【桃園巿龜山區】社區吧檯秘書(刊期已經結束)

一、工作內容： 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.協助處理庶務性行政工作 

（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

3.收發公文並處理會簽文件。 

4.主管及社區交辦事項。 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：36,000元(含全勤)/月  

五、福利  

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

．完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容： 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.財務系統KEY IN及財報製作。 

3.協助處理庶務性行政工作 

（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.負責簡單零用金管理。 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：38,000元(含全勤)/月  

五、福利  

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

．完整的人事管理與升遷制度

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

一、工作內容 

（一）社區及主管交辦事項 

（二）文書office處理應用 

（三）會議紀錄、企劃書繕打 

（四）櫃檯與生活服務 

（五）郵件包裹收發處理 

（六）活動企劃協助執行 

二、上班時間：08:00-17:00、13:00-21:00...等時段( 配合各案場上班時間) 

三、休假時間：見紅排休(依當月份紅字天數排休) 

四、薪資：36,500元/月(含全勤) 

五、公司福利 

（一）勞保、健保 

（二）年節獎金或禮券 

（三）結婚補助金與結婚禮金 

（四）生育補助金 

（五）年終獎金 

（六）公司負擔6﹪退休金 

（七）健康檢查 

（八）提供制服、不押保證金 

（九）提供專業教育訓練及核發證照 

（十） 完整的人事管理與升遷制度

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 

1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

2.案場文書資料處理工作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

4.案場公共設施使用之管理。 

5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

7.案場住戶生活服務之提供。 

8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 

9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

10.協助主管交辦或代理之其他事項。

- 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 

- 採購辦公用品，繳納各項費用 

- 維護客戶關係並接聽客戶電話 

- 主管交辦的其他事項 

-會智生活社區郵件包裹收發系統 

行政人員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 

歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。  

2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。  

3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。  

4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。  

5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。  

6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。  

加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

社區生活服務 

主管交辦事項 

活動支援、行政事務 

需輪早晚班

【社區行政秘書】  

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。  

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。  

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。  

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2. 收發文件  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備  

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2. 收發文件  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備  

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.桃園市龜山區外商行政人員 

2.完成現場主管交辦事項 

3.至少具備兩年於物業／大廈管理相關領域的行政工作經驗 

4.因行政事務性質較多，需耐心肯學習 

5.上班時間08:00-17:00(午休1小時) 

6.良好的中英文書寫及口語能力，TOEIC需650分以上(常需聯繫外國客戶) 

7.熟悉使用 MS Office，如 Word、Excel 及 PowerPoint 

8.獨立、條理清晰、注重細節，具備良好的溝通及人際溝通能力。

1.每月製作社區財務報表。 

2.廠商請款與管理費銷帳。 

3.執行服務中心之服務項目。 

4.住戶委託之代辦事項。 

5.社區一般行政庶務。

行政接待： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄、會議資料等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄