會計業務助理【週休二日◎】

🚩【職位價值】 

這不是一份單純的行政職，而是公司的營運節拍器。我們在找一位能精準控管資訊、深入現場落實進度，並能為業務報價提供專業數據支持的夥伴。我們重視邏輯、重視細節，更重視能與公司並肩作戰的責任感。 

🚩【固定薪資：透明的階梯式晉升】 

本職務依能力掌握度分為三階段調薪，底薪（固定月薪）結構清晰： 

🟡培訓階段 ($32,000 - $34,000)： 

✔️工單轉換作業：學習將客戶訂單與圖紙準確轉化為內部生產工單。 

✔️基礎行政：ERP 操作、Email 窗口作業及五金物料與原料詢價。 

🟡獨立階段 ($35,000 - $38,000)： 

✔️識圖與判斷力：熟悉客戶特性，並具備 SolidWorks 視圖與加工工時判斷力。 

✔️跨部門同步：能獨立對接設計與現場，確保資訊傳遞零時差。 

🟡專業階段 ($39,000 - $43,000)： 

✔️決策支持：具備產能負荷調度能力，能支持業務報價決策。 

✔️成本優化：主動控管採購成本與異常件流程。 

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🚩【盈餘共享：季度績效分紅】 

我們主張公司獲利、員工共享，獎金透明且與成果掛鉤： 

✔️發放前提：當公司季度營業額達成設定目標。 

✔️考核基準：依據個人季度績效評分（KPI）決定發放金額。 

✔️獎金潛力：表現極其優異且公司業績大好時，單季獎金最高可挑戰 $30,000 - $60,000。 

註：獎金視營運狀況波動，非固定月薪，誠實告知，拒絕畫大餅。 

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🚩【核心職責：文武雙全的管理實務】 

1. 訂單轉化與版本控管 (工廠第一道防線) 

✔️精準轉單：將客戶訂單與圖紙轉化為內部生產工單，確保品名、數量、圖紙版本絕對正確。 

✔️異動識別：從 Email 中識別圖面修改，第一時間同步告知設計、業務與排版人員，從源頭預防生產錯誤。 

2. 走動式進度管理 (現場實務) 

✔️現場核實：每日需走訪生產現場，親自與師傅確認訂單在雷射、折彎、焊接等各關卡的真實進度。 

✔️急件協調：面對客戶急單，親自下現場調度資源，確保交期承諾不跳票。 

3. 業務報價支持 (策略智囊) 

✔️數據參考：業務報價前，主動調閱歷史相似產品紀錄，協助評估新案價格並提供技術點提醒。 

✔️交期評估：使用 SolidWorks 判斷產品複雜度，並結合現有單量負荷，給予客戶最誠信的交期。 

4. 帳務與物料控管 

✔️對帳邏輯：利用 Excel 控管「整套計價、分批下單」之客戶，確保計費零失誤。 

✔️採購作業：負責鐵/不鏽鋼/鋁板等原物料採購及五金補貨。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 

2.保持與客戶之間之聯繫，回復Email，並確認交貨期 

3.定期提供業務銷售狀況報表，以提供業務人員、主管參考 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

5.預測銷售，並擬定生產計畫 

6.負責產銷協調 

7.熟悉五金模具零件加工製程，車、銑、磨等製程 

8. 熟悉五金模具材料，報價等

1. 協助登打客戶訂單、出貨單(ERP系統作業)。 

2. 協助接聽電話，了解客戶下單需求。 

3. 協助採購, 依客戶需求對供應商進行詢、比、議價, 採買料件，並跟廠商交期跟催。 

4. 協助每個月會計做帳。 

5. 其他行政/主管交辦事務處理。 

6. 可獨立作業，細心熱忱、抗壓性佳者，優先考慮。

1.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 

2.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 

3.公司文件檔案的建立及管理 

4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6.廠區環境 設備維護

1. 處理報價文件。 

2. 行政支援：處理訂單、出貨單與相關文件。 

3. 資料管理：建立與更新客戶及廠商資料。 

4. 協助業務活動。

1. 生產排程 

2. 訂單處理與追蹤 

3. Key in進貨資料 

4.其他主管交辦事項

生管/生管助理  

📣【加入我們的生管團隊！】  

你是否是那個能在複雜的生產流程中找到精確規劃的天才？現在就加入，發揮你的才能吧！🎯 

🌟 你的任務  

1. 擬定生產計畫，精準管理生產線進度，讓一切按部就班進行！  

2. 負責產銷協調，掌握產品製造方向，監控生產過程的每一步！  

3. 規劃生產排程，考量人力、機器設備及零件物料的需求。  

4. 善用工人能力和設備潛力，進行工作分配，讓生產更高效！  

5. 提出設備安排和原料分配的優化方案，提升生產量與產品品質。  

6. 修正品質或生產標準，讓產品品質無可挑剔！  

7. 整理分析生產記錄和報告，追蹤並掌控進度。  

8. 執行檔案整理和資料記錄工作，維持井然有序的流程。  

9. 對生產排程進度、品質與成本進行全面管理及跟催。  

10. 計算和分析工時數據，驗算並繪製工時報表。  

11. 完成上級主管交辦的相關事項。 

🚀【誰適合這份工作？】  

擁有細心與耐心，講究效率與成果的人，就是我們團隊的一員！如果你對製造流程熱血滿滿，期待讓生產力進一步爆棚，就是你了！💪

1. 規劃生產排程、產銷協調，評估原物料之需求。 

2. 進度跟催及掌握客戶要求的交期。 

3. 安排出貨事宜。 

4. 訂單接收與銷貨作業紀錄。

業務助理熱情招募中！準備好加入我們，發揮你的專業吧！😁 

🌟 工作內容： 

1. 仔細完成業務主管交辦事項，包括文件管理與數據的井然整理。 

2. 從後勤支援到流程確保，幫助部門運營無隙可擊。  

3. 協助處理業務相關報表與文件，並且用心維護數據的定期更新。 

4. 負責處理訂單與出貨單，並追蹤貨物全程進度。  

5. 管理客戶資料，讓聯絡資訊隨時保持最新狀態！  

6. 熱情接待客戶，處理詢價及報價，協調各方資源以提升服務滿意度。 

✨ 如果你細心、負責且具備良好的溝通能力，我們就是你下一個家！💼 準備好成為我們的一員了嗎？期待你的加入！💖

浤据工業股份有限公司是一家專注於金屬相關製造的創新企業，以卓越品質與技術為核心，已在業界建立穩固的信譽。我們始終致力於為各產業提供高品質的產品，並透過不斷進步的製程革新，讓產品在細節上更精益求精。 

✨【行政助理職缺大公開】  

正在找工作嗎？想進入一個充滿活力與挑戰的團隊嗎？現在就是機會！  

加入我們，讓你的組織天賦和細心才華得到完美發揮！🎉  

💼 你的工作內容  

1. 高效處理日常文書及檔案管理，成為團隊運作的穩定力量！  

2. 協助進行資料統計與核銷處理，讓一切帳目一目了然！  

3. 和各單位無縫協作，提供即時支援，促進辦公室的順暢運作！  

4. 狀況百出的日常中，負責會議安排與庶務處理，永遠提前一步解決問題！  

🚀 為什麼選我們？  

- 穩定的工作環境，讓你安心發展職涯  

- 全面的教育訓練，幫助你快速提升工作技能  

- 豐富的跨部門協作機會，天天學習新東西，絕不無聊  

❤️ 無論你是經驗老手，還是希望踏出職涯第一步的新鮮人，我們都歡迎你！  

只要你心思細膩、反應靈活，熱愛安排與協調，請快來與我們一起分享每一天的成就與快樂吧！🌟

1.生產排程進度、品質、成本管控，及進度跟催 

2.原料分配，提升品質增加生產量 

☆有相關經驗佳

1.應收/付帳款作業 

2.簡易文書處理 

3.需有經驗

💼 助理工讀生(可以彈性排班) 🎉 

嗨！如果你正在尋找一份能靈活安排時間的工作，那麼這個機會非你莫屬！✨ 

📋 加入我們你將會： 

1. 協助處理轉圖和文件整理，展現條理與效率  

2. 進行文書作業，讓每份資料井然有序  

3. 快速準確輸入ERP系統資料，提升每一項作業效率  

4. 幫助處理採購單及整理工作環境，讓一切井然有序  

我們需要一個願意動手、用心的小幫手，職場氛圍輕鬆友善，還能兼顧學校與生活！🌈  

準備好讓你的組織能力和細心在這裡大放異彩了嗎？ 🙌

和廠商追貨與聯繫相關事項,每月對帳

1.KEY IN報價：協助業務處理客戶報價與接單事宜  

2.訂單管理：處理、回報與追蹤客戶訂單、管控時程 

3.銷售協助：客戶聯繫與接待服務，協助主管交辦各項事宜  

4.行政作業：彙整報價資訊、維護客戶資料、每月25號結帳作業  

5.ERP系統操作 (天心資訊)

1.擬定生產排程、進度及機台稼動，指揮生產運作滿足客戶訂單出貨需求。  

2.原材料請購需求及工單開立作業和委外之達成。 

3.生產排程制定、派工、審視生產進度。 

4.各倉入出庫作業及庫存等物料管控。  

5.跨部門溝通協調與異常排除。 

6.研擬盤點計畫、推動、分析差異數據等作業執行。 

7.主管交辦事項。

1.負責文件處理，包括報告準備與檔案管理。 

2.協助財務部門進行零用金管理與資料統計。 

3.確保辦公室環境的維護與管理。 

4.協助安排會議及處理日程管理事宜。 

5.負責訪客接待及電話接聽，提供優質客戶服務。 

6.協助人力資源部門進行員工福利與薪資處理。 

7.維護資料庫與記錄，確保資訊準確無誤。 

8.跨部門協作，促進問題解決及流程改善。 

9.主管交辦事項

1.負責彙整生產線各工作站之工作日誌，確保資料完整性與準確性。 

2.配合主管指示，進行生產線排程之擬定與調整，以及生產報表之編製。 

3.支援主管執行廠務綜合性業務，包含但不限於行政、庶務等方面。 

4.統籌生產與研發會議之相關事宜，包含議程擬定、場地準備及會議記錄。 

5.負責各類文件資料之處理、建檔與歸檔管理，確保資料易於檢索。 

6.定期執行生產線所需之消耗品、工具及治具之盤點作業。 

本公司提供完善的教育訓練，無經驗者亦可應徵。