協助商品價格的查詢及報價相關問題。 

7.一般行政庶務以及主管交辦事項。 

※員工福利 

1.依公司業績及個人表現決定的三節獎金(年終獎金、勞動節、中秋節) 

2.依公司業績及個人表現決定的激勵獎金、業績獎金、部門聚餐。 

3. 年度健康檢查、勞保、健保、團體保險、退休金提撥 

4.公司依營業獲利舉辦年終尾牙(聚餐/摸彩/滿5年在職獎金/滿10年在職獎金、紀念品 以此類推每滿5年獎金、紀念品)、精彩的員工旅遊、生日禮金、生育補助、結婚禮金、喪葬慰問金、其他不定期之活動。 

5.在職教育訓練及完善升遷制度

1.協助開立生產制令 

2.進料盤點 

3.ERP系統操作 

4.生產排程系統操作(甘特圖) 

5.刀具盤點紀錄 

6.委外單據追蹤紀錄（配合司機開單） 

7.生產結果紀錄(檢查制令單紀錄跟不良品紀錄)