文山區小戶數社區行政組長

🌟 社區的高效管理者，就是你！ 

想成為社區運作的重要核心嗎？你的專業和細心，將為這個小而美的社區帶來極致的生活品質！ 

📋 你的每日任務清單： 

1. 精準處理社區文書，保持行政流程順暢，檔案整理井井有條。 

2. 熟練辦公室軟體操作，製作具洞察力的資料分析與報表。 

3. 用卓越的溝通技巧，協調住戶需求及社區事務。 

4. 規劃與執行社區專案，確保每一項改進都落地實施。 

5. 運用基本會計和財務知識，協助費用管理，收支透明。 

6. 定期檢查社區設施，協調維護與保養，守護居住安全。 

💼 沒有人比你更能掌控細節，平衡多元挑戰！ 

與我們合作，成就一個每個住戶都安心與滿意的小社區！ 

你，準備好成為這個社區的關鍵力量了嗎？

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

1.入住點交 

2.設備損壞報修 

3.退租點交 

4.住都承辦人交辦事項 

5.報表填寫

協助社區主管完成社區相關事項 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 

9. 公共設備使用解說 

10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 

11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 

12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

行政接待： 

1. 訪客、包裹、信件收發管理。 

2. 行政文書製作、擅打、登記、檔案整理工作。 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題)。 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務。 

5. 環境接待、引導客戶。 

吧檯櫃檯服務類： 

1. 負責送餐及內外場之工作。 

2. 負責客人帶位、倒水、點餐等工作。 

3. 於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤與清理環境。 

4. 環境整理。 

5.公共設備使用解說。 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1.協助處理總幹事交辦事項 

2.協助總幹事製作財務報表一、社區接待服務。 

3.協助現場主管完成庶務工作。 

4.社區公文及信件收發工作。 

5.具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

6.執行一般現金收付、異動、管理作業。  

7.每月提列財務報表與管委會審查。  

8.有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級乙級會計證照，會智生活佳，會系統帳（新都興）尤佳。

財務秘書與行政秘書一切工作事宜