【知名外商開架美妝保養品牌】HR & Admin Specialist｜人資行政專員｜英文能力可書信即可｜ AMR_851

1.庶務工作與設備管理 

2.帳單資料統計分析、數據資料模型建構及評估 

3.一般印刷、用品請購與管理 

4.員工彈性福利審核作業

Key Responsibilities 

1. Payroll Management  

• Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. 

• Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. 

• Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. 

• Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. 

• Organize and maintain employee data securely and confidentially. 

• Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. 

• Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. 

• Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 

2. Client & Employee Communication  

• Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. 

• Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. 

• Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. 

• Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. 

• Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. 

• Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. 

• Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 

3. Other Solution Service and Process Enhancement Management  

• Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. 

• Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. 

• Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 

4. Ad-hoc Tasks 

• Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. 

• Perform other tasks as assigned by supervisors and management. 

Requirements 

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. 

• Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). 

• Excellent organizational skills and attention to detail. 

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. 

• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. 

• Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. 

Preferred Qualifications 

• 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. 

• Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

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#快速累積職場即戰力 #了解人資的邏輯思考 #學會自信開口不害怕 

如果你對人資或業務工作有興趣、擅於溝通、想拓展市場視野與人脈，且擁有一顆勇於挑戰的心，歡迎加入我們！！ 

【為什麼加入我們 Why Us?】 

1. 擴大你的人脈圈：接觸各行各業大咖，未來職場資源手到擒來 

2. 溝通&談判技能UP：每天跟客戶和候選人打交道，讓你說話有理有據、游刃有餘 

3. 多任務管理高手：同時跟進多個招聘項目，時間管理和優先級排序技能大升級 

4. 成就感爆棚：成功推薦合適的人選，看到候選人入職的喜悅，這種成就感讓你動力十足 

【工作內容Key Responsibility】 

1. 求職者開發及資料建立 

2. 顧客連絡資料整理、建檔以及追蹤 

3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

4. 主管交辦事宜或部門後勤支援  

【必要條件Key Requirement】 

1. 目前為在校生，或是畢業後有其他升學打算（例, 等待碩士開學中) 

2. 上班時間為09:00-18:00，中午休息1小時，每週至少3天，可長期配合至少６個月 

3.熟悉電腦操作(包含Office 365, Google Suite, Social Media…等) 

4. 英文能力中上 (TOEIC 多益測驗 ＞750 更加分!) 

【人格特質Other Attributes】 

1. 良好的溝通能力，不害怕與陌生人互動! 

2. 有獨立思考的能力及開明的心態 

3. 可以面對高壓力及快速的工作環境 

4. 時間管理大師，可因應工作需求，快速調整並有效率的處理任務 

【工作地點】景觀100分的台北101大樓 (24樓)

1. 協助各部門招募人才，支持業務發展與組織擴編。 

2. 作為人資與部門間溝通橋樑，協助推動人資政策與制度落地。 

3. 規劃並執行年度教育訓練計畫，提升員工能力與組織效能。 

4. 統籌人員異動、出勤紀錄與勞健保等人事行政作業，並維護相關系統與資料。 

5. 協助主管製作人資相關報表、表單，並提供行政流程建議。 

6. 發佈公司人事異動、規章制度更新等公告訊息。 

7. 支援一般行政庶務工作，維持辦公室運作順暢。 

8. 執行主管或公司交辦之其他人資相關事項與專案。

*此為產假代理派遣職缺，有意者請投遞* 

【工作內容】 

1. 差勤門禁管理相關工作(含出缺勤管理、員工證製作、人事費請款等作業)。 

2. 工時管理優化：強化即時管理，建立自動提示預警模式。 

3. 其他主管交辦事項。 

【必備條件】 

1. 大學以上畢業，工作經驗 1年以上 

2. TOEIC 650分；TOEFL/CBT 180/ibt64分； 

IELTS 5.5分；全民英檢中高級以上

※此為派遣職，有意願者請投遞履歷。 

工作內容： 

HR 招募行政與訓練相關專案協助 

• 招募與新進人員報到行政支援，包含協助 TA 進行職缺刊登、面試安排、會議邀請通知及登錄維護 myHR 人資系統資料等行政作業。 

• 進行新進員工 onboarding 前後的行政準備（報到文件確認、Day 1 支援）。 

• 支援校園徵才活動與 MA 計畫的行政安排、名單整理與活動支援。 

• 支援年度／專案型訓練（如法遵訓練、AI 相關訓練、內部人才發展課程）的行政執行。 

• 協助訓練相關資料、成效回饋與報表彙整，確保資料可追蹤與可稽核。