【台北市信義區】電信業內部-財務行政管理人員

【工作內容】 

1.負責文件資料建檔、系統輸入及文件審核、掃描與歸檔管理，確保資料正確性 

2.操作內部系統並維護資料即時更新，協助跨部門行政流程與進度追蹤 

3.協助異常案件回報與處理，並製作相關作業報表 

4.負責文件處理進度控管、團隊KPI管理（件數／時效／正確率）及工作分配與人力調度 

5.協助指導同仁作業、跨部門溝通協調與進度回報，擔任公司與團隊之溝通橋樑 

*入職3–6個月內進行考核，評核通過，即晉升幹部並調整薪資(加薪 3K~6K，依評核結果核定) 

【職務特色】 

✔ 工作環境及內容單純 

✔ 純內勤，不須出差，無須面對客戶 

✔ 週休二日，可兼顧生活與工作平衡

【工作內容】 

1.協助民眾進行贈品兌換 

2.辦理停車折抵 

3.處理失物招領 

4.服務台各項業務諮詢與處理 

5.完成主管交辦事項 

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【上班時間】 

10:00/10:30~17:00、17:00-21:30 

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【工作日期】 

(希望一週至少能配合四天) 

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時薪＄230/h 

*國定假日時薪雙倍*

1.協助活動PM，管理活動用品與贈品 

2.內部單位紙本文件遞送、收送包裹與信件 

3.紙本資料整理與建檔 

4.其他行政庶務協助 

歡迎各求職者投遞履歷！☺️ 

亦可電話聯繫詳談工作細節

*本職缺為長期派遣職，一年一簽。 

負責稅務發票的開立與寄送，並提供內部與外部稽核支援。 

【工作內容】 

1. 維護 DataSun 主資料在 DataSun 中完成稅務發票/貸項通知單，並附上所需的支援文件 

（EX：客戶簽署的預算單、採購單、被轉嫁的第三方發票副本等）。 

2. 根據客戶帳單流程，將發票/貸項通知單及支援文件寄送給客戶。 

3. 跟進被退回的稅務發票/貸項通知單。 

4. 根據法規，將發票副本及相關支援文件歸檔，並符合保存規定。 

5. 應收帳款（AR）帳單憑證及附件的歸檔（需保留紙本與電子檔）。 

6. 協助財務團隊主管解答來自營運公司（OpCos）、SOX 或稽核的問題。 

7. 財務團隊主管分配的臨時任務。 

• DataSun master data maintenance . 

• Finalise the tax invoice/credit note in DataSun with required supporting documentation (e.g. signed Client estimate, PO, copies of third party invoices being recharged etc.) . 

• Dispatch to Client the invoice/credit note and supporting documentation according to the Client billing process. 

• Follow up on rejected tax invoice/credit note . 

• Archive tax invoice copy and supporting documents aligned to retention rules on hard copy invoices, depending on local legislation. 

• AR billing vouchers and attachments filing (both hardcopy and softcopy required). 

• Support Finance Team Lead to explain queries from OpCos, SOX and Audit • Ad-hoc task assigned by Finance Team Lead.

工作內容 

1. 品牌行銷製作物、商品文宣、媒體素材等企業識別審核。 

2. 社群媒體監測 (Facebook/Instagram每日留言管理&社團維運)。 

3. 企業網站上稿、修改。 

4. 協助單位執行利關人查詢、AML(反洗錢查核)、ABCDD(賄賂與貪污防制查核)等需求，完成查核。 

5. 檔案/合約/企業禮贈品管理、部門信箱收發、包裹寄送。 

6. 協助用印/請款流程、公司規範/表單文件整合及發行等。 

7. 主管交辦事項，如會議時間安排、設備/場地借用、資料彙整、會議記錄、公司活動支援等。 

月薪:$32000-$36000 

條件： 

1.熟MS Office 

2.具備英文聽說讀寫能力 

3.認真細心負責，確實遵守流程規範 

4.團隊合作配合度佳，耐心執行行政事務，能舉一反三並獨立作業 

4.具備社群媒體和網站管理經驗，圖像製作或影片剪輯能力尤佳。 

＜此為派遣職，長期職務，合約一年一簽，依工作狀況續約＞

工作內容 

1. 會員管理：收件、審核、通知、追蹤回覆 

2. 物料包裝及寄發：歡迎禮、生日禮、EDM、新年賀卡 

3. 廠商聯繫：服務權益內容、個案處理、提供Welcome Pack寄送名單及確認資訊正確性、對帳與請款 

4. 諮詢窗口：資格確認、個案處理 

5. 訓練教材更新: 墊板、Sales App、E-Data 

6. 活動支援：客說會、保戶活動 

7. 系統協測：UAT、正式環境 

8. 採購流程、請款流程行政事務 

9. 主管交辦之行政庶務作業，如會議時間安排、設備／會場登借、會議資料彙整等 

月薪:$40000 

條件： 

熟MS Office，細心負責，溝通技巧佳，願意執行行政事務及流程；若具備活動相關經驗尤佳 

＜此為派遣職，長期職務，合約一年一簽，依工作狀況續約＞

工作內容 

1. 協助新契約文件整紙、掃描、寄送、建檔等作業 

2. 協助文書作業、整理、登打或報表整理 

月薪:$30000 

條件： 

1. 擅長團隊合作與協作 

2. 熟悉MS Office使用 

3. 熱忱、細心且工作配合度高 

4. 可配合平日假日加班  

＜此為派遣職，長期職務，依工作狀況續約＞

1.基本合約資料建檔。 

2.其他主管交辦事項。 

3.工作時間：三個月

1. 以電話外撥方式向求職者進行面試邀約及通知。 

2. 將通話過程紀錄完整，並依照狀態進行回訪跟進。  

3. 依專案需求調整作業內容及方式。  

4. 其他主管交辦事項。

工作內容： 

‧紙本請購單收件登記與管理 

‧請款相關文件掃描作業 

‧合約貼花及合約登記與管理 

‧E申請作業下單及請款 

‧內外部郵件收發 

‧質押品存票及領票 

‧檔案管理 

‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上 

‧全勤 +2000 

工作條件： 

‧金融保險相關科系 

‧具備excel資料分析能力 

‧具耐心及細心 

‧對數字具有敏銳度 

‧具團隊合作精神 

‧具服務熱忱

【工作內容】 

• 文管小幫手 ：收發、分類、審核及歸檔，確保文件正確完整。 

• 系統小能手 ：操作系統並登打資料，確保資訊即時、正確。 

• 行政好隊友 ：跨部門協作，協助處理大小事並追蹤進度。 

• 報表小幫手：定期彙整數據報表，提供部門追蹤績效數據。 

【職務特色】 

✔ 工作環境及內容單純 

✔ 純內勤，不須出差，無業績壓力 

✔ 週休二日，可兼顧生活與工作平衡 

✔ 捷運可達，國父紀念館站走路3分鐘 

【其他說明】 

此為派遣職缺，表現佳有機會轉正